Terug
Gepubliceerd op 23/05/2023

2023_GR_00039 - ict - Lokaal bestuur Kampenhout als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software - goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/04/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Michiels, eerste schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Axel Guldentops, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00039 - ict - Lokaal bestuur Kampenhout als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 24
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00039 - ict - Lokaal bestuur Kampenhout als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software - goedkeuring 2023_GR_00039 - ict - Lokaal bestuur Kampenhout als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur Kampenhout heeft als aankoopcentrale een raamovereenkomst  voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze aankoopcentrale waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Door beroep te doen op de aankoopcentrale georganiseerd door het lokaal bestuur Kampenhout inzake de raamovereenkomst  voor de afname van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door het lokaal bestuur Kampenhout en volgens hun bedongen voorwaarden.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het mogelijk om:

  • toegang te krijgen tot de raamovereenkomst  van het lokaal bestuur Kampenhout
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het lokaal bestuur
  • prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken

Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

de beslissing vanhet lokaal bestuur Kampenhout van 6 maart 2023
De voornoemde opdracht wordt gegund aan de combinatie van ondernemingen:

  • het perceel 1 "Infrastructuur" werd gegund aan Netconnect bvba, Vierselbaan 34 te 2240 Zandhoven
  • het perceel 2 "netwerk en security" werd gegund aan Group K, kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren
  • het perceel 3 "software en diensten" werd gegund aan Group K, Kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren
  • het perceel 4 "procesautomatisering" werd gegund aan Semper Fi It Solutions, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen

De looptijd van de percelen bedraagt 48 maanden. Na afloop van de initiële looptijd van de raamovereenkomst, kan de aanbesteder, in bijzonder gemotiveerde gevallen, de raamovereenkomst verlengen met een looptijd van telkens één jaar. In zulk geval zullen  zo nodig  aangepaste prijzen en voorwaarden overeengekomen worden met de opdrachtnemer. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van het lokaal bestuur Kampenhout waardoor er kan afgenomen worden van een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software.

Artikel 2

Het college wordt belast met de uitvoering.