De Cipal DV heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening volgens Bestek nr. CSMRTSOFT23b.
Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door de Cipal DV kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Cipal DV en volgens hun bedongen kortingen. De opdracht werd gegund aan SoftwareOne.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks softwareoplossingen van verschillende leveranciers, waaronder:
Daarnaast biedt SoftwareOne optionele ondersteuning bij het licentiebeheer, advies over prijsmodellen en hulp bij de installatie en ingebruikname van de software.
Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:
Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van de raad van bestuur van de Cipal DV van 12 september 2024
De Cipal DV gunt de opdracht aan SoftwareOne BE met maatschappelijke zetel te Esplenade 1, 1020 Brussel
De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van de Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) voor alle percelen.
Het bevoegde orgaan wordt belast met de uitvoering.