Plantvakken zijn goed voor de biodiversiteit maar vragen ook veel onderhoud én opvolging. Planten sterven af door droogte, inrijden voertuigen, doorwandelen voetgangers, gebruik als werkzone door nutsmaatschappijen, ... . Bijkomend heeft Edegem enkele grotere graspleinen waar een hogere biodiversiteit en mooier straatbeeld gewenst is.
Het aanleggen en uitvoeren van het onderhoud van de plantvakken is een arbeidsintensieve bezigheid, die niet meer door interne polyvalente arbeiders kan opgenomen worden. De werken zijn ook planbaar. Daarom wordt een aanbestedingsprocedure gehouden om begin 2024 de borders heraan te leggen met nieuw plantgoed. Dit plantgoed wordt door de verantwoordelijke aannemer het jaar zelf (2024) én de daaropvolgende 3 jaren onderhouden en aangevuld met nieuw plantgoed ifv inboet.
De beplanting werd gekozen ifv later minimaal onderhoud, maar ook door een mix van planten te maken die de onkruidgroei, die nooit te vermijden is, minimaal te laten opvallen. Tevens is voorzien dat de aanplantingen afgedekt worden in 7 cm lavasubstraat die eveneens onkruidgroei moet minimaliseren.
Hiervoor dienen de bestaande borders wel uitgegraven te worden ten einde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
De aannemer heeft de mogelijkheid om bijkomend aanvullend plantgoed aan te bieden om hiermee de onkruidgroei te minimaliseren of minder visueel zichtbaar te maken.
De opdracht wordt gegund via de openbare procedure.
Artikel 36 §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
In een openbare procedure kan elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte indienen. De termijn voor ontvangst van de offertes bedraagt ten minste vijfendertig dagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht. De offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie.
De raad keurt de lastvoorwaarden met een raming van 271 982.83 EUR inclusief BTW of nog 299 181.11 EUR incl. BTW en inclusief 10% provisie (tbv betaling herziening) goed.
De opdracht wordt gegund via de openbare aanbestedingsprocedure.