De algemene vergadering neemt kennis van de opvolgingsrapportering van Q1 + Q2, minstens voor het einde van Q3.
De BBC-regelgeving schrijft een opvolgingsrapportering voor. Betreffende het eerste en tweede kwartaal (Q1+2), uiterlijk bij het einde van het derde kwartaal. Dit omvat zowel de doelstellingen, als het financieel luik en indien van toepassing gewijzigde assumpties of risico's.
Het DLB d.d. 22 december 2017 schrijft een opvolgingsrapportering voor. Het gebruikelijke kwartaalrapport wordt daarom uitgebreid. Art. 489 van het DLB bepaalt in haar tweede lid dat er een opvolgingsrapportering moet zijn betreffende het eerste en tweede kwartaal van een boekjaar, uiterlijk op 30 september van dat boekjaar.
Artikel 489. (01/01/2019- ...)
De bepalingen van deel 2, titel 4, zijn van toepassing op de welzijnsverenigingen, met uitzondering van hoofdstuk 3 en artikel 249, § 2 en § 3, artikel 256, 260, derde lid, artikel 262, § 1, tweede lid, artikel 263 en artikel 264, tweede lid, met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "gemeente" als "welzijnsvereniging";
2° "gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "welzijnsvereniging";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "elke welzijnsvereniging";
4° "gemeenteraad" als "algemene vergadering";
5° "raadsleden" als "leden van de algemene vergadering";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "de raad van bestuur".
De algemene vergadering bepaalt wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van het eerste lid op de welzijnsverenigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [ en provinciale] besturen d.d. 30/03/2018:
Artikel 29. (01/01/2020- ...)
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het Provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Ministerieel Besluit over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [ en provinciale] besturen d.d. 26/06/2018:
Artikel 5. (01/01/2020- ...)
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar in de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 29, 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd;
2° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.
De vergadering keurt de opvolgingsrapportering goed.