Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2025_GR_00047 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur en diensten volgens bestek met referentie CSMRTINFRA23 - goedkeuring

gemeenteraad
ma 31/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Andries Tjalma, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Yves Coquilhat, vijfde schepen; Brigitte Vermeulen-Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Philippe Muyters, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Didier Neyrinck, raadslid; Hayat Bentouhami, raadslid; Johan Nagels, raadslid; Fran Lauriks, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Jimi Claeys, raadslid; Hugo Van Bueren, raadslid; Tom De Vries, algemeen directeur

Verontschuldigd

Greet Marivoet, raadslid

Secretaris

Tom De Vries, algemeen directeur

Voorzitter

Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00047 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur en diensten volgens bestek met referentie CSMRTINFRA23 - goedkeuring

Aanwezig

Adrian De Weerdt, Koen Metsu, Koen Michiels, Andries Tjalma, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Yves Coquilhat, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Stefan De Winter, Ellen Stevens, Rudi Dias, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Didier Neyrinck, Hayat Bentouhami, Johan Nagels, Fran Lauriks, Sanne Descamps, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Tom De Vries
Stemmen voor 26
Jeroen Van Laer, Johan Nagels, Koen Metsu, Koen Michiels, Stefan De Winter, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Lawrence Vancraeyenest, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Brigitte Vermeulen-Goris, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Hayat Bentouhami, Andries Tjalma, Yves Coquilhat, Didier Neyrinck, Fran Lauriks, Sanne Descamps, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Adrian De Weerdt
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00047 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur en diensten volgens bestek met referentie CSMRTINFRA23 - goedkeuring 2025_GR_00047 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur en diensten volgens bestek met referentie CSMRTINFRA23 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Cipal dv heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake aankoop van ICT Infrastructuur en diensten.

Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door Cipal dv inzake aankoop van ICT Infrastructuur kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door Cipal dv en volgens hun bedongen kortingen.

Na een Europese aanbestedingsprocedure werd op 20 juni 2024 Dustin Belgium nv (voorheen Centralpoint België nv) geselecteerd als strategische partner voor de komende vier jaar. Deze overeenkomst die op 10 juli werd gesloten kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.

Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:

  • toegang te krijgen tot  een 'C-smart webshop' voor:
    • Personal devices
    • Servers
    • Netwerkapparatuur
    • Beveiligingsapparatuur
    • Kopieermachines & Printers
    • Multimedia
    • Opslag & Backup
    • Telecomapparatuur
    • Fraudepreventie en Identiteitsverificatie
    • Randapparatuur & Benodigdheden
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het lokaal bestuur
  • prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken

Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Beslissing van 20 juni 2024 van de raad van bestuur van Cipal DV 
Cipal dv gunt de opdracht aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar voor 4 jaar.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor aankoop van ICT infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst "ICT infrastructuur” volgens bestekreferentie CSMRTSOFT23.

Artikel 2

Het bevoegde orgaan wordt belast met de uitvoering.