Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie van Hangar 23.
In november 2017 keurde de gemeenteraad de studieopdracht goed voor de begeleiding van de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23.
In september 2018 keurde de gemeenteraad een bijkomende studieopdracht goed voor de bijkomende stabiliteitswerken van hangar 23.
De studieopdracht is gegund aan Origin en bestaat uit de opmaak van het voorontwerp, het erfgoedpremiedossier, de stedenbouwkundige aanvraag, het uitvoeringsdossier, de begeleiding van de aanbestedingsprocedure tot en met de werfopvolging.
In oktober 2020 keurde Onroerend Erfgoed het erfgoedpremiedossier van Hangar 23 Noord en Zuid, inclusief stabiliteitswerken, goed. Het dossier is geraamd op 785 210 EUR, met een premie van 478 367,11 EUR (of een premiepercentage van 80%), voor volgende werken:
In hal Noord zijn nog noodzakelijke stabiliteitswerken, de demontage van houten binnenmuur en de opvang van het hemelwater toegevoegd. Op 21 februari 2022 keurde de gemeenteraad het bestek, de raming en de gunningswijze voor de restauratie van Hangar 23 goed voor een bedrag van 871 162,84 EUR.
Op 23 april 2022 keurde de gemeenteraad een verhoging van de ramingsprijs naar 1 337 010 EUR (incl. 21% BTW, exclusief provisie) goed, volgens het gemiddelde bedrag van de 4 ingediende offertes.
Het CBS van 1 augustus 2022 gunt de opdracht aan Verstraete-Vanhecke voor een bedrag van 1 260 237,61 EUR.
Op 27 oktober 2022 kent Onroerend Erfgoed wegens de grote prijsstijgingen een verhoging van de premie met 10% toe, voor een bedrag van 47 836,71 EUR extra.
Op 27 april 2023 keurt het College een verrekening goed voor gecoate cementplaten (met een hogere levensduur) en extra lichtplaten voor een meerprijs van 34 242,13 EUR.
Op 26 juni is in de Gemeenteraad een verhoging van de raming door aantasting van de boktor-kever en aanleg wadi goedgekeurd voor een meerprijs van 484 000 EUR.
Op 23 november 2023 is in de Gemeenteraad een verhoging van de raming voor volledige vernieuwing van de spanten in de Noord hangar goedgekeurd voor een meerprijs van 440 000 EUR.
Tijdens de werfvergadering van 9 november 2023 heeft de aannemer gemeld dat er opnieuw aanvullende schade is vastgesteld aan de spanten van de Zuid hangar. Nadat er bijkomende schade was vastgesteld aan de nokken van de Zuidhangar en op aandringen van Origin en op advies van hun eigen specialist, heeft de aannemer een bijkomend destructief, nog diepgaander, onderzoek uitgevoerd. Hierbij zijn een 25tal boktor larven ontdekt. Dit benadrukt dat het initiële rapport, opgesteld door Bug Busters, ontoereikend is en dat ook het aanvullende onderzoek van Verstraete&Vanhecke tekort schiet. Een volledige vernieuwing van de dakspanten van de Zuidhangar is aangewezen.
De aannemer heeft een nieuwe verrekening VV05 opgemaakt (aan de hand van de eenheidsprijzen van V004) voor:
De aannemer heeft, na ons PV van ingebrekestelling naar aanleiding van hun laattijdig grondig destructief onderzoek, vooral omdat de herstelwerkzaamheden reeds in een vergevorderd stadium verkeren, een tegemoetkoming gegeven voor de reeds uitgevoerde gecontesteerde werken en de nog uit te voeren meerwerken (zie bijlage "tegemoetkoming aannemer gecontesteerde werken") voor een bedrag van 101 024,058 EUR (incl BTW). Na onderhandeling wilt Verstraete&Van Hecke 80% van de verloren werken voor eigen rekening nemen. Lokaal bestuur Edegem draagt hierbij 20% omdat het de kans op een actieve aantasting van de boktor op het oude naaldhout (ouder dan 80 jaar) eerder gering heeft ingeschat.
De aannemer heeft lokaal bestuur Edegem de verloren tijd voor het plaatsen van de gordingen op de Zuidhangar voor 20% extra aangerekend ten belope van 6 059,50 EUR (incl BTW), dit is een extra kost bovenop de basisprijs voor het plaatsen van de gordingen.
Uitvoeringstermijn: door de extra werken zijn er 16 weken extra termijnsverlenging, waarvan de aannemer 8 weken voor eigen rekening neemt. Het einde werken van de werken is tegen het einde van het bouwverlof juli 2024 voorzien.
Opmerkingen: bij de goedkeuring van de tegemoetkoming moeten volgende opmerkingen nog uitgeklaard worden met de aannemer:
Subsidies: Cluster Patrimonium&Facility gaat in op het aanbod van het Agentschap Onroerend Erfgoed om een nieuwe subsidieaanvraag in te dienen op voorwaarde dat de vroegere posten van de Noordhangar uit het oude subsidie dossier verwijderd worden, ook al gaat het deze keer maar om een 40% subsidiëring of om 60% als er een invulling met een publieke functie wordt voorzien in het gerenoveerde onroerend erfgoed. Het gaat concreet om een eerste aanvraag in 2023 en een tweede in januari 2024, telkens voor 100 000 EUR premie.
Dit wil zeggen dat:
Opmerkingen:
Besluit: Voor de vernieuwing van de spanten van de Zuidhangar, is
Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit Onroerend
Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
De raad keurt de verhoging van de raming goed voor optie 2 het vernieuwen van de spanten in Hangar Zuid en voor de restauratie van de zijgevels van hangar Noord (incl. poorten en oculi) met een extra budget van 474 322,81 EUR, met dien verstande dat er 2 extra standaardpremies aangevraagd worden door Origin waardoor de totale premie 761 931 EUR bedraagt en de totale kost voor de gemeente 1 973 082,76 EUR (incl. BTW) bedraagt.
De raad keurt het voorstel van aannemer Verstraete&Vanhecke goed waarbij zij 80% van de verloren kosten voor eigen rekening nemen.