Terug
Gepubliceerd op 27/02/2024

2024_GR_00012 - gebouwen - Restauratie Hangar 23: verhoging raming studieopdracht - verlenging, omgevingsvergunning, premiedossiers, zijgevels hangar noord - goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/01/2024 - 20:00 vormingslokaal van WoonZorgCentrum Immaculata ( Oude-Godstraat 110, 2650 Edegem)
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Michiels, eerste schepen; Goedele Van der Spiegel, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00012 - gebouwen - Restauratie Hangar 23: verhoging raming studieopdracht - verlenging, omgevingsvergunning, premiedossiers, zijgevels hangar noord - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 25
Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00012 - gebouwen - Restauratie Hangar 23: verhoging raming studieopdracht - verlenging, omgevingsvergunning, premiedossiers, zijgevels hangar noord - goedkeuring 2024_GR_00012 - gebouwen - Restauratie Hangar 23: verhoging raming studieopdracht - verlenging, omgevingsvergunning, premiedossiers, zijgevels hangar noord - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Aanleiding en context

Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie van Hangar 23. 

In juni 2017 keurde de gemeenteraad de studieopdracht goed voor de voorstudie van Hangar 23 Noord, de buiten hangars Fort 5 en 2 erfgoedpremiedossiers voor 62 699,20 EUR
In november 2017 keurde de gemeenteraad de studieopdracht goed voor de begeleiding van de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23 voor 40 000 EUR
In september 2018 keurde de gemeenteraad een bijkomende studieopdracht goed voor de bijkomende stabiliteitswerken van hangar 23 voor 22 264 EUR

In het college van 9 april 2018 is de studieopdracht voor de volledige renovatie van Hangar 23 gegund aan Origin voor 39 972,35 EUR.
In het college van 6 augustus 2018 is de bijkomende studieopdracht voor de bijkomende stabiliteitswerken van Hangar 23 gegund aan Origin voor 22 264 EUR.
In het college van 9 april 2018 is de studieopdracht voor het voorontwerp van alle hangars en 2 erfgoedpremiedossiers gegund aan Origin voor 41 478,8 EUR.
In het College van 21 februari 2022 is de studieopdracht van Origin uitgebreid voor 10 maanden werfopvolging tot en met december 2023 voor 25 972,65 EUR.
In het College van 17 juli 2023 is de studie van de wadi en riolering en 2 extra maanden veiligheidscoördinatie (mei en juni 2023) gegund aan Origin voor 7 514,1 EUR

In oktober 2020 keurde Onroerend Erfgoed het erfgoedpremiedossier van Hangar 23 Noord en Zuid, inclusief stabiliteitswerken, goed. Het dossier is geraamd op 785 210 EUR, met een premie van 478 367,11 EUR (of een premiepercentage van 80%).

Op 21 februari 2022 keurde de gemeenteraad het bestek, de raming en de gunningswijze voor de restauratie van Hangar 23 goed voor een bedrag van 871 162,84 EUR.
Op 23 april 2022 keurde de gemeenteraad een verhoging van de ramingsprijs naar 1 337 010 EUR goed.
Op 1 augustus 2022 gunt het college de opdracht aan Verstraete-Vanhecke voor een bedrag van 1 260 237,61 EUR.
Op 26 juni 2023 keurde de Gemeenteraad een verhoging van de raming door aantasting van de boktor kever en aanleg wadi goed voor een meerprijs van 484 000 EUR.
Op 23 november 2023 keurde de Gemeenteraad een verhoging van de raming voor volledige vernieuwing van de spanten in de Noord hangar goed voor een meerprijs van 440 000 EUR.
Op 18 december 2023 keurde  de Gemeenteraad een verhoging van de raming voor volledige vernieuwing van de spanten in de Zuid hangar en bijkomende werken aan de zijgevels hangar Noord goed voor een meerprijs van 474 322,81 EUR. Verstraete-Vanhecke neemt 80% van de verloren kosten voor eigen rekening.

Argumentatie

Wegens de grote uitbreiding en termijnverlenging van de werken is ook een uitbreiding van de studieopdracht bij Origin nodig voor:

  • extra veiligheidscoördinatie voor de maanden juli tot en met december 2023 aan 302,5 EUR/maand, in totaal voor 1 815 EUR. Zie “offerte veiligheidscoördinatie” in bijlage
  • extra opvolging van de werf voor 8 maanden (van januari tot en met half september 2024, excl het bouwverlof) voor 5 837,04 EUR/maand of 46 696,32 EUR. Origin rekent hiervoor 85 EUR/uur voor een projectleider en 65 EUR/uur voor een assistent, de bedragen van de eerdere gunningen. Zie bijlage “Offerte Origin extra werfopvolging”
    Opmerking: Verstraete-Vanhecke heeft z’n planning van uitvoering aangepast tot en met half september en bezorgt ons nog een gedetailleerde planning.  
  • 1 maand reserve voor opvolging van de werf aan de zijgevels (West- en Oost ) van hangar Noord voor 5837,04 EUR.
    Opmerking: De planning van de werken aan de zijgevels wordt nog bezorgd door Verstraete-Vanhecke.
  • bijkomende prestaties voor het extra studiewerk van de zijgevels hangar Noord en indienen van de regularisatie van de omgevingsvergunning (incl. wadi en riolering) voor een bedrag van 6 155,88 EUR. Origin rekent voor deze bijkomende werken 115 EUR/uur aan voor een projectleider en 95 EUR/uur voor een assistent, Zie “Offerte omgverg incl zijgevels Noord_premieaanvr1” in bijlage.
  • het studiewerk voor de standaard premieaanvraag Onroerend Erfgoed voor alle spanten hangar Noord voor 7 492,93 EUR. De aanvraag is ingediend in 2023. De premie van OE voor de werken bedraagt 100 000 EUR.
    De premiebedragen van de posten van de Noord hangar zijn voor 16 893,2 EUR uit de goedgekeurde premie OE van oktober 2020, gehaald. 
  • het studiewerk voor de tweede standaard premieaanvraag Onroerend Erfgoed, voor alle gordingen hangar Noord, natuursteenherstel en herstel zijgevels, poorten en ramen van  Hangar Noord, is geraamd op 3 872 EUR en wordt in 2024 ingediend bij OE. De premie voor de werken bedraagt 100 000 EUR.

In totaal geeft dit een extra studie kost van 101 569,82 EUR (incl BTW).

Juridische grond

Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit
Onroerend Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.

Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />Het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de meerkost voor de studie door Origin, Kartuizersstraat 17,1000 Brussel goed, voor de verlenging van de werfopvolging, de regularisatie van de omgevingsvergunning en de opmaak van 2 premiedossiers Onroerend Erfgoed, voor een bedrag van 101 569,82 EUR (incl BTW).