Het toelagereglement Hangar 27 bestaat sinds 1 januari 2021.
Bij de opmaak van het reglement werden de vormende activiteiten niet opgenomen.
Na overleg wordt vanuit de concessionaris van Hangar 27 de zaalhuur voor informatieve en socioculturele activiteiten van Edegemse verenigingen en adviesraden, Edegemse scholen, Edegemse politieke- en religieuze organisaties aangepast van 300 EUR naar 200 EUR. Deze aanpassing wordt toegepast voor de contracten opgemaakt na 1 mei 2023. Hierdoor vervalt de tussenkomst in de zaalhuur ten belope van het bedrag aan zaalhuur dat de 200 EUR overstijgt. Het voorstel is de tussenkomst principieel te behouden, maar te verhogen en aan te wenden voor de verplichte kost voor de machinale poets (120 EUR) en het verplicht gebruik van de glazenwasser (50 EUR), samen ten belope van maximum 170 EUR.
Oorspronkelijk voorzag het lokaal bestuur in een tussenkomst voor de helft van de prijs van 4 bewakingsagenten bij fuiven. Door de verplichting van de concessionaris aan de huurder om bij grote fuiven 2 extra bewakingsagenten in te huren is het voorstel om de tussenkomst evenredig aan te passen naar 4 bewakingsagenten.
Bij de opmaak van het reglement werden de vormende activiteiten niet opgenomen. Bovendien merken verenigingen op dat de huur van Hangar 27 toch duurder is geworden.
Voorgestelde wijzigingen:
Artikel 1
"Dit toelagereglement regelt de tussenkomst in de zaalhuur van Hangar 27 voor informatieve en socioculturele activiteiten en de tussenkomst voor de security bij fuiven in Hangar 27." wordt vervangen door:
"Dit toelagereglement regelt de tussenkomst in de zaalhuur van Hangar 27, de tussenkomst voor de verplichte machinale eindschoonmaak en het verplicht gebruik van de glazenvaatwasser voor informatieve, vormende en socioculturele activiteiten en voor fuiven en de tussenkomst voor de security bij fuiven in Hangar 27."
Artikel 3
§1. "Voor socio-culturele activiteiten wordt een tussenkomst in de zaalhuur toegekend ten belope van het bedrag aan zaalhuur dat de 200 euro overstijgt."
wordt vervangen door:
§1." Voor informatieve, vormende en socio-culturele activiteiten en voor fuiven wordt een tussenkomst in de verplichte machinale schoonmaak en het verplicht gebruik van de vaatwasser toegekend ten belope van het bedrag van de huurprijs met een maximum van 170 euro."
§2. "Voor informatieve activiteiten wordt een tussenkomst ... " wordt "§2. (...) "en vormende" (...) toegevoegd. .
§3. De zin wordt vervolledigd met: §3. Voor meerdaagse activiteiten wordt bovenstaande tussenkomst per dag toegekend in zoverre de te verantwoorden kosten effectief voor meerdere dagen aangerekend worden.
Artikel4
"De tussenkomst voor de security bij fuiven bedraagt de prijs van 2 bewakingsagenten."
wordt vervangen door:
"De tussenkomt voor de security bij fuiven bedraagt de prijs van 2 bewakingsagenten bij kleine fuiven waar maximum 4 bewakingsagenten moeten voorzien worden en 4 bewakingsagenten bij grote fuiven waar maximum 6 bewakingsagenten moeten voorzien worden."
Artikel 5
"De toelage wordt aangevraagd via het formulier op de website. Bij de aanvraag worden de facturen betreffende zaalhuur en security gevoegd."
wordt vervangen door:
"De toelage wordt aangevraagd via het formulier op de website. Bij de aanvraag worden de facturen betreffende zaalhuur, verplichte machinale poets, verplicht gebruik glazenwasser en security gevoegd."
Artikel 8
Aanpassing datum inwerkingtreding reglement naar 1 februari 2024.
Raadszitting 23 november 2020
Goedkeuring toelagereglement uitleen feestmateriaal.De raad keurt de aanpassingen aan het toelagereglement Hangar 27 goed.