Het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het OCMW vaststellen. In de raad van 26 april 2021 werd een nieuw organisatiemodel, organogram en contractueel personeelsplan goedgekeurd. Het nieuw organisatiemodel is gebaseerd op een aantal principes van innovatieve arbeidsorganisatie zoals beperkte hiërachie,vereenvoudigde procedures en sterk leiderschap.
Het organogram en personeelsplan werden bijgestuurd in de raden van 24 januari en 27 juni 2022. De personeelsnoden van een
lokaal bestuur blijven evolueren in een snel veranderende omgeving. Het contractueel personeelsplan werd daarom voor enkele clusters aangepast. De uitgangspunten blijven ongewijzigd.
De personeelsbehoeften en personeelsplanning werden in kaart gebracht door middel van het organogram met personeelsplanning per cluster zodat er transparantie is over de gewenste personeelsbezetting binnen de clusters. Dit is evenwel een dynamisch document dat aanpasbaar moet zijn naargelang de noden.het het organogram met personeelsplanning per cluster zodat er transparantie is over de gewenste personeelsbezetting binnen de clusters. Dit is evenwel een dynamisch document dat aanpasbaar moet zijn naargelang de noden.
Het overgangskader werd geactualiseerd doordat een aantal functies definitief zijn uitgedoofd. Er werden enkele kleine materiële vergissingen rechtgezet en functiebenamingen geactualiseerd.
Voor een aantal clusters werden kleine bijsturingen aangebracht, zoals het uitbreiden van een prestatieregime of het optrekken van een kwalificatieniveau van bepaalde functies. Uit de praktijk is gebleken dat bepaalde functies logischerwijze beter thuishoren bij een andere cluster omdat hun taken beter aansluiten bij de opdracht van een bepaalde cluster. Bepaalde functies worden inhoudelijk bijgestuurd omdat ze door interne of externe omstandigheden evolueren.
- Cluster beleid:
De functie van beleidsmedewerker duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (DOD) wordt omgezet naar duurzaamheidsdeskundige met behoud van niveau en graad. Het accent ligt meer op de praktische uitvoering van acties en projecten en minder op visieontwikkeling en beleidsvoorbereiding.
- Cluster wonen en ondernemen:
De functie van gemeenschapswacht wordt ondergebracht bij de cluster publiek domein.
- Cluster vrije tijd:
Uit de praktijk is gebleken dat de activiteiten binnen de functie welzijnswerker logischerwijze beter thuishoren bij de cluster mens & ontwikkeling omdat deze taken beter aansluiten bij de opdracht van deze cluster.
- Cluster mens & ontwikkeling:
Toevoeging van de functie van expert mens & ontwikkeling (welzijn) aan de cluster (voorheen welzijnswerker).
Schrappen van een functie van administratief medewerker C1-C3 en voorzien van een 0,5 VTE bijkomende functie van maatschappelijk werker (B1-B3):
Naar aanleiding van het vertrek wegens pensionering van een administratief medewerker bij de sociale dienst werd deze functie geëvalueerd en afgestemd op de huidige noden. Het kwalificatieniveau op niveau C blijkt te licht ingeschaald rekening houdend met o.a. de complexiteit van de taken (opvolging van al dan niet terugvorderbare financiële steunen, de optimale invordering van subsidies die door de verschillende politieke niveaus al dan niet
projectmatig worden verstrekt en de exacte codering door de maatschappelijk werkers van het soort steun in de softwaretoepassing. De functie wordt opgesplitst in twee halftijdse functies die elk apart worden aangestuurd
door hun respectievelijke leidinggevenden, waarbij 0,5 VTE voorzien wordt voor de cluster mens & ontwikkeling en 0,5 VTE voor de cluster financiën. De 0,5 VTE wordt gevoegd bij de 10 VTE ‘Maatschappelijk Assistent’. Dit wil zeggen dat in de functiebeschrijving voor maatschappelijk assistent de resultaatsgebieden verbreed met administratief-financiële taken van de IAO (Informatie-Administratie-Onthaal)-cel van de sociale dienst om ervoor te zorgen dat de processen van de maatschappelijke dienstverlening uitgewerkt in de daaraan gelinkte softwaretoepassing enerzijds en in een administratief-financiële codering anderzijds efficiënt, juridisch-financieel en administratief correct en klantvriendelijk zijn én blijven. Bij de cluster financiën zal er bijkomende 0,5 VTE functie van boekhouder B1-B3 voorzien worden voor het correct invorderen van verstrekte terugvorderbare vormen van steun, het laten aansluiten van de administratief-financiële codering in de softwaretoepassing van de sociale dienst met deze in de softwaretoepassing van de financiële dienst, het vertalen van nieuwe regelgeving en instructies voor de sociale dienst in
overeenstemmende posten binnen de boekhouding zodat toekomstige financiële verrichtingen correct kunnen worden ingeboekt.
- Cluster publiek domein:
Toevoeging van de functie van gemeenschapswacht
- Cluster patrimonium & facility
Omzetting van de functie van werkvoorbereider naar technisch logistiek medewerker (bestendiging in personeelsplan van huidige situatie).
Optrekken van het prestatieregime van aankoper van 0,5 VTE naar voltijds VTE (wegens uitbreiding van opdrachten).
Cluster financiën
Bijkomende functie van 0,5 VTE boekhouder B1-B3
Wat de financiële haalbaarheid betreft wordt verwezen naar het strategisch meerjarenplan- vastgesteld in zitting van 18 december 2023 en 18 januari 2024. De aanpassingen werden besproken in de vergadering van het managementteam van 20 december 2023. Het aangepast personeelsplan wordt voorgelegd aan het vakbondsoverleg van 23 januari en 19 februari 2024.
Decreet lokaal bestuur
De raad keurt de wijzigingen aan het contractueel personeelsplan en de overgangsmaatregelen voor de uitdovende functies gevoegd als bijlage goed.