Bij de overheidsopdracht voor de afbraak van diverse gebouwen te Edegem hebben diverse omstandigheden geleid tot onvoorziene kosten. In alle gevallen betreft het de site aan de Mitterlije waar 2 gebouwen (kantine en sanitair gebouw) afgebroken zouden worden. De volgende zaken hebben geleid tot meerkosten:
De overheidsopdracht voor de afbraak van diverse gebouwen beperkt zich tot het afbreken van gebouwen. Het opruimen van het terrein aan de Mitterlije maakt geen deel uit van deze opdracht. Toch zijn nu, in het kielzog van de afbraakwerken, een deel van de op het terrein aanwezige restmaterialen verwerkt of afgevoerd.
Het verwijderen van met asbest vervuilde grond aangetroffen onder de af te breken gebouwen
Bij het verwijderen van de vloer van het sanitair-gebouw ontdekte de aannemer een asbest-vervuiling onder het gebouw aan. Later werd een zelfde vervuiling ontdekt onder de vloer van de kantine. Vermoedelijk hebben er voor de bouw van de kantine en het sanitair gebouw andere bouwwerken op het terrein gestaan en is het sloopafval van die bouwsels, inclusief de resten van asbesthoudende daken als ‘puinbedding’ gebruikt onder de vloeren. De vervuiling werd door de aannemer onmiddellijk gemeld bij de FOD WASO met toevoeging van een werkplan. De FOD heeft het werkplan van de aannemer quasi onmiddellijk goedgekeurd en de aannemer heeft onmiddellijk (na begroting van de meerprijs) de opdracht gekregen de vervuiling op te ruimen.
De meerprijs voor het wegnemen van de ongeveer 240 Ton met asbest vervuilde mengfractie (puin, asbest, grond) bedraagt 29 416,92 EUR exclusief btw / 35 594,47 EUR inclusief btw.
Het (meer dan voorzien) aanvullen van achtergebleven bouwputten.
Op het terrein aan de Mitterije lagen verschillende hopen grond afkomstig van eerdere projecten (onder andere restauratieproject Hof ter Linden en aanleg Wadi ter hoogte van Patronaatstraat). Voor deze hopen grond werd een technisch verslag opgemaakt, de hoop die voldeed aan de normen voor vrij gebruik werd gebruikt als aanvulgrond voor de diverse locaties waar gebouwen zijn gesloopt. Doordat er na het verwijderen van de asbestcontaminaties op de Mitterlije forse bouwputten achterbleven is er veel meer grond dan voorzien verwerkt om deze putten weer aan te vullen.
De meerprijs voor het aanvullen van de bouwputten (meer dan voorzien) bedraagt 2 458,26 EUR exclusief btw / 2 974,49 EUR inclusief btw.
Het afvoeren van op het terrein aangetroffen steenpuin.
Voor de afbraak van de gebouwen werd een tijdelijke werfweg aangelegd (zie verder) die vlak langs 2 op het terrein achtergebleven hopen steen- en betonpuin liep. Het steen en betonpuin is afkomstig van het terrein zelf (vroegere verhardingen?). De aanwezigheid van deze tijdelijke weg in combinatie met het zwaar materieel nodig voor de afbraak was een opportuniteit om vlot van het afval af te raken. De aannemer verantwoordelijk voor de afbraak van de gebouwen heeft dan aangeboden het puin af te voeren tegen een meerprijs van 20,66 EUR /Ton. (vermoedelijke hoeveelheid op dat moment ±400-500 Ton / vermoedelijke meerprijs ± 9 500 EUR exclusief btw).
Uiteindelijk is in totaal 810,88 Ton puin afgevoerd. De meerprijs hiervoor bedraagt 16 752,78 EUR exclusief btw / 20 270,86 EUR inclusief btw.
Het aanleggen van een tijdelijke werfweg.
Het terrein aan de Mitterlije bleek ontoegankelijk voor vrachtwagens (te modderig) waardoor het voor de aannemer onmogelijk was de kantine en de kleedkamers te slopen en het vrijgekomen afval af te voeren. (De aannemer had bij zijn bieding al gewaarschuwd voor een mogelijk slecht berijdbaar terrein in een natte periode.) Daarom is een tijdelijke werfweg aangelegd uit steenpuin. De aannemer heeft voor de aanleg en later weer wegnemen van deze weg een meerprijs aangerekend. Op moment ligt de werfweg er nog in afwachting van meer duidelijkheid over de toekomst van de resterende fracties.
Meerprijs voor het aanleggen en verwijderen tijdelijke werfweg: 3 222 EUR exclusief btw / 3 898,62 EUR inclusief btw.
Totaal onvoorziene (gemaakte) meerkosten:
Meerprijs verwijderen asbest contaminaties: 29 416,92 EUR exclusief btw / 35 594,47 EUR inclusief btw.
Meerprijs hergebruik grond hoop 3: 2 458,26 EUR exclusief btw / 2 974,49 EUR inclusief btw.
Meerprijs afvoeren steenpuin: 16 752,78 EUR exclusief btw / 20 270,86 EUR inclusief btw.
Meerprijs aanleg en verwijderen tijdelijke werfweg: 3 222 EUR exclusief btw / 3 898,62 EUR inclusief btw.
Totale meerprijs van (reeds uitgevoerde) werken: 51 849,96 EUR exclusief btw / 62 738,45 inclusief btw
Wat achterblijft op het terrein aan de Mitterlije:
Het opruimen van het terrein aan de Mitterlije valt buiten de scoop van het project voor de afbraak van diverse gebouwen. Toch zijn een deel van de op het terrein aanwezige restmaterialen onder de paraplu van het sloopproject verwijderd. Het gaat dan om:
Materialen / fracties die nu nog op het terrein aanwezig zijn:
Voor deze laatste materialen wordt naar een oplossing gezocht.
De raad gaat akkoord met de meerprijs van in 51 849,96 EUR exclusief btw / 62 738,45 inclusief btw voor de diverse onvoorziene meerwerken.