Terug
Gepubliceerd op 01/02/2024

2023_GR_00170 - uitvoering - aanbestedingsdossier voor het vegen van wegen en fietspaden door derden voor 2024 - 2025 - 2026 en 2027 - goedkeuring

gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Sofie De Leeuw, raadslid; Cedric Guisson, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00170 - uitvoering - aanbestedingsdossier voor het vegen van wegen en fietspaden door derden voor 2024 - 2025 - 2026 en 2027 - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 16
Koen Metsu, Koen Michiels, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Philippe Muyters
Stemmen tegen 3
Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Thomas Van Gorp
Onthoudingen 6
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00170 - uitvoering - aanbestedingsdossier voor het vegen van wegen en fietspaden door derden voor 2024 - 2025 - 2026 en 2027 - goedkeuring 2023_GR_00170 - uitvoering - aanbestedingsdossier voor het vegen van wegen en fietspaden door derden voor 2024 - 2025 - 2026 en 2027 - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

Het bestaande raamcontract is vervallen en voor de volgende jaren dient een nieuwe firma aangesteld te worden voor het vegen van de gemeentewegen, parkings en fietspaden.

Argumentatie

Het vegen van straatgoten dient principieel in onze gemeente meerdere keren per jaar te gebeuren, en de frequentie wordt hoofdzakelijk bepaald door de aanwezigheid van de straatbomen.  Gezien de 100 verschillende soorten straatbomen, is het tijdsstip van zaad- en bloemval veelal verschillend.  Het is echter onmogelijk om dit in een planning naar externe aannemers te steken.  Vandaar dat 3 structurele veegbeurten voorzien worden in het bestek en raming in bijlage.  

De vrijliggende parkingstroken en parkings worden voorzien om 2 x te vegen en onkruidvrij te maken.  De laatste keer wordt dit niet meer gedaan omdat het aanwezige blad dan zal opgenomen en verwijderd worden in het dossier "bladvrij maken gemeentewegen". 

De fietspaden worden éénmaal geveegd, namelijk in de eerste veegbeurt.

 De opdracht wordt gegund via de openbare procedure.

 

Juridische grond

Artikel 36 §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
 In een openbare procedure kan elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte indienen. De termijn voor ontvangst van de offertes bedraagt ten minste vijfendertig dagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht. De offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie.

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de lastvoorwaarden met een raming van 500 039,57 EUR inclusief BTW of nog 550 043,52 EUR incl. BTW en inclusief 10% provisie (tbv betaling herziening) goed.  Dit bedrag dient gespreid te worden over 4 werkingsjaren.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund via de openbare aanbestedingsprocedure.