De Cipal DV heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake GIS.
Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door de Cipal DV kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Cipal DV en volgens hun bedongen kortingen.
De opdracht werd opgedeeld in 3 apart toewijsbare percelen:
Na een Europese mededingingsprocedure met onderhandelingen (ref. CSMRTGIS21) werd de firma Geo-IT bv voor 4 jaar, te rekenen vanaf de sluiting van de opdracht op 5 april 2022, de opdrachtnemer voor perceel 2.
Perceel 3 werd voor diezelfde periode toegewezen (in volgorde) aan de ondernemingen GEO Solutions nv en GIM nv.
Perceel 1 werd niet toegewezen.
Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:
Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van de raad van bestuur van de Cipal DV van10 maart 2022
De Cipal DV gunt de opdracht aan volgende firma's:
De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van de Cipal dv voorvoor de verwerving van een GIS platform en/of de afname van GIS gerelateerde consultancy en/of implementatiediensten via de raamovereenkomst ““Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21).
Het bevoegde orgaan wordt belast met de uitvoering.