Terug
Gepubliceerd op 28/10/2024

2024_GR_00121 - kerkfabrieken - OLV van Lourdes - budgetwijziging 2024 en budget 2025 - aktename

gemeenteraad
ma 21/10/2024 - 20:00 Raadzaal
Kennis genomen
Dit besluit handelt over een Advies bij jaarrekening eredienstbestuur. Deze heeft betrekking op KBO nummer BE 0211 237 294 voor het jaar 2025

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp, raadslid; Veerle Van Caeneghem, raadslid; Monique Fonteyne; Tom De Vries, algemeen directeur

Secretaris

Tom De Vries, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad
2024_GR_00121 - kerkfabrieken - OLV van Lourdes - budgetwijziging 2024 en budget 2025 - aktename 2024_GR_00121 - kerkfabrieken - OLV van Lourdes - budgetwijziging 2024 en budget 2025 - aktename

Motivering

Aanleiding en context

De kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Sint Antonius Edegem heeft de budgetwijziging 2024 en het budget 2025, zoals goedgekeurd in de Kerkraad van 7 juli 2024, ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring of aanpassing van het budget van elk eredienstbestuur binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het indienen van het budget.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budget wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budget goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budget aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage. De beslissing van de gemeenteraad wordt steeds enkel genomen onder voorbehoud van eventuele investeringen. Voor investeringen dient steeds een afzonderlijke subsidieaanvraag te worden ingediend.

 Investeringen worden enkel opgenomen indien:

  • ze handelen over hoogdringende instandhoudingswerken of veiligheidswerken, reeds zijn goedgekeurd door de Vlaamse overheid of in uitvoering zijn. Indien deze handelen over hoogdringende veiligheidswerken moet hierover vooraf overleg zijn gepleegd en afspraken zijn gemaakt met de gemeentelijke/stedelijke administratie. Dit dient bij de officiële indiening te worden gestaafd door een schriftelijke toestemming van de bevoegde gemeentelijke dienst.
  • ze effectief geraamd zijn;
  • de uitvoering voorzien is tijdens de boekjaren 2020-2025.

Wanneer interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet reglementair mogelijk zijn om de budgettekorten weg te werken, moet een budgetwijziging gebruikt worden en moet de volledige goedkeuringsprocedure zoals bij de budgetten gevolgd worden.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budgetwijziging wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budgetwijziging goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budgetwijziging aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage.

Juridische grond

  • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
  • Artikel 41 - 43: de eredienstbesturen stellen een meerjarenplan vast dat onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met het centraal kerkbestuur is afgesproken.
  • Artikel 46 - 49: de gemeenteraad neemt akte van het budget als het budget past in het meerjarenplan. Als het budget niet past in het goedgekeurd meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de erediensten.
  • Artikel 52/1 §1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de erediensten.

Verder zijn nog van toepassing:

  • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
  • Het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2006 ( jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed dat de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes aangepast wordt wat betreft de exploitatietoelage.

Onze Lieve Vrouw van Lourdes:

Exploitatieontvangsten na BW:                82 228,77 EUR

Exploitatieuitgaven na BW:                      94 330,00 EUR

Saldo exploittatie eigen fin boekjaar:    - 12 101,23 EUR  

Overschot vorige jaren :                               7 868,52 EUR

Exploitatie toelage na BW                                4 232,71 EUR 

Saldo exploitatie:                                               0,00  EUR


Investeringsontvangsten na BW:              17 000,00 EUR

Investeringsuitgaven na BW:                    17 000,00 EUR

Overschot investering na BW:                          0,00 EUR

De in het budget 2024 opgenomen exploitatietoelage blijft ongewijzigd behouden op 4 232,71 EUR. De investeringstoelage neemt toe naar 17 000 EUR.

Artikel 2

De raad neemt kennis van de budgetten 2025 van de kerkfabriek  Onze Lieve Vrouw van Lourdes.

Exploitatieontvangsten:                85 250,00 EUR

Exploitatie-uitgaven:                    83 875,00 EUR

Overboekingen:                            -43 000 EUR

Exploitatie eigen fin.boekjaar:      -41 625,00 EUR

Overschot vorig jaren:                  84 670,38 EUR

Overschot exploitatie:                  43 045,38 EUR


Investeringsontvangsten:                   672 000,00 EUR

Investeringsuitgaven:                         715 000,00 EUR

Overboekingen:                                      43 000 EUR

De investeringsontvangsten bevatten een investeringstoelage vanwege de gemeente ten bedrage van 422 000 EUR in functie van de renovatiewerken aan het kerkgebouw.

Artikel 3

De raad beslist dat investeringen ingeschreven in de budgetten 2025 en de meerjarenplannen niet automatisch mee goedgekeurd worden. De vastlegging van het aandeel ondersteuning van de gemeente gebeurt pas wanneer het college, rekening houdend met de toekomstvisie op het kerkgebouw, het investeringsdossier heeft goedgekeurd.

Zoals aangegeven in de toelichting wordt het definitief investeringsdossier de komende maanden aan de gemeente ter goedkeuring voorgelegd.

Artikel 4

De raad wijst de kerkbesturen er bijkomend op, dat wanneer een exploitatietoelage wordt goedgekeurd er:

-  geen overboekingen mogen gebeuren vanuit de exploitatierekening naar investeringen;

-  geen overboekingen mogen gebeuren van investeringen naar de patrimoniumrekening.

Dergelijke boekingen moeten vooraf steeds besproken en schriftelijk worden goedgekeurd door de bevoegde gemeente/steden.