Actie T1.1.5: Het onderhoud van onze gebouwen en voertuigen gebeurt in samenwerking met externe partners (prioritair)
Omschrijving: Voor het onderhoud van onze gebouwen en voertuigen besteden we de planbare en/of grote uitvoerings- en onderhoudstaken uit aan een externe partner. Een eigen performante polyvalente ploeg (met beperkte samenstelling), zal instaan voor de dringende en kleine interventies m.b.t. de gebouwen.
Het huidige raamcontract voor het onderhoud van onze gebouwen loopt af eind 2024.
Daarom wordt er een nieuwe raamovereenkomst in de markt gezet voor een periode van 4 jaar.
De raamovereenkomst heeft betrekking op 2 deelaspecten:
- Perceel 1: Schoonmaakwerkzaamheden in diverse gemeentelijke gebouwen. De bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodige materialen is eveneens inbegrepen.
- Perceel 2: Glazenwas in diverse gemeentelijke gebouwen
De raamovereenkomst is voornamelijk een resultaatsverbintenis met, voor bepaalde ruimtes en locaties, een minimale inspanningsverbintenis, zodat een optimale toestand van netheid en onderhoud gegarandeerd is in alle gebouwen. Ze dekt alles wat noodzakelijk is om het bereiken van de doelstellingen die beschreven staan in dit bestek en in de prestatieopgaves in bijlage.
De raming is als volgt opgedeeld:
- Opdracht schoonmaakwerkzaamheden (regulier, periodiek en regie): raming: 412 561,98 EUR, excl. btw, per jaar.
- Opdracht Glazenwas (buitenramen en separatieglas): raming 13 379,02, excl. BTW, per jaar.
De totale raming voor het eerste jaar bedraagt 425 941,01 EUR, excl. BTW of 515 388,62 EUR, incl. BTW.
Deze raming houdt rekening met de sterk toegenomen prijzen, met de nodige extra schoonmaakwerkzaamheden en met de toekomstige prijsherzieningen.
De totale uitgave voor de raamovereenkomst wordt geraamd op 1 750 745,31 EUR, excl. btw of 2 118 401,83 EUR, incl. 21% BTW, inclusief jaarlijkse prijsherziening van 2,5%.
Een overzicht van de kostenraming is bijgevoegd als bijlage.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure, met zowel nationale als Europese bekendmaking.
De gunningscriteria (met gewicht) zijn de volgende:
- Perceel 1:
- Prijs (50)
- Plan van aanpak (40)
- Milieu-aspect (10)
- Perceel 2:
- Prijs (50)
- Plan van aanpak (40)
- Milieu-aspect (10)
De opdracht gaat over de volgende gebouwen:
Wetgeving inzake overheidsopdrachten
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De raad keurt het bestek goed voor de raamovereenkomst met als voorwerp "Schoonmaak en Glazenwas in diverse gemeentelijke gebouwen". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt de raming van 2 118 401,83 EUR incl. BTW goed.
De raad keurt goed dat de opdracht wordt geplaatst bij wijze van "openbare procedure ".