Het lokaal bestuur heeft de ambitie om Huis Hellemans als een locatie voor een centrum- en cultuurversterkende functie uit te bouwen in combinatie met het pas opgerichte vrijetijdscentrum Kruispunt.
De procedure n.a.v. het op de gemeenteraad van november 2020 goedgekeurde lastenboek werd in maart 2021 afgesloten zonder erfpachter. De coronacrisis en de genomen maatregelen hinderden ondernemers, uitbaters, kunstenaars,... om nieuwe initiatieven van dergelijke omvang op te starten.
Voor een nieuwe oproep deed het bestuur beroep op Covast, middels de collegebeslissing van 22/11/2021. Via één van de aangesloten makelaarskantoren kwam een voorstel / bieding binnen. Deze kandidaat lichtte zijn voorstel toe aan de in het lastenboek afgesproken delegatie op 25/04/22.
Het college besliste op 30/05/22 tot opstart van onderhandelingen met de kandidaat Koko Flanel voor de uitbating van Kafé Kwafé in Huis Hellemans.
De onderhandelingen leidden tot een akkoord over een concessieovereenkomst.
In de onderhandelingen werd ook gesproken over de verdeling van de investeringslast, nodig om Huis Hellemans geschikt te maken voor de uitbating. Er werd tot een verdeling van investeringen gekomen waarbij
De concessionaris is bereid om de uitvoering van alle werken te coördineren, ook deze ten laste van het lokaal bestuur. Voordeel is dat de werken sneller kunnen uitgevoerd worden en ook goedkoper. Wanneer de concessionaris als opdrachtgever optreedt, valt voor het bestuur ook een deel werklast weg. De concessionaris zal bij Agentschap Erfgoed zelf de nodige premies aanvragen en beheren.
Het bestuur staat voor de op haar last uit te voeren werken een investeringstoelage toe aan de concessionaris van Huis Hellemans van 120 000 EUR voor werken aan de buitenschil, gedeelte isolatie en de casco technieken.
De uitbetaling gebeurt in schijven. Op voorlegging van de offertes betaalt het bestuur 80% van het offertebedrag aan de concessionaris op voorwaarde dat het gaat over werken die ten laste van het bestuur moeten uitgevoerd worden. Wanneer dit bedrag het totale bedrag van de investeringstoelage overschrijdt, wordt de eerste schijf beperkt tot 80% van 120 000 EUR. De overige 20% wordt betaald na voorlegging van de betreffende facturen en dit tot het bedrag van 120 000 EUR is bereikt.
Strategisch meerjarenplan Actie B3.1.3: Bestaande locaties krijgen een nieuwe invulling
Huis Hellemans wordt overgedragen naar een externe partner met als doel een expositieruimte te realiseren gecombineerd met een horecagelegenheid passend bij de VTC-sfeer.
Besluit college burgemeester en schepenen 22/11/2021
Het college gunt de opdracht om een kandidaat te vinden voor de concessie / erfpacht van Huis Hellemans aan Covast
Besluit gemeenteraad 23 januari 2023
Goedkeuring van de concessieovereenkomst
De raad keurt de éénmalige investeringstoelage goed aan de concessionaris van Huis Hellemans ten bedrage van 120 000EUR voor investeringen aan de buitenschil, gedeelte isolatie en de casco technieken in Huis Hellemans.
De raad beslist dat de investeringstoelage in schijven wordt betaald. 80% op voorlegging van de offertes en 20% na voorlegging van de facturen en dit tot maximaal 120 000 EUR.