De laatste wijziging van het toelagereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen was op 1 januari 2021. Inmiddels blijkt het noodzakelijk om een aantal herformuleringen en aanpassingen te doen.
Het bestuur had al globaal besloten om de bedragen voor de toelagen aan verenigingen met 20% op te trekken, maar het reglement moest hierop nog aangepast worden.
Bovendien is er vanuit administratief oogpunt nood aan het aanpassen van de periode van vijf naar zes jaar, zo valt de subsidieperiode samen met de periode van het meerjarenplan.
Voorgestelde wijzigingen:
Artikel 7
"De toelage per vereniging bedraagt maximum 12 400 EUR. Voor verenigingen die in hangars op Fort V gevestigd zijn, wordt het maximumbedrag beperkt tot 8 680 EUR. Voor jeugdverenigingen met een lokaal in een hangar op Fort 5 en eigen lokalen, bedraagt de toelage maximum 10 000 EUR.
De vereniging mag over een periode van vijf jaar dat maximum aan toelage gebruiken. De subsidieperiode valt samen met de periode van het meerjarenplan. In het zesde jaar, wordt de toelage gebruikt voor werken verricht in het eerste jaar, opgeteld bij het resterende bedrag van de voorbije vijf jaar. Dit geldt ook voor de daaropvolgende jaren.
Bij grote investeringen is er een gemotiveerde voorafname op de volgende periode van vijf jaar mogelijk na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen."
wordt vervangen door:
"De toelage per vereniging bedraagt maximum 18 000 EUR per periode van zes jaar, samenvallend met de looptijd van het meerjarenplan volgens de beleids- en beheerscyclus van het lokaal bestuur. Voor de verenigingen die in hangars op Fort V gevestigd zijn, wordt dit maximumbedrag beperkt tot 12 500 EUR. Voor jeugdverenigingen met een lokaal in een hangar op Fort 5 en eigen lokalen, bedraagt deze toelage maximum 14 500 EUR.
In het eerste jaar van de volgende meerjarenplanperiode wordt de toelage gebruikt voor investeringen verricht in het eerste jaar van de vorige meerjarenplanperiode, opgeteld bij het resterende bedrag van het vorige jaar. Dit gaat zo door voor respectievelijk het tweede, derde, vierde, vijfde en zesde jaar.
Bij grote investeringen kan aanvullend een renteloze lening worden gegeven na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Voor zover de vereniging nog toelage beschikbaar heeft, mag jaarlijks maximum 1/6de van de maximumtoelage ook aangewend worden om dergelijke renteloze lening (vervroegd) terug te betalen bovenop het bedrag van de vaste terugbetaling. De resterende toelage blijft voorbehouden voor onverwachte of noodzakelijke werken en duurzame aankopen."
Artikel 10
"Dit reglement treedt in werking op 1 september 2021 en vervangt het vroegere subsidiereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen, lokalen en elementaire nutsvoorzieningen voor jeugdbewegingen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 april 2014."
wordt vervangen door:
"Met uitzondering van artikel 7, eerste alinea, tweede paragraaf, treedt dit reglement in werking op 1 oktober 2024 en vervangt het het vroegere subsidiereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen, lokalen en elementaire nutsvoorzieningen voor jeugdbewegingen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 september 2021. Artikel 7, eerste alinea, tweede paragraaf treedt in werking op 1 januari 2026.
Bij wijze van overgangsregeling tot de start van de nieuwe meerjarenplanperiode op 1 januari 2026, beschikken de verenigingen voor de resterende maanden van 2024 en het jaar 2025 over een toelage-enveloppe gelijk aan de in artikel 7 vermelde bedragen, verminderd met de in het kader van het vroegere reglement reeds toegekende subsidies sinds de start van het lopende gemeentelijke meerjarenplan op 1 januari 2020. Per 1 januari 2026 start elk jeugdinitiatief met de maximale toelage zoals in artikel 7 vermeld."
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
art 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
De raad keurt de aanpassingen aan het gemeentelijk toelagereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen, lokalen, nutsvoorzieningen, speelomgeving en duurzaam kampmateriaal voor erkende jeugdinitiatieven goed.