Terug
Gepubliceerd op 23/05/2023

2023_GR_00045 - verenigingen - De Ideale Woning cvba algemene en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 agenda, statutenwijziging en mandaat - goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/04/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Michiels, eerste schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Axel Guldentops, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00045 - verenigingen - De Ideale Woning cvba algemene en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 agenda, statutenwijziging en mandaat - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00045 - verenigingen - De Ideale Woning cvba algemene en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 agenda, statutenwijziging en mandaat - goedkeuring 2023_GR_00045 - verenigingen - De Ideale Woning cvba algemene en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 agenda, statutenwijziging en mandaat - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

We ontvingen op 5 april een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging voor de algemene én bijzondere algemene vergadering van 15 mei 2023 met volgende agendapunten:

Algemene vergadering:

  1. Toelichting jaarverslag: financieel, verhuringen, projecten, organisatie
  2. Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2022
  3. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2022, opgemaakt en uitgedrukt in euro
  4. Kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de Commissaris revisor
  5. Overdracht aandelen Brigitte Goris

Bijzondere algemene vergadering:

  1. Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders overeenkomstig artikel 205, § 4 Decreet 9 juli 2021.
  2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met juridische uitwerking op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht), in navolging van het verkrijgen dor de Vennootschap vanwege de bevoegde Minister van de erkenning als woonmaatschappij en de goedkeuring van de nieuwe statuten, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de omvorming naar een besloten vennootschap uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht). 
  3. Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Vennootschap (i.e. 221.968,59 EUR) samen met de wettelijke reserve van de Vennootschap (i.e. 39.174 EUR) op de onbeschikbare eigenvermogens-rekening van de Vennootschap te plaatsen. Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal (i.e. 22.447,81 EUR) wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst. Deze beslissing wordt genomen onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  4. Wijziging van de naam van de Vennootschap in “Thuisrand” onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  5. Wijziging van het doel en het voorwerp van de Overnemende Vennootschap na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, en de staat van actief en passief van minder dan 3 maanden oud, onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  6. Aanpassing van de statuten om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig de aangavraagde en verkregen erkenning als woonmaatschappij. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap. Dit onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
  8. Adres van de zetel.

Argumentatie

Context

Het Vlaamse Gewest heeft, bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen. 
Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand, zie verder).

Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in een voorstel van partiële splitsing, dan aan een volgende buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning zal worden voorgelegd. Dit punt zal aan een volgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.

Statutenwijziging: wat de omvorming betreft van CVBA naar BV

De heden voorliggende, beoogde statutenwijziging is er op gericht de huidige rechtspersoon van de sociale huisvestingsmaatschappij, zijnde een cvba, om te vormen naar een besloten vennootschap, met wijziging van het doel en het voorwerp van de vennootschap, de bestuursorganen, de naam, etc. 

Deze omvorming is verplicht door het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en zijn uitvoeringsbesluiten;
Als bijlage is het ontwerp van gewijzigde statuten gevoegd. Deze statuten zullen de huidige statuten van de cvba De Ideale Woning integraal vervangen. 

De statuten zijn gebaseerd op de modelstatuten zoals beschikbaar gesteld door de Vlaamse overheid, zij werden vooraf afgetoetst met de Vlaamse administratie en zijn in overeenstemming met de geldende regelgeving.

De statutenwijziging kan worden aangenomen.

De naam van de woonmaatschappij zal “Thuisrand” zijn. Het doel en het voorwerp van de vennootschap worden aangepast aan het statuut van de woonmaatschappij, waarin de activiteiten van de voormalige sociale huisvestingsmaatschappij en deze van het voormalige sociaal verhuurkantoor worden geïntegreerd. 

Aan een volgende gemeenteraad zal, samen met standpunt over de splitsing, worden gevraagd de kandidaten voor de haar toekomende bestuursfunctie binnen het nieuwe bestuursorgaan van de bv Thuisrand.

De inwerkingtreding van deze beslissing in het licht van de erkenning als woonmaatschappij

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”). Deze erkenning werd heden nog niet verleend door de Vlaamse regering.

Bovendien moet, zoals hoger aangegeven, de cvba De Ideale Woning worden gesplitst om te voldoen aan de door de Vlaamse regering aangenomen afbakening van de werkingsgebieden.

Onderliggende beslissing zal door de algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning dienen te worden genomen 

  • onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en 
  • onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00). Deze termijn is bedoeld om mogelijk te maken dat de hoger vermelde partiële splitsing ter goedkeuring aan de buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning kan worden voorgelegd onder de verantwoordelijkheid van het huidige bestuursorgaan van vennootschap

De bijzondere algemene vergadering

In de uitnodiging van 5 april 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 15 mei  2023 van De Ideale Woning cvba, wordt aan de vennoten gevraagd om de wijziging van de statuten, het gewijzigde voorwerp en doel en de nieuwe naam goed te keuren.

De statuten van de cvba SHM De Ideale Woning aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bijgevoegd. 

Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college.

Juridische grond

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenten kunnen verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen als die verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van gemeentelijk belang.

Raadsbesluit 1 maart 2021
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de Ideale woning

  • in de algemene vergadering: Sabine Peeters als effectief lid en Axel Guldentops als plaatsvervangend lid

Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Statuten van de cvba De Ideale Woning;

Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

De Vlaamse Codex Wonen van 2021; 

Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021; 

Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 f het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de agenda goed van de algemene én de bijzondere algemene vergadering van 15 mei 2023 van de ideale woning, die er als volgt uitziet:

Algemene vergadering:

  1. Toelichting jaarverslag: financieel, verhuringen, projecten, organisatie
  2. Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2022
  3. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2022, opgemaakt en uitgedrukt in euro
  4. Kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de Commissaris revisor
  5. Overdracht aandelen Brigitte Goris

Bijzondere algemene vergadering:

  1. Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders overeenkomstig artikel 205, § 4 Decreet 9 juli 2021.
  2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met juridische uitwerking op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht), in navolging van het verkrijgen dor de Vennootschap vanwege de bevoegde Minister van de erkenning als woonmaatschappij en de goedkeuring van de nieuwe statuten, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de omvorming naar een besloten vennootschap uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht). 
  3. Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Vennootschap (i.e. 221.968,59 EUR) samen met de wettelijke reserve van de Vennootschap (i.e. 39.174 EUR) op de onbeschikbare eigenvermogens-rekening van de Vennootschap te plaatsen. Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal (i.e. 22.447,81 EUR) wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst. Deze beslissing wordt genomen onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  4. Wijziging van de naam van de Vennootschap in “Thuisrand” onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  5. Wijziging van het doel en het voorwerp van de Overnemende Vennootschap na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, en de staat van actief en passief van minder dan 3 maanden oud, onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  6. Aanpassing van de statuten om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig de aangavraagde en verkregen erkenning als woonmaatschappij. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap. Dit onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
  7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
  8. Adres van de zetel.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 2

De raad keurt de wijziging van de statuten, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, waarbij de cvba De Ideale Woning wordt omgevormd tot de BV Thuisrand goed.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 3

De raad keurt het gewijzigde doel en voorwerp van de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand goed.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 4

De raad keurt de nieuwe naam voor de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand “Thuisrand” goed.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 5

Deze beslissingen dienen door de bijzondere algemene vergadering van de cvba te worden genomen: 

- onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en 

- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00). 

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 6

Raadslid Sabine Peeters werd aangewezen als effectief lid en raadslid Axel Guldentops als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de ideale woning voor deze legislatuur.

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de cvba krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023 van de cvba De Ideale Woning en het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de raad .

Stemming op het artikel

Stemmen voor 24
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0