Het lokaal bestuur heeft de ambitie om Huis Hellemans als een locatie voor een centrum- en cultuurversterkende functie uit te bouwen in combinatie met het pas opgerichte vrijetijdscentrum Kruispunt.
De procedure n.a.v. het op de gemeenteraad van november 2020 goedgekeurde lastenboek werd in maart 2021 afgesloten zonder erfpachter. De coronacrisis en de genomen maatregelen hinderden ondernemers, uitbaters, kunstenaars,... om nieuwe initiatieven van dergelijke omvang op te starten.
Voor een nieuwe oproep deed het bestuur beroep op Covast, middels de collegebeslissing van 22 november 2021. Via één van de aangesloten makelaarskantoren kwam een voorstel / bieding binnen. Deze kandidaat lichtte zijn voorstel toe aan de in het lastenboek afgesproken delegatie op 25 april '22.
Het college besliste op 30 mei '22 tot opstart van onderhandelingen met de kandidaat Koko Flanel voor de uitbating van Kafé Kwafé in Huis Hellemans.
Er werd met de concessionaris onderhandeld over een concessieovereenkomst. De overeenkomst bevat afspraken over de bestemming van het goed, de duurtijd en de vergoeding van de concessie, de verdeling van het onderhoud,...
De concessie wordt afgesloten voor 15 jaar, ingaande op 1/3/2024. Vanaf 1/3/2023 wordt, tot aan de start van de concessieovereenkomst, een gratis tijdelijk gebruiksrecht voorzien voor de concessionaris voor de uitvoering van voorbereidende werken.
Er wordt een progressieve vergoeding betaald, rekening houdend met de investeringen die de concessionaris zal opnemen.
Het lokaal bestuur zal als concessiegever verantwoordelijk blijven voor het structureel onderhoud en beheer van de buitenschil. De concessionaris neemt het overige onderhoud voor zijn rekening.
Strategisch meerjarenplan Actie B3.1.3: Bestaande locaties krijgen een nieuwe invulling
Huis Hellemans wordt overgedragen naar een externe partner met als doel een expositieruimte te realiseren gecombineerd met een horecagelegenheid passend bij de VTC-sfeer.
Besluit college burgemeester en schepenen 22/11/2021
Het college gunt de opdracht om een kandidaat te vinden voor de concessie / erfpacht van Huis Hellemans aan Covast
Artikel 56 §1, 4° decreet lokaal bestuur
Het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
De raad keurt de concessieovereenkomst voor Huis Hellemans goed.