Een aanbesteding dient georganiseerd te worden. Voorheen werd het scheren van hagen en heesters telkens per scheerronde gegund. De aanbesteding wordt voorbehouden aan bedrijven werkzaam in de sociale economie.
Er wordt geopteerd om het scheren van hagen en heesters onder te brengen in 1 raamcontract. De scheerfrequentie zal 1x in het voorjaar en 1x in het najaar zijn.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen grote groenzones ( parken ) en straat beplanting.
De grote groenzones worden uitgedrukt in uren ( apart voor arbeider en ploegbaag ) en de straatbeplanting in lopende meters of blokmassieven.
Ook is er een post voorzien om het onkruid onder en in de beplanting te verwijderen.
Het opruimen en afvoeren van scheersel, onkruid en zwerfvuil is inbegrepen.
Om overhangende struiken en hagen naar het publiek domein op afroep te kunnen scheren is ook een post voorzien. Deze kost zal wel terug gevorderd worden op de privé-eigenaar met bijkomende GAS-boete.
De uitvoering kan dus ook maar gebeuren na in kennis stelling van het overhangend groen en mits de eigenaar de tijd te geven om dit terug te snoeien. Deze post zal ook vooral gebruikt worden om de voetpadvernieuwingen te kunnen uitvoeren thv private hagen die te ver overhangen op publiek domein.
De inventaris, en de daaraan gekoppelde raming, werd opgemaakt op basis van de voorgaande scheerrondes.
De opdracht wordt aanbesteed via een Europese openbare procedure.
Om de dienstverlening (tijdig) te kunnen opstarten is volgend tijdsverloop voorzien :
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen geplaatst worden bij openbare aanbesteding.
De raad keurt de lastvoorwaarden en raming van het raamcontract "scheren van hagen en heesters" voor een periode van 2 + 2 jaar goed met een raming van jaarlijks 113.604,12 EUR inclusief BTW en 5% provisie.
De opdracht wordt gegund via Europese openbare procedure.