Terug
Gepubliceerd op 27/03/2024

2024_GR_00025 - gebouwen - nieuwbouw hoogspanningscabine - bestek, raming en gunningswijze - goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/02/2024 - 20:00 vormingslokaal van WoonZorgCentrum Immaculata ( Oude-Godstraat 110, 2650 Edegem)
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Sofie De Leeuw, raadslid; Gitte Gijs, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00025 - gebouwen - nieuwbouw hoogspanningscabine - bestek, raming en gunningswijze - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 25
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00025 - gebouwen - nieuwbouw hoogspanningscabine - bestek, raming en gunningswijze - goedkeuring 2024_GR_00025 - gebouwen - nieuwbouw hoogspanningscabine - bestek, raming en gunningswijze - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

De hoogspanningscabine op de hoek Strijdersstraat-Terelststraat moet dringend vervangen worden. Het gebouwtje is in slechte staat en al verschillende keren provisorisch opgeknapt (lekkend dak / instabiele kopgevel) en voldoet niet meer aan de huidige maatstaven. Omdat ook de installatie in de cabine sterk verouderd is heeft Fluvius de cabine inmiddels vervangen door een tijdelijke cabine welke in de Strijdersstraat is geplaatst.

  • Vanaf begin maart 2024 zal de bestaande cabine afgebroken worden (de afbraak maakt deel uit van een ander dossier).
  • Rond half maart wordt door Fluvius een nieuwe prefab cabine geplaatst.
  • Het zal vervolgens ongeveer een maand duren voordat de nieuwe cabine weer is aangesloten en de tijdelijke cabine is weggenomen.

ARAT architecten werd aangesteld voor het maken van een ontwerp en het verzorgen van een vergunning voor de nieuwe situatie. Het inmiddels uitgewerkte ontwerpvoorstel, inclusief enkele impressies is ter info terug te vinden in bijlage. De aangevraagde omgevingsvergunning wordt eind februari onherroepelijk (ervan uitgaande dat er geen bezwaren worden ingediend).

Dit bestek behandelt de realisatie van de nieuwe afgewerkte toestand bestaande uit de plaatsing van een nieuwe tuinmuur rond de tuin van het aanpalende café en de  plaatsing van een houten volume over de hoogspanningscabine.

Het houten volume bevat:

  • de hoogspanningscabine
  • een voorportaal dat plaats zal bieden aan een evenementenkast en  een kast voor de plaatsing van de nieuwe geluidsinstallatie van het centrum
  • een berging  

In het meest optimistische scenario kan het gebouwtje nog voor het  bouwverlof (juli) van 2024 gerealiseerd worden, dit mits er tijdig een aannemer wordt gevonden.


Argumentatie

Het bestek voorziet in:

  • de plaatsing van een tuinmuur naar historisch model, overeenkomstig de bestaande tuinmuur aan de zijde van de Strijdersstraat,
  • de plaatsing van een houten volume over de hoogspanningscabine.

De heraanleg van het openbaar domein maakt geen deel uit van de dit bestek. Fluvius herstelt het openbaar domein in zijn oorspronkelijke toestand. Het openbaar domein op de hoek  Strijdersstraat-Terelststraat is na de werken wat groter  doordat het doorstekende deel van de af  te breken, cabine niet meer terug komt. Deze hoek wordt, aansluitend op de bouwwerken, onder regie van cluster publiek domein, afgewerkt.

Om het terrasseizoen van het aanpalende café zo weinig mogelijk te verstoren zullen er onderweg, in overleg met de uitbaters,  mogelijk enkele tijdelijke maatregelen genomen worden. 

De kosten voor de uitvoering van deze werken werden door de architect geraamd op 105 951,91 EUR exclusief BTW - 128 201,81 EUR inclusief BTW.
Daar de raming minder dan 143 000 EUR exclusief BTW bedraagt mag de opdracht tot stand komen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De aanbesteding kent maar één gunningscriterium: de economisch meest voordelige offerte op basis van de prijs.

Juridische grond

Het  drempelbedrag voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking o.b.v. art. 42, § 1, 1°, a) Wet Overheidsopdrachten is voor de periode 2024-2025 vastgesteld op  143 000 EURO (exclusief BTW).

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek voor de bouw van een houten volume rond een hoogspanningscabine goed.

Artikel 2

De raad keurt goed dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de "onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking".

Artikel 3

De raad keurt de raming voor de afbraak van de diverse gebouwen van 105 951,91 EUR exclusief BTW - 128 201,81 EUR inclusief BTW. goed.