In het gemeentehuis zijn er 3 koffie automaten, waarvan er 1 defect is.
In de gemeentehallen zijn er 4 koffie automaten, waarvan er 2 defect zijn.
De nog werkende toestellen zijn reeds 10 jaar in dienst en hebben meer en meer onderhoud nodig. Een defect aan deze toestellen is evenzeer reëel.
De kosten van de voor de reeds defecte toestellen zijn niet in verhouding tot de waarde toevoeging van de reparaties.
Daarom stellen we voor om te investeren in 5 nieuwe koffieautomaten, 3 voor het gemeentehuis en 2 voor de gemeentehallen.
Voor de vernieuwing van de toestellen zijn de volgende parameters belangrijk:
- Kwalitatief toestel (verschillende varieteiten, warm water en chocomelk)
- Onderhoudscontract voor maximale ontzorging
- Koffiebonen voor betere smaak (Fairtrade)
- Melktoevoegingen op basis van poedermelk
Als toestel hebben we geopteerd voor een Animo Optibean Touch 3 (XL). Dit toestel heeft naast alle gevraagde parameters, ook het nodige volume om de kwaliteit te garanderen bij herhaalde koffiebeurten.
Als criteria hebben we ons gebaseerd op de prijs van het toestel (40%), de prijs van het onderhoudscontract (10%), de prijs van de koffiebonen (50%).
Op basis van deze criteria hebben we enkele leveranciers gecontacteerd. U vindt de samenvattende tabel in bijlage.
We hebben zowel gewerkt met offertes toestel, inclusief bonen als een offerte waar toestel en bonen apart zijn.
De meest economische offerte, op basis van het gewogen gemiddelde van de verschillende criteria, werd ingediend door Oké Koffie te Geraardsbergen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De raad keurt de offerte van Oké Koffie, Edingseweg 36 te 9500 Geraardsbergen, goed, voor de aankoop van 5 Optibean 3 Touch XL toestellen voor een bedrag van 24 927,50 EUR, incl. BTW.
De raad keurt het onderhoudscontract (voor 5 jaar) van Oké koffie goed, voor een bedrag van 911,43 EUR, incl. BTW per toestel per jaar.