De daken van de Forthangars zijn aan vernieuwing toe. Als eerste komen hangar 41 en hangar 44 aan de beurt. De daken zijn op, de asbest golfplaten zijn verweerd en dienen verplicht vóór 2034 verwijderd te worden.
In de gemeenteraad van 23 oktober 2023 zijn het bestek, raming en gunningswijze goedgekeurd. Na de publicatie op 25 oktober, was er 1 aannemer aanwezig op het verplicht plaatsbezoek, hij heeft echter geen offerte ingediend op de openingsdatum 28 november.
Enkel het bestek wijzigt beperkt met de bedoeling dat de werken toch nagenoeg op hetzelfde moment kunnen starten, ondanks dat de gunning later is. Zie bijlage "0_H41 H44 bestek2 vervangen asbestdaken"
Er zullen meer contacten worden toegevoegd in de procedure van de publicatie, om meer inschrijvers te bereiken. Door het nieuwe systeem van e-procurement kan dit een oorzaak zijn van de beperkte reactie bij de vorige publicatie.
De raming voor een bedrag van 1 529 027 EUR (incl BTW) en de gunningswijze via openbare procedure blijven hetzelfde, en zijn reeds goedgekeurd in de gemeenteraad.
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen.
- Perceel 1: Hangar 44. Hierin zijn de verenigingen Forttheater, KickOff en Akabe gehuisvest.
Volgende werken uit het reeds eerder goedgekeurde bestek blijven hetzelfde:
Volgend werk bij Hangar 44 verandert:
- Perceel 2: Hangar 41 heeft naast een asbest dak, ook een asbest onderdak.
Volgende werken, uit het eerder goedgekeurde bestek, blijven hetzelfde:
De bijlagen: brandweeradvies, asbestinventaris, sloopopvolgingsplan blijven ongewijzigd.
Omgevingsvergunningen en passende beoordelingen zijn aangevraagd tegen de start van de werken.
De hangars liggen in de PFAS no-regret zone, waarvoor extra maatregelen nodig zijn.
Er is intussen een veiligheid- en gezondheidsplan opgemaakt door Igean (zie bijlage). Igean zal ook de veiligheid op de werf opvolgen.
De hangars worden op voorhand volledig leeggemaakt door de verenigingen en dienen tijdens de werf wind- en waterdicht afgeschermd te worden.
Indienen van de offertes is nu vastgelegd op woensdag 31 januari 2024. Omdat bouwbedrijven gesloten zijn tijdens de kerstvakantie zijn er 6 dagen extra voorzien ten opzichte van de verplichte 30 dagen na de publicatie van de aanbesteding.
Het verplichte plaatsbezoek is op woensdag 10 januari 2024 om 13u30, dit wordt nu expliciet vermeld in de beschrijving van de opdracht bij de publicatie.
Gunning is voorzien op 19 februari 2024.
De uitvoeringstermijn van de werken verloopt gefaseerd, volgens de compartimentering van de gebouwen. Van belang is dat Hangar 41 start in juni 2024.
Er is nu de aandacht op gevestigd dat de percelen apart gegund kunnen worden, waardoor ook Hangar 44 kan starten in maart of eerder april 2024. De aannemer kan een korting geven bij gunning van 2 percelen.
De gunningscriteria prijs (gewicht 60) en kwaliteit (20) blijven hetzelfde.
Het gunningscriterium "uitvoeringstermijn" wijzigt met “aanvangsdatum” op gewicht 10 en “doorlooptijd” op gewicht 10.
De aannemer legt een gefaseerd plan voor, met een voor hem haalbare uitvoeringstermijn. Er wordt een vertragingsboete opgelegd met 0,1% per dag van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, als de opleveringstermijn van het gefaseerde plan voorgelegd door de aannemer, wordt overschreden.
Wegens de complexiteit zal nog een studiebureau worden aangesteld voor een eventuele stabiliteitsstudie en werfopvolging van Hangar41.
De posten waarvoor een stabiliteitsstudie nodig is, zijn als vrije optie aangeboden.
De vereiste erkenning van een aannemer die een offerte voor slechts 1 perceel indient, wijzigt van klasse 5 (tot 1 810 000 EUR) naar klasse 4 (tot 900 000 EUR).
De kost van Hangar 44 blijft geraamd op 642 841 EUR (incl BTW) en van Hangar 41 op 886 186 EUR (incl BTW). Totaal: 1 529 027 EUR (incl BTW).
Subsidies voor dakisolatie en asbestverwijdering zijn 55 368 EUR.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De raad keurt de gewijzigde lastvoorwaarden voor de opdracht ‘Vervangen asbest daken Hangar 44 en Hangar 41" goed.