De verzending van uitgaande fysieke post is nog steeds een belangrijk element in de communicatie.
Bijgevolg is er de wens om een duurzame samenwerking op te zetten met (een) partner(s) die kan/kunnen instaan voor deze postbehandeling, waardoor de verschillende afnemers worden ontzorgd. Met behandeling van uitgaande post wordt bedoeld: het ophalen, sorteren, eventueel frankeren, vervoeren en verdelen van postzendingen afkomstig van verschillende afzenders.
Creat heeft als aankoopcentrale een "Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post" in de markt gezet.
Door beroep te doen op deze raamovereenkomst
kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door Creat en volgens hun bedongen voorwaarden. Het bijkomende voordeel is dat de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De gemiddelde besparing bedraagt gemiddeld 20% op de tarieven van Bpost. (zie bijlage)
Het lokaal bestuur kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd (4 jaar) van deze overeenkomst.
Deelopdrachten worden echter wel gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Wetgeving inzake overheidsopdrachten
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 EUR niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De raad keurt goed om gebruik te maken van de raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post van de aankoopcentrale Creat.
De raad keurt de raming van 184 000,00 EUR incl. 21% BTW goed.