De Vlaamse Regering heeft een Relanceplan uitgestuurd om de gemeenten te stimuleren bij het verbeteren van hun fietspadinfrastructuur. Lokaal bestuur Edegem heeft een subsidieaanvraag ingediend voor de verbetering van de fietsinfrastructuur van de Wilrijkstraat. De subsidieaanvraag werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering en kreeg als dossiernummer Edegem EDAO2D mee.
Aangezien de subsidie een zeer strikte timing kent, waarbij de werkzaamheden MOETEN beëindigd zijn voor eind 2025, dient er dringend met de studie gestart te worden. Vanwege het reeds aanwezige aantal op te volgen dossiers (voetpadvernieuwing, herinrichting Hovestraat, Kerkplein, Drie Eikenstraat, Sterrenlaan, Doornstraat) wordt voorgesteld om via onderhandelingsprocedure een studiebureau aan te stellen om met een strikte timing het ontwerp uit te werken.
De cluster Publiek Domein houdt samen met het college de regie van de herinrichitng in eigen handen maar zal een aantal taken uitgeven aan het studiebureau:
- de lokale ruimtelijke en technische onderzoeken;
- de opmetingen;
- de opmaak van de aanlegplannen;
- de afstemming met de nutsbedrijven;
- de opmaak van de lastvoorwaarden;
- de aanbesteding;
- de opvolging van de werken (wegenis én groenaanleg);
- het nazicht van de vorderingsstaten.
Volgende taken blijven in handen van de cluster Publiek Domein en het college:
- de algemene leiding van het project;
- de communicatie;
- de goedkeuring van voorontwerpen en ontwerpen;
- de gunning/plaatsing van de aanneming van de werken (wegenis én groenaanleg);
- de goedkeuring van de betalingen;
- de oplevering(en).
De studieopdracht wordt gegund volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de raming van de studieopdracht lager is dan 214 000 EUR.
De cluster Publiek domein stelt voor om volgende studiebureaus uit te nodigen voor het indienen van een offerte:
- Antea uit Antwerpen/Berchem;
- Evolta uit Gent/Rumst;
- France uit Lier;
- Groep Infrabo uit Westerlo.
- SB Jouret uit Sint-Niklaas
Bovenstaande studieubureaus zijn een mix aan bureaus die in het verleden of momenteel ontwerpen aan het uitvoeren zijn. Er werd bewust voor geopteerd om Sweco niet aan te schrijven aangezien dit bureau reeds meerdere ontwerpopdrachten in portefeuille heeft en reeds moeite heeft om de ontwerpplanning aan te houden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De raad keurt de studieovereenkomst voor de herinrichting Wilrijkstraat - aanpassingen fietsinfrastructuur , geraamd op 30 000 EUR incl. BTW goed.
De studieopdracht wordt gegund volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.