2024 is een verkiezingsjaar waarin zowel Europese, federale, regionale als lokale verkiezingen georganiseerd worden. De huidige houten stemhokjes voldoen niet meer aan de voorgeschreven norm die bepaald is in het nieuwe KB dat in februari 2023 in werking trad.
In het Koninklijk besluit van 30 oktober 2022 "betreffende het te gebruiken materiaal bij de verkiezingen van de Kamer van volksvertegenwoordigers, het Europees Parlement of de Gemeenschaps- en Gewestparlement" staan enkele wijzigingen. Ook wat betreft de stemhokjes zelf, deze moeten vanaf nu 2,10 meter hoog zijn (hoofdstuk 3, art.4, §3).
De huidige stemhokjes voldoen hieraan niet. Bovendien zijn ze zwaar en log, mede omdat ze zelf vervaardigd werden en er bij vorige verkiezingen een ploeg schrijnwerkers ter beschikking was om deze in elkaar te zetten in de verschillende kiesbureaus. De huidige polyvalente ploeg is veel beperkter in aantal.
Vooronderzoek bij verschillende leveranciers leverde enkel resultaat op in Nederland. Ook uit rondvraag bij naburige gemeentes werd duidelijk dat ofwel een eigen technische dienst instaat voor de (eigen vervaardigde) stemhokjes, ofwel dat er nieuwe werden aangeschaft, eveneens bij een Nederlands bedrijf (wegens gebrek aan Belgische fabrikanten). Deze nieuwe stemhokjes zijn licht (16kg), en makkelijk hanteerbaar. Een ander voordeel is dat ze ook als tentoonstellingspaneel kunnen gebruikt worden.
Volgende Nederlandse fabrikanten en/of leveranciers werden gecontacteerd met de vraag tot offerte voor aankoop en/of huur. Van Beem & Van Haagen, Shopmade, Alvero en Reco. Uit de offertes blijkt snel dat aankoop voordeliger is dan huur, temeer omdat er dit jaar 2 verkiezingsmomenten plaatsvinden.
De economisch meest interessante offerte is ingediend door de firma Van Beem & Van Haagen bv. Zij zijn zelf fabrikant. Reeds 130 Belgische gemeentes hebben bij deze firma stemhokjes aangeschaft.
De totale kostprijs inclusief levering bedraagt 28 305 EUR excl. BTW, inclusief kisten voor transport en levering in België.
Koninklijk besluit van 30 oktober 2022 betreffende "het te gebruiken materiaal bij de verkiezingen van de Kamer van volksvertegenwoordigers, het Europees Parlement of de Gemeenschaps- en Gewestparlementen"
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De raad gunt de aankoop van nieuwe stemhokjes aan Van Beem & Van Haagen, Daalwijkdreef 45 / 1103 AD, Postbus 12156 / 1100 AD Amsterdam Zuidoost voor een bedrag van 28 305 EUR exclusief BTW of 34 249 EUR inclusief BTW, volgens offerte rvb/ikvb/VERK2024.