2022_GR_00082 - personeel - fietspolicy voor het personeel van het lokaal bestuur Edegem - goedkeuring

Het lokaal bestuur Edegem geeft werknemers de kans op op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werk-verplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik. De rechtspositieregeling werd in zitting van 29 november 2021 aangepast zodat werknemers het theoretisch budget van hun eindejaarsttoelage kunnen omzetten in een fietslease. De raad heeft ook de toetreding tot de aankoopcentrale van Igean op 21 februari 2022 goedgekeurd. Igean heeft de samenwerking voor het realiseren van de fietslease toegewezen aan de leasemaatschappij o2o. We hebben een fietspolicy opgesteld die tot doel heeft op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets door de werknemers-gebruikers te beschrijven.

De fietslease is een interessant extralegaal voordeel waarbij ze hun brutoloon inclusief de patronale bijdragen kunnen inzetten voor het leasen van een fiets. In de fietspolicy zijn de afspraken vastgelegd zoals de aanvraagprocedure, de duurtijd van de fietslease, over het gebruik en onderhoud van de fiets, afspraken over wat er gebeurt bij diefstal of ongeval en
wat de gevolgen zijn bij vroegtijdige beëindiging van de fietslease. De werknemers kunnen de fietslease aangaan vanaf 1 januari 2023. Ze moeten deze keuze maken vooraleer het recht van de eindejaarstoelage onstaat (dus voor 1 januari 2023 voor een fietselease vanaf 1 januari 2023). De werkgever heeft de plicht om de werknemer volledig te informeren over de
gevolgen van de keuze van de fietslease. De fietspolicy werd behandeld in het vakbondsoverleg van 20 september 2022 met een protocol met positief advies.

Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID 19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.