2023_SC_00430 - onderwijs - reglement van orde Ombudsdienst inschrijvingen aanmeldsysteem (buiten LOP) - goedkeuring

Volgens het nieuwe decreet moet elke initiatiefnemer van een centraal aanmeldingsregister, met het oog op een inschrijving voor het schooljaar 2023-2024 en volgende, een reglement van orde opstellen om de regels van de eveneens verplichte Ombudsdienst inschrijvingen (ODI) te regelen. Het lokaal bestuur Edegem is initiatiefnemer voor de basisscholen op zijn grondgebied.

Die ODI staat in voor de eerstelijnsbehandeling van:

• klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing
• vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie
• de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure

De aanmeldingsprocedure wordt in Edegem georganiseerd door  meerdere schoolbesturen met scholen of vestigingsplaatsen buiten LOP-gebied, daarom wordt het reglement van orde goedgekeurd door alle schoolbesturen met vestigingsplaatsen of scholen gelegen buiten het LOP-gebied.

Het reglement van orde legt ten minste de volgende zaken vast:

• de procedure voor het adviseren over klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen;
• de procedure om de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor te leggen;
• de wijze waarop in de plaatsvervanging van afwezige participanten wordt voorzien;
• de aanwezigheids- en stemquota om tot besluitvorming te komen als er geen consensus is;
• de wijze waarop de ouders en de leerlingen en hun vertrouwenspersoon of raadsman bij de behandeling van de klacht of vaststelling of de behandeling van de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie gehoord worden;
• de termijn waarin vaststellingen, klachten of vragen tot erkenning van een uitzonderlijke situatie behandeld worden;
• de mogelijkheid tot wraking van de leden van de ombudsdienst inschrijvingen.

Het reglement van orde bevat een bijlage waarin de nominatieve lijst van de leden van de ombudsdienst inschrijvingen is opgenomen.

Klachten en vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen die na de termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend worden, zijn onontvankelijk.

Omzendbrief BaO/2022/02 van 28 juni 2022
Artikel 8.1 Ombudsdienst inschrijvingen

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
Artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70