Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2025_GR_00048 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening. - goedkeuring

gemeenteraad
ma 31/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Andries Tjalma, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Yves Coquilhat, vijfde schepen; Brigitte Vermeulen-Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Philippe Muyters, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Didier Neyrinck, raadslid; Hayat Bentouhami, raadslid; Johan Nagels, raadslid; Fran Lauriks, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Jimi Claeys, raadslid; Hugo Van Bueren, raadslid; Tom De Vries, algemeen directeur

Verontschuldigd

Greet Marivoet, raadslid

Secretaris

Tom De Vries, algemeen directeur

Voorzitter

Adrian De Weerdt, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00048 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening. - goedkeuring

Aanwezig

Adrian De Weerdt, Koen Metsu, Koen Michiels, Andries Tjalma, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Yves Coquilhat, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Stefan De Winter, Ellen Stevens, Rudi Dias, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Didier Neyrinck, Hayat Bentouhami, Johan Nagels, Fran Lauriks, Sanne Descamps, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Tom De Vries
Stemmen voor 26
Jeroen Van Laer, Johan Nagels, Koen Metsu, Koen Michiels, Stefan De Winter, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Lawrence Vancraeyenest, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Philippe Muyters, Brigitte Vermeulen-Goris, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Hayat Bentouhami, Andries Tjalma, Yves Coquilhat, Didier Neyrinck, Fran Lauriks, Sanne Descamps, Jimi Claeys, Hugo Van Bueren, Adrian De Weerdt
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00048 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening. - goedkeuring 2025_GR_00048 - ict - Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening. - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Cipal dv heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake het leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening volgens bestek met referentie CSMRTBOS24  . 

Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door Cipal dv inzake et leveren en implementeren van bepaalde backoffice software oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening kan he lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door Cipal dv en volgens hun bedongen kortingen.

Na een Europese aanbestedingsprocedure werd op 23 januari 2025 Cipal Schaubroeck nv geselecteerd als partner voor de komende vier jaar. Deze overeenkomst die op 24 januari werd gesloten kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.

Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:

  • toegang te krijgen tot  volgende software voor financiën:
    • Oplossingen voor financiën:
      • BBC – Boekhouding
      • Verwerking van inkomende en uitgaande facturaties
      • Belastingen
      • Debiteurenbeheer
      • Kassabeheer
      • BI-Rapportering
      • Derdenbeheer
      • Digitaal tekenen
  • toegang te krijgen tot  volgende software voor payroll & HR:
    • Loonverwerking
    • Personeelsbeleid met focus op organisatie en medewerker
    • Flexibele verloning
    • Begroting, simulaties en budgetopvolging
    • HR self service
    • Selectie en rekrutering
    • BI-Rapportering
    • Digitaal tekenen
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het lokaal bestuur
  • prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken

Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Beslissing van 23 januari 2025 van de raad van bestuur van Cipal DV 
Cipal dv gunt de opdracht aan Cipal Schaubroeck nv met zetel te Cipalstraat 3, 2440 Geel.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening.

Artikel 2

Het bevoegde orgaan wordt belast met de uitvoering.