Het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 mei 2018. Bij het arbeidsreglement waren bijlagen gevoegd waaronder, bijlage 3 beleid gebruik elektronische informatie- en communicatiemiddelen voor gebruikers. We hebben deze bijlage geactualiseerd.
We hebben bijlage 3 van het arbeidsreglement over het gebruik van ICT-middelen aangepast naar aanleiding van het thuiswerkbeleid, de invoering van microsoft 365 en voor een betere bescherming van informatie en persoonsgegevens.
Het gebruik van ICT-middelen behoort tot de dagelijkse werking van het lokaal bestuur en is essentieel voor de continuïteit van de dienstverlening. De goede werking van een dienst is sterk afhankelijk van de ICT-werking, maar evengoed van de wijze waarop de personeelsleden daarin handelen.
De bijlage beoogt de volgende doelstellingen:
1° Een zorgvuldig en duurzaam beheer van ICT-middelen. Naast het zorgvuldig en vooruitziend hanteren van ICT-middelen is een duurzaam beheer van deze middelen van groot belang. Een degelijk beheer van ICT-middelen blijft niet binnen de grenzen van de
werkomgeving, maar geldt ook bij het tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
2° Het belang van beveiliging en bescherming van informatie en persoonsgegevens die niet vallen onder de openbaarheid van bestuur. De beveiliging van ICT-middelen tegen virussen en internetcriminaliteit is ook een belangrijk aandachtspunt.
3° Preventie van misbruik- en controle van gebruik van ICT: de maatregelen op dat vlak vloeien voort uit de teksten en aanbevelingen van de Privacy commissie met betrekking tot cybersurveillance, en omvatten onder meer de controlemaatregelen die de werkgever kan toepassen ten aanzien van het gebruik van ICT-middelen. De code beschrijft ook de maatregelen die genomen kunnen worden bij ongeoorloofd gebruik van ICT-middelen en bij de uitdiensttreding te nemen maatregelen.
De code geldt voor personeelsleden, mandatarissen en externe gebruikers die toegang krijgen tot ons netwerk. Deze bijlagen werden voor advies voorgelegd aan de veiligheidsconsulent en besproken in het managementteam.
Het vakbondsoverleg d.d. 24 mei 2022 heeft een positief advies afgeleverd met het bijgevoegd protocol.
Arbeidsreglementenwet
De raad keurt de aangepaste bijlage 3 bij het arbeidsreglement goed over de code gebruik elektronische informatie- en communicatiemiddelen voor gebruikers.