Terug
Gepubliceerd op 26/11/2025

2025_GR_00171 - reglementen - 44. retributie op de afgifte van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening en milieu voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 - goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/11/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Andries Tjalma, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Yves Coquilhat, vijfde schepen; Brigitte Vermeulen-Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Philippe Muyters, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Veerle Van Caeneghem, raadslid; Didier Neyrinck, raadslid; Johan Nagels, raadslid; Fran Lauriks, raadslid; Jimi Claeys, raadslid; Hugo Van Bueren, raadslid; Hayat Bentouhami; Greet Marivoet; Ellen Stevens; Tom De Vries, algemeen directeur; Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad

Verontschuldigd

Sanne Descamps, raadslid

Secretaris

Tom De Vries, algemeen directeur

Voorzitter

Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00171 - reglementen - 44. retributie op de afgifte van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening en milieu voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 - goedkeuring

Aanwezig

Koen Metsu, Koen Michiels, Andries Tjalma, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Yves Coquilhat, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Stefan De Winter, Rudi Dias, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Veerle Van Caeneghem, Didier Neyrinck, Johan Nagels, Fran Lauriks, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Hayat Bentouhami, Greet Marivoet, Ellen Stevens, Tom De Vries, Adrian De Weerdt
Stemmen voor 18
Koen Metsu, Koen Michiels, Rudi Dias, Albert Follens, Lawrence Vancraeyenest, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Brigitte Vermeulen-Goris, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Andries Tjalma, Yves Coquilhat, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Greet Marivoet, Ellen Stevens, Adrian De Weerdt
Stemmen tegen 8
Jeroen Van Laer, Johan Nagels, Stefan De Winter, Sien Pillot, Veerle Van Caeneghem, Didier Neyrinck, Fran Lauriks, Hayat Bentouhami
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00171 - reglementen - 44. retributie op de afgifte van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening en milieu voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 - goedkeuring 2025_GR_00171 - reglementen - 44. retributie op de afgifte van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening en milieu voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0018

Aanleiding en context

Op 19 december 2022 werd de belasting op de afgifte van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening tot en met 31 december 2025 goedgekeurd.

Argumentatie

Naast de aanpassing in functie van de indexevolutie hernemen we de redenering die eind 2022 aan de basis lag van de taks-shift "De aanvrager betaalt", waarbij de tarifering van bepaalde vormen van dienstverlening opgetrokken werd en tegelijk de aanvullende personenbelasting met 0,2% verlaagd werd. Als bestuur stelden we immers vast dat voor veel onderdelen van onze administratieve dienstverlening - zowel in de voor dit reglement relevante sector ruimtelijke ordening, als in de cluster Leven - de begunstigde (aanvrager, initiator, ...) ofwel geen, ofwel slechts een heel beperkt aandeel van de reële kostprijs aangerekend kreeg. Het gevolg daarvan was dat de interne behandelingskost nagenoeg volledig op de algemene (fiscale) middelen werd afgewend, waardoor iedereen - ook diegenen met weinig of geen specifieke aanvragen - mee betaalde in de behandelingskost voor iedere aanvraag die het bestuur ontvangt. Om die reden werd beslist om een taks-shift "De aanvrager betaalt" door te voeren en werd naast de verhoging van de retributiekosten voor diverse administratieve prestaties, als tegenbeweging de aanvullende personenbelasting verlaagd met 0,2% (toen van 6,8% naar 6,6%).

Juridische grond

Artikel 170, §4 van de Grondwet.

Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet;

Artikel 40§3 en 41, 41° van het decreet over het lokaal bestuur voor de gemeente

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 41 &sect;1 14&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het retributiereglement op het afgeven van administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening goed vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 als volgt:

Artikel 1

De retributie is verschuldigd op het tijdstip van afgifte van het document en wordt contant ingevorderd. 

Bij gebrek aan betaling zal de retribtutie ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet of via gerechtelijke weg.

De retributie is verschuldigd door degene aan wie het document wordt afgeleverd.

Berekeningsgrondslag en tarief

 

melding van een ingedeelde inrichting of activiteit

325,00EUR

melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen

160,00 EUR

aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen zonder architect:

- gewone procedure

- technische werken en terreinaanlegwerken

- vereenvoudigde procedure

 

 

650,00 EUR

485,00 EUR

325,00 EUR

aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen met architect:

- gewone procedure

- technische werken en terreinaanlegwerken

- vereenvoudigde procedure

 

 

650,00 EUR

485,00 EUR

350,00 EUR

aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit :

- gewone procedure klasse 1

- gewone procedure klasse 2

- vereenvoudigde procedure

 

 

1 620 EUR

540 EUR

325 EUR

Aanvraag voor een omgevingsvergunning waarbij volgende zaken noodzakelijk zijn:

- Informatievergadering

- Projectvergadering

- Aanwezigheid bij POVC

 

0 EUR

380 EUR

0 euro

aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden :

- met wegenis

 

 

- zonder wegenis


 

 

1 600 EUR + 140 EUR/lot

 

540 EUR + 140 EUR/lot

vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 omgevingsvergunningsdecreet)

540 EUR

bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83, § 1, lid 3 omgevingsvergunningsdecreet)

162 EUR

verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden klasse 1 en klasse 2 

325 EUR

verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning

540 EUR + 140 EUR/lot

Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningsdecreet)

270 EUR

melding van de (gedeeltelijke) overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit

270 EUR

aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO)

380 EUR

aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO)

380 EUR

vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.1958)

54 EUR

vergunningsaanvraag ioniserende stralingen (K.B. 20.07.2001)

54 EUR

Voor het digitaliseren van een analoog ingediend dossier (art 156 omgevingsvergunningsbesluit)

270 EUR

Op de aflevering van modelformulieren van vastgoedinformatie conform artikel 5.2.1 tot en met 5.2.6 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening

270 EUR

Op de spoedregistratie in functie van het afleveren van modelformulieren  van vastgoedinformatie conform artikel 5.2.1 tot en met 5.2.6 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening met inbegrip van de aflevering van modelformulier conform artikel 5.2.1 tot en met 5.2.6 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening

540 EUR

Op de aflevering van een as-builtattest

380 EUR

kapvergunning
54,00 EUR
Verzoek tot opname inhet vergunningenregister als "vergund geacht" overeenkomstig artikel 5.1.3 VCRO
270 EUR
Aanvraag tot afgifte van een attest "uitvoering lasten" overeenkomstig artikel 4.2.1 VCRO
270 EUR

Het aanbrengen van wijzigingen aan een omgevingsvergunningsaanvraag na indiening ervan, door toepassing van:

  • Art. 19 omgevingsvergunningsdecreet (gewone procedure) en art. 38 omgevingsvergunningsdecreet (vereenvoudigde procedure), met oog op “dossieraanvullingen” i.k.v. volledigheid en ontvankelijkheid
  • Art. 13 omgevingsvergunningsdecreet , de “administratieve lus”
  • Art. 30 omgevingsvergunningsdecreet (gewone procedure in eerste aanleg), art. 45 omgevingsvergunningsdecreet (vereenvoudigde procedure in eerste aanleg) en art. 64 omgevingsvergunningsdecreet (laatste aanleg), een “wijzigingsverzoek”



162 EUR

486 EUR

486 EUR


Zijn meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing dan geldt de som van de bedragen.

Verminderingen

§1. Er is geen retributie verschuldigd ingeval de gevraagde vergunning geweigerd of een ongunstig attest afgeleverd werd.

§2. De retributie is niet verschuldigd indien het document wordt afgeleverd aan een erkende sociale huisvestingsmaatschappij

§3. De retributie voor het aanbrengen van wijzigingen is niet verschuldigd wanneer de vergunningverlenende overheid onwettelijkheden in de procedure remedieert middels toepassing van de administratieve lus, in de gevallen waar zij deze onwettelijkheden zou veroorzaakt hebben.

Vrijstellingen

Er is vrijstelling van belasting voor meldingen en aanvragen door:

  • Overheden of in opdracht van een overheid of intercommunale;
  • Beschutte of sociale werkplaatsen;
  • Erkende sociale huisvestigsmaatschappijen;
  • Opvangcentra voor vogels en wilde dieren.

Invordering

De vestiging en de invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgende de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure en de latere wijzigingen.

Artikel 2 - bouwcollege

De bouwheer en/of zijn vertegenwoordigers kunnen een overleg aanvragen met de bevoegde schepen en de omgevingsambtenaar ter voorbereiding van de aanvraag en /of behandeling van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, verkavelen van gronden, bijstellen van een verkaveling, exploitatie of de combinatie exploitatie-stedenbouwkundige handelingen. 

Dergelijk overleg kost 325 EUR per overlegmoment.

Artikel 3 - regularisatie

Voor regularisatieaanvragen worden de tarieven, zoals opgenomen en artikel 1 en 2 verdubbeld.

Artikel 2

De raad heft alle voorgaande raadsbesluiten betreffende belasting op afgifte administratieve stukken in de sector ruimtelijke ordening op met ingang van 1 januari 2026.