2023_GR_00136 - kerkfabrieken - gemeenschapsondersteuning Erediensten - OLV van Lourdes - budgetwijziging 2023 en budget 2024 - goedkeuring

De kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Sint Antonius Edegem heeft de budgetwijziging 2023 en het budget 2024, zoals goedgekeurd in de Kerkraad van 4 september 2023, ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring of aanpassing van het budget van elk eredienstbestuur binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het indienen van het budget.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budget wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budget goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budget aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage. De beslissing van de gemeenteraad wordt steeds enkel genomen onder voorbehoud van eventuele investeringen. Voor investeringen dient steeds een afzonderlijke subsidieaanvraag te worden ingediend.

 Investeringen worden enkel opgenomen indien:

• ze handelen over hoogdringende instandhoudingswerken of veiligheidswerken, reeds zijn goedgekeurd door de Vlaamse overheid of in uitvoering zijn. Indien deze handelen over hoogdringende veiligheidswerken moet hierover vooraf overleg zijn gepleegd en afspraken zijn gemaakt met de gemeentelijke/stedelijke administratie. Dit dient bij de officiële indiening te worden gestaafd door een schriftelijke toestemming van de bevoegde gemeentelijke dienst.
• ze effectief geraamd zijn;
• de uitvoering voorzien is tijdens de boekjaren 2020-2025.

Wanneer interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet reglementair mogelijk zijn om de budgettekorten weg te werken, moet een budgetwijziging gebruikt worden en moet de volledige goedkeuringsprocedure zoals bij de budgetten gevolgd worden.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budgetwijziging wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budgetwijziging goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budgetwijziging aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage. 

In overleg met het gemeentebestuur is de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes en Sint-Antonius volgende overeengekomen:

• De kerkfabriek is ingegaan op het verzoek van het gemeentebestuur om de woning gelegen aan de Hovestraat 73, de vroegere pastorij, in te richten als noodopvang voor Oekraïense ontheemden die in Edegem verblijven. Voor de kosten van de opfrissingswerken zullen zij op basis van hun reële facturen een gemeentelijke toelage ontvangen van geraamd 30 000 EUR.
• De kerkfabriek ontvangt een investeringstoelage van 30 000 EUR voor de dringende herstellingswerken aan de Basiliek. 

• Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
• Artikel 41 - 43: de eredienstbesturen stellen een meerjarenplan vast dat onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met het centraal kerkbestuur is afgesproken.
• Artikel 46 - 49: de gemeenteraad neemt akte van het budget als het budget past in het meerjarenplan. Als het budget niet past in het goedgekeurd meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de erediensten.
• Artikel 52/1 §1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de erediensten.

Verder zijn nog van toepassing:

• Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
• Het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2006 ( jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.