Terug
Gepubliceerd op 29/11/2022

2022_GR_00104 - kerkfabrieken - gemeenschapsondersteuning Erediensten - budgetwijzigingen 2022 en budgetten 2023 - goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/10/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Cedric Guisson, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00104 - kerkfabrieken - gemeenschapsondersteuning Erediensten - budgetwijzigingen 2022 en budgetten 2023 - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Katleen De Prins
Stemmen voor 24
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Peter Verstraeten, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00104 - kerkfabrieken - gemeenschapsondersteuning Erediensten - budgetwijzigingen 2022 en budgetten 2023 - goedkeuring 2022_GR_00104 - kerkfabrieken - gemeenschapsondersteuning Erediensten - budgetwijzigingen 2022 en budgetten 2023 - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring of aanpassing van het budget van elk eredienstbestuur binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het indienen van het budget.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budget wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budget goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budget aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage. De beslissing van de gemeenteraad wordt steeds enkel genomen onder voorbehoud van eventuele investeringen. Voor investeringen dient steeds een afzonderlijke subsidieaanvraag te worden ingediend.

 Investeringen worden enkel opgenomen indien:

  • ze handelen over hoogdringende instandhoudingswerken of veiligheidswerken, reeds zijn goedgekeurd door de Vlaamse overheid of in uitvoering zijn. Indien deze handelen over hoogdringende veiligheidswerken moet hierover vooraf overleg zijn gepleegd en afspraken zijn gemaakt met de gemeentelijke/stedelijke administratie. Dit dient bij de officiële indiening te worden gestaafd door een schriftelijke toestemming van de bevoegde gemeentelijke dienst.
  • ze effectief geraamd zijn;
  • de uitvoering voorzien is tijdens de boekjaren 2020-2025.

Wanneer interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet reglementair mogelijk zijn om de budgettekorten weg te werken, moet een budgetwijziging gebruikt worden en moet de volledige goedkeuringsprocedure zoals bij de budgetten gevolgd worden.

De gemeenteraad kan akte nemen van een budgetwijziging wanneer het past binnen het meerjarenplan, een budgetwijziging goedkeuren bij afwijkende cijfers of een budgetwijziging aanpassen. Het budget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als maximale gemeentelijke toelage. 


In overleg met het gemeentebestuur is de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes en Sint-Antonius volgende overeengekomen:

  • De kerkfabriek is ingegaan op het verzoek van het gemeentebestuur om de woning gelegen aan de Hovestraat 73, de vroegere pastorij, in te richten als noodopvang voor Oekraïense vluchtelingen die in Edegem verblijven. Voor de kosten van de opfrissingswerken zullen zij op basis van hun reële facturen een gemeentelijke toelage ontvangen van geraamd 30 000 EUR.
  • De kerkfabriek ontvangt een investeringstoelage van 30 000 EUR voor de dringende herstellingswerken aan de Basiliek. 


Juridische grond

  • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
  • Artikel 41 - 43: de eredienstbesturen stellen een meerjarenplan vast dat onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met het centraal kerkbestuur is afgesproken.
  • Artikel 46 - 49: de gemeenteraad neemt akte van het budget als het budget past in het meerjarenplan. Als het budget niet past in het goedgekeurd meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de erediensten.
  • Artikel 52/1 §1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de erediensten.

Verder zijn nog van toepassing:

  • Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktoer 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
  • Het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2006 ( jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

   

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek Heilige Familie 

Heilige Familie

Exploitatieontvangsten na BW:                35 554,00 EUR

Exploitatieuitgaven na BW:                      52 251,07 EUR

Saldo exploittatie eigen fin boekjaar:     - 16 697,07 EUR  

Overschot vorige jaren:                            16 697,07 EUR

Overschot exploitatie:                                        0,00 EUR


Investeringsontvangsten na BW:                      0,00 EUR

Investeringsuitgaven na BW:                            0,00 EUR

Overschot investering na BW:                          0,00 EUR


Gelet op de afspraak met kerkfabriek over de liquiditeitspositie wordt er door  het gemeentebestuur na de budgetwijziging een exploitatietoelage uitbetaald van 0,00 EUR. aan de kerkfabriek Heilige Familie.

Artikel 2

De raad keurt goed dat de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes aangepast wordt wat betreft de exploitatietoelage.

Onze Lieve Vrouw van Lourdes:

Exploitatieontvangsten na BW:                87 498,,59 EUR

Exploitatieuitgaven na BW:                      118 140,00 EUR

Saldo exploittatie eigen fin boekjaar:     - 30 641,44 EUR  

Overschot vorige jaren:                              9 411,40 EUR

Exploitatie toelage na BW                        21 230,04 EUR 

Overschot exploitatie:                                        0,00 EUR


Investeringsontvangsten na BW:              30 000,00 EUR

Investeringsuitgaven na BW:                    30 000,00 EUR

Overschot investering na BW:                          0,00 EUR


Het overschot van jaarrekening 2021 bedraagt 72 158,50 EUR. Dit overschot is ruim voldoende om de begroting 2022 zonder exploitatie toelage gunstig af te sluiten

Gelet op de afspraak met kerkfabriek over de liquiditeitspositie wordt er door het gemeentebestuur na de budgetwijziging een exploitatietoelage uitbetaald van 0,00 EUR. aan de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes.

Artikel 3

De raad neemt kennis van de budgetten 2023 van de kerkfabrieken Sint-Jozef, Heilige Familie en Onze Lieve Vrouw van Lourdes.

Onze Lieve Vrouw van Lourdes

Exploitatieontvangsten:                63 279,15 EUR

Exploitatie-uitgaven:                    82 040,00 EUR

Exploitatie eigen fin.boekjaar:  - 18 760,85 EUR

Overschot vorig jaren:                62 747,11 EUR

Overschot exploitatie:                43 986,26 EUR


Investeringsontvangsten:                    0,00 EUR

Investeringsuitgaven:                        0,00 EUR

Overschot investeringen:                  0,00 EUR


Heilige Familie

Exploitatieontvangsten:               36 654,00 EUR

Exploitatie-uitgaven:                    46 184,50 EUR

Exploitatie eigen fin.boekjaar:    - 9 530,50 EUR

Overschot vorig jaren:                30 548,44 EUR

Overschot exploitatie:                21 017,94 EUR


Investeringsontvangsten:                    0,00 EUR

Investeringsuitgaven:                        0,00 EUR

Overschot investeringen:                  0,00 EUR


 Sint-Jozef

Exploitatieontvangsten:                13 659,00 EUR

Exploitatie-uitgaven:                    23 340,00 EUR

Exploitatie eigen fin.boekjaar:   - 9 681,00 EUR

Overschot vorig jaren:               12 469,97 EUR

Overschot exploitatie:                  2 788,97 EUR


Investeringsontvangsten:                    0,00 EUR

Investeringsuitgaven:                        0,00 EUR

Overschot investeringen:                          0,00 EUR 

Artikel 4

De raad beslist dat investeringen ingeschreven in de budgetten 2023 en de meerjarenplannen niet automatisch mee goedgekeurd worden. De vastlegging van het aandeel ondersteuning van de gemeente gebeurt pas wanneer het college, rekening houdend met de toekomstvisie op het kerkgebouw, het investeringsdossier heeft goedgekeurd.

Artikel 5

De raad wijst de kerkbesturen er bijkomend op, dat wanneer een exploitatietoelage wordt goedgekeurd er:

-  geen overboekingen mogen gebeuren vanuit de exploitatierekening naar investeringen;

-  geen overboekingen mogen gebeuren van investeringen naar de patrimoniumrekening.

Dergelijke boekingen moeten vooraf steeds besproken en schriftelijk worden goedgekeurd door de bevoegde gemeente/steden.