Terug
Gepubliceerd op 28/10/2024

2024_GR_00101 - overeenkomsten - verwerkingsovereenkomst Merkator nv - goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/09/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp, raadslid; Veerle Van Caeneghem, raadslid; Monique Fonteyne; Tom De Vries, algemeen directeur

Verontschuldigd

Goedele Van der Spiegel, raadslid; Vera Hans, raadslid

Secretaris

Tom De Vries, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00101 - overeenkomsten - verwerkingsovereenkomst Merkator nv - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Veerle Van Caeneghem, Monique Fonteyne, Tom De Vries
Stemmen voor 25
Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Veerle Van Caeneghem, Monique Fonteyne, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00101 - overeenkomsten - verwerkingsovereenkomst Merkator nv - goedkeuring 2024_GR_00101 - overeenkomsten - verwerkingsovereenkomst Merkator nv - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0003

Aanleiding en context

Op 20 juli 2024 ontvingen wij een mail van Merkator nv, waarin ze vragen om de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst te ondertekenen voor verwerking van de persoonsgegevens op het Eaglebe platform.

Argumentatie

Eaglebe is ons huidige vergunningenplatform voor inname openbaar domein, evenementen, toertochten,...

Deze overeenkomst tussen lokaal bestuur Edegem en Merkator nv. is voor de verwerking van persoonsgegevens op het Eaglebe platform.

Het verschil tussen de 2 laatste versies van de verwerkingsovereenkomst zijn de subverwerkers die gewijzigd zijn.

De Huidige subverwerkers zijn: 

  • Microsoft Azure
  • Freshdesk
  • Sendgrid

In de vorige versie stond ook nog Hubspot als subverwerker, maar daar werken ze niet meer mee. 

 


Juridische grond

Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
De Vlaamse Regering kan de nadere voorschriften voor de informatieplicht bepalen.

Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur</span> <br />De raad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de verwerkingsovereenkomst goed met Merkator nv. voor verwerking van persoonsgegevens op het Eaglebe platform.