2024_AV - WZN_00008 - financiën - Woonzorgnetwerk Edegem gewijzigde Meerjarenplanning 2020-2025 (+2026-2027) en kredieten 2025 - goedkeuring

De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van het meerjarenplan uit.

Het ontwerp van het meerjarenplan wordt minstens veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de algemene vergadering. Vanaf dat ogenblik moeten de raadsleden ook de bijbehorende documentatie ter beschikking krijgen. De wijze waarop die documentatie ter beschikking wordt gesteld, kunnen de besturen zelf regelen in hun huishoudelijk reglement. De regelgeving legt niet op dat die documentatie ook fysiek overhandigd wordt aan de raadsleden. Er moet alleen een regeling zijn die waarborgt dat de raadsleden die dat willen, de documentatie bij het meerjarenplan vlot kunnen raadplegen.

De leden van de raad van bestuur krijgen sowieso een papieren exemplaar. Op eenvoudig verzoek wordt dat ook voorzien voor de leden van de algemene vergadering.

De vaststelling van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad van bestuur. Bij de welzijnsverenigingen spreekt de algemene vergadering zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan. Dat meerjarenplan hoeft dus niet meer goedgekeurd te worden door alle gemeenteraden van de deelnemende OCMW’s.

 Sinds 1 januari 2018 is het Woonzorgnetwerk Edegem, een OCMW-vereniging van publiek recht, operationeel. Als aparte juridische entiteit, dient zij ook een aparte meerjarenplanning op te maken.

Het meerjarenplan bestaat uit drie onderdelen:
1. de strategische nota;
2. de financiële nota, die bestaat uit:
a. het financiële doelstellingenplan (schema M1);
b. de staat van het financieel evenwicht (schema M2);
c. het overzicht van de kredieten (schema M3);
3. de toelichting.

Bij het ontwerp van het meerjarenplan hoort ook documentatie. Die omvat alle achtergrondinformatie die nuttig is om het meerjarenplan te beoordelen, zonder dat ze essentieel is voor de beoordeling die de raadsleden moeten maken, aangezien de essentiële informatie in het beleidsrapport zelf opgenomen moet zijn. De documentatie geeft bijkomende duiding bij de geplande verrichtingen die zijn ingeschreven in het ontwerp van het meerjarenplan dat aan de raadsleden wordt voorgelegd. Ze moet ertoe bijdragen dat beter tegemoetgekomen wordt aan de informatiebehoeften van de raadsleden.

De minimale inhoud van het meerjarenplan en de bijbehorende documentatie is vastgelegd in het BVR BBC en het MB BBC. De bijlage bij de omzendbrieven bevat meer gedetailleerde informatie over de concrete inhoud van elk onderdeel van het meerjarenplan en de bijbehorende documentatie.

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit de volgende onderdelen:

1.de eventuele wijzigingen van de strategische nota;

2.de aangepaste financiële nota, die bestaat uit:

a.het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);

b.de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schemaM2);

c.het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3);

3.de toelichting;

4.een motivering van de wijzigingen.

DLB 22 december 2017

Omzendbrief KB ABB  2019/4

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3