Terug
Gepubliceerd op 29/11/2023

2023_GR_00144 - overheidsopdrachten - raamcontract 4 jaar : maaien van grasbermen en -pleinen (perceel 1) en ruimen van herfstblad (perceel 2) - goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Gitte Gijs, raadslid; Axel Guldentops, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00144 - overheidsopdrachten - raamcontract 4 jaar : maaien van grasbermen en -pleinen (perceel 1) en ruimen van herfstblad (perceel 2) - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 16
Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Cynthia Govers, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Philippe Muyters
Stemmen tegen 7
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Vera Hans, Thomas Van Gorp
Onthoudingen 1
Peter Verstraeten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00144 - overheidsopdrachten - raamcontract 4 jaar : maaien van grasbermen en -pleinen (perceel 1) en ruimen van herfstblad (perceel 2) - goedkeuring 2023_GR_00144 - overheidsopdrachten - raamcontract 4 jaar : maaien van grasbermen en -pleinen (perceel 1) en ruimen van herfstblad (perceel 2) - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het raamcontract met Dolmans Landscaping voor het maaien van de grasbermen, -pleinen en ruimen herfstblad verloopt eind 2023.  Een nieuwe aanbesteding dient georganiseerd te worden.

Argumentatie

Er wordt geopteerd om het maaien van de grasbermen, -pleinen en het ruimen van het herfstblad in één raamcontract onder te brengen, maar wel met een opdeling in percelen. Hiermee kan er per perceel een aannemer toegewezen worden, maar kan er door de aannemer ook een korting gegeven worden indien beide percelen toegewezen worden.  

Perceel 1 omvat het maaien van de grasbermen en -pleinen in gans Edegem.  Als maaifrequentie wordt bepaald dat alles om de 3 weken moet gemaaid worden.  

Perceel 2 betreft het ruimen van de bladeren op het openbaar domein.  Alle straten met openbare straatbomen zullen 1 keer per maand geruimd worden, voor de straten met grotere straatbomen wordt een 14 daagse bijkomende ruiming voorzien in een bijkomende post.

De opdracht wordt aanbesteed via een openbare procedure. 

Om de werken (tijdig) te kunnen opstarten is volgend tijdsverloop voorzien :

  • 9 oktober 2023: goedkeuring bestekvoorwaarden in college
  • 23 oktober 2023: goedkeuring bestekvoorwaarden in gemeenteraad
  • 25 oktober 2023: aankondiging bestek via E-Procurement
  • 30 november 2023: opening van de offertes
  • 18 december 2023: nazicht offerte en voorstel gunning in college
  • 20 december 2023 : vertrek niet-gunningsbrieven
  • 15 januari 2024 : vertrek "sluitingsbrief" aan gegunde aannemer
  • begin februari 2024 : organiseren opstartvergadering(en)
  • 1 april 2024 : starten met maaiwerken

Juridische grond

Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen geplaatst worden bij openbare aanbesteding.

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de lastvoorwaarden en raming van het raamcontract "maaien van grasmatten, -pleinen en ruimen van herfstblad" voor een periode van 4 jaar goed:

  • perceel 1  met een jaarlijkse raming van 286 125.39 EUR inclusief BTW en 5% provisie ;
  • perceel 2  met een jaarlijkse raming van 74 049.82 EUR inclusief BTW en 5% provisie.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund via Europese openbare procedure.