Op 25 maart 2024 werd het belastingreglement op de inname van het openbaar domein tot en met 31 december 2025 goedgekeurd.
Het huidig reglement is enkel geldig voor werken, werfzones, plaatsen van kranen, stellingen, containers enz.
Maar bij evenementen wordt ook vaak openbaar domein ingenomen door parkeerverbod of het verkeersvrij maken van straten.
Daarom is een uitbreiding van het reglement op de inname van het openbaar domein nodig.
Er worden ook vrijstellingen toegevoegd.
Aangezien de tariefstructuur reeds van toepassing is vanaf 2024 is een tariefverhoging rekening houdend met de evolutie van de gezondheidsindex aangewezen.
Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet;
Artikel 40§3 en 41, 41° van het decreet over het lokaal bestuur voor de gemeente
De raad keurt de retributie op de inname openbaar domein vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed als volgt:
Artikel 1
Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven volgens de oppervlakte ingenomen op het openbaar domein:
1) voor het plaatsen van materialen en materieel, stellingen, containers, afsluitingen, werfketen,torenkranen, betonpompen, chapewagens, hoogtewerkers, bouwliften, verhuisliften, graafmachines,... (niet limitatieve opsomming) - en alle andere constructies, voertuigen, machines en werktuigen..
2) voor innames die het gevolg zijn van evenementen waarvoor een aanvraag moet gebeuren via het gemeentelijk evenementenloket.
Dit reglement handelt louter over de retributie voor inname van de openbare ruimte. Het betalen van de retributie op de inname van de openbare ruimte houdt geen toestemming in om de openbare ruimte privatief te gebruiken. Deze inname is pas toegelaten na het toekennen van een toestemming door de bevoegde instanties.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1) de openbare ruimte: de publiek toegankelijk ruimte in het bezit of het beheer van een overheid; dit behelst onder meer:
- de openbare weg, te weten de wegen of pleinen en parkings die openstaan voor alle verkeer,
hetzij voetgangersverkeer of ander verkeer;
- de groene ruimten, te weten de openbare plantsoenen, wandelplaatsen, parken, tuinen, pleinen, speelterreinen en alle stukken van de openbare ruimte buiten de openbare weg, die openstaan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning.
2). de inname openbare ruimte: elk privatief gebruik van de openbare ruimte ongeacht of dit gebruik onderworpen is aan een toelating of een vergunning, of aan een hogere wetgeving of een andere gemeentelijke reglementering, en ongeacht wat de oorzaak is van het gebruik of de wijze van het gebruik.
Het reglement is van toepassing op het grondgebied van de gemeente Edegem.
Artikel 4
Er wordt een vrijstelling van één dag per inname en per maand toegestaan.
Bij aansluitende aanvragen van meer dan één dag geldt enkel de eerste dag als vrijstelling de andere dagen moeten worden betaald.
De inname moet altijd aangevraagd worden via het 'digitaal loket inname openbaar domein' via de gemeentelijke website, ook indien de inname volledig onder de vrijstelling valt.
Het bedrag van de retributie op het innemen van de openbare ruimte wordt als volgt berekend:
1) Voor een innameperiode van maximaal 1 dag bedraagt het tarief 0 EUR;
2) Voor een innameperiode van 2 dagen tot en met 12 maanden:
Per aanvraag bedraagt het tarief van de retributie 32 EUR te verhogen met 0,70 EUR/m²/dag;
3) Voor een innameperiode langer dan 12 maanden:
Per aanvraag bedraagt het tarief van de retributie 32 EUR te verhogen met:
0,70 EUR/m²/dag vanaf de 2e dag tot en met 12 maanden, en
1,40 EUR/m²/dag voor de resterende innameperiode.
4) 50,00 EUR extra administratiekosten voor een niet aangevraagde inname
Voor de berekening van de retributie wordt rekening gehouden met de effectieve inname van de openbare ruimte. De totale oppervlakte wordt naar boven afgerond tot een volle vierkante meter. Een begonnen dag wordt aangerekend als een volledige dag.
Indien de inname van de openbare ruimte later aanvangt of vroeger eindigt dan werd vergund of de ingenomen oppervlakte vermindert, dient de aanvrager dit via het elektronisch systeem te wijzigen.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de machtiging tot inname van de openbare ruimte. Bij gebrek aan aanvraag is diegene die de retributie verschuldigd is de eigenaar van de voorwerpen die de inname veroorzaken.
Bij annulering kan de retributie terugbetaald worden indien de aanvrager dit aanvraagt minimaal 2 dagen voor aanvang van de inname.
Er wordt een vergoeding aangerekend van 30,00 EUR.
Wanneer een inname vroeger eindigt dan wat vergund is kan er een gedeeltelijke terugbetaling gevraagd worden ten laatste op de dag dat de inname beëindigd wordt op voorwaarde dat de inname met minstens 5 dagen ingekort wordt, hiervoor wordt een vergoeding aangerekend van 30,00 EUR. Indien het in verhouding staande terug te betalen bedrag minder bedraagt dan 30,00 EUR zal er geen bijkomende vergoeding opgelegd worden en kan er geen terugbetaling plaatsvinden.
De betaling dient op elektronische wijze te gebeuren bij de aanvraag, enkel na goedkeuring van de administratie kan de betaling plaatsvinden per overschrijving.
Bij gebrek aan betaling zal de retributie ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet of via gerechtelijke weg.
Het openbaar domein kan pas worden ingenomen na betaling van de retributie.
Een goedgekeurde aanvraag is definitief en wordt niet terugbetaald.
Artikel 8
De aanvraag tot inname van het openbaar domein dient online ingediend te worden via de website van de gemeente Edegem. Het is mogelijk om langs te gaan bij het gemeentelijk onthaal om daar uw aanvraag in te dienen.
Artikel 9 -vrijstelling bij evenementen
Innames die het gevolg zijn van evenementen zoals hieronder opgesomd worden vrijgesteld van de retributie:
Artikel 10 - vrijstelling bij werken
De ingenomen oppervlakte die het gevolg is van minderhindermaatregelen in een werfzone (zoals een doorloopstelling, doorfietscontainer,...) wordt vrijgesteld van deze retributie. De beoordeling of een constructie in aanmerking komt voor deze vrijstelling gebeurt door het gemeentebestuur.
De raad heft alle voorgaande raadsbesluiten betreffende het belastingreglement op inname openbaar domein (containers, werfkranen, ...) vanaf 1 januari 2026 op.