2023_GR_00133 - ict - Vlaamse Overheid als aankoopcentrale voor de afname van de Raamovereenkomst voor Telecommunicatie (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) - goedkeuring

gemeenteraad

ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Gitte Gijs, raadslid; Axel Guldentops, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme

Stemmen voor 24

Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De Vlaamse overheid heeft als aankoopcentrale een "Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten" (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) uitgebracht, opgedeeld in 4 percelen:

perceel 1: vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
perceel 2 : mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor Machine to Machine (M2M) en Internet of Things (IoT)
perceel 3: virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
perceel 4: klassieke PSTN-lijnen

Het lokaal bestuur kan gebruik maken van deze aankoopcentrale waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Door beroep te doen op de aankoopcentrale georganiseerd door de Vlaamse Overheid inzake de raamovereenkomst Telecommunicatie 2023 kan het lokaal bestuur bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Vlaamse overheid en volgens hun bedongen voorwaarden.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het mogelijk om:

toegang te krijgen tot de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid
schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het lokaal bestuur
prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken

Het lokaal bestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

Het lokaal bestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Beslissing van 30 juni 2023 van de Vlaamse Regering
Voor de opdracht Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) wordt beslist:

het perceel 1 "Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers" van de opdracht “Raamovereenkomsten Telecommunicatiediensten 2023”, te gunnen aan: Telenet bv, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
het perceel 2 "Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik" en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) " van de opdracht “Raamovereenkomsten Telecommunicatie 2023”: Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Evere

Perceel 1, 2 voor een looptijd van 5+1+1 jaar. Perceel 3 voor een looptijd van 2+3+1+1.

Beslissing van 14 juli 2023 van de Vlaamse Regering
Voor de opdracht Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) wordt beslist:

het perceel 3 "Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)" van de opdracht “Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten 2023”, te gunnen aan: Telenet bv, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
het perceel 4 "Klassieke PSTN-lijnen" van de opdracht “Raamovereenkomsten voor voor Telecommunicatie 2023", te gunnen aan: - Proximus, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel

Perceel 4 voor een looptijd van 5+1+1 jaar. Perceel 3 voor een looptijd van 2+3+1+1.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om toe te treden tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Overheid voor de afname van de "Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten" (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) van 2023 en dit voor alle percelen.

Artikel 2

Het college wordt belast met de uitvoering.