De bedoeling van de raamovereenkomst is om vooral curatief de kwaliteit van de elektrische installaties op punt te brengen en te houden.
Door gebruik te maken van een expert kunnen andere kosten en gevolgschade voorkomen worden.
Deze raamovereenkomst valt onder actieplan T1.1.5, "Het onderhoud van onze gebouwen en voertuigen gebeurt in samenwerking met externe partners."
De opdrachten, op afroep, betreffen het uitvoeren van kleine onderhoudswerkzaamheden en herstellingswerken:
- interventies voor opheffen van storingen en herstellen van gebreken,
- systematisch en/of preventief bouwkundig en technisch onderhoud en controles,
- aanpassingswerken,
- leveren en plaatsen van bouwkundige/ sanitaire elementen.
Het betreft werken van beperkte omvang die geen onderdeel zijn van een globaal bouw- of renovatieproject, maar die per geval afzonderlijk worden besteld.
Deze opsomming is niet limitatief, en kan volgens de specialiteit van de inschrijver worden aangepast.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41 000,00 EUR excl. btw of 47 190,00 EUR incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.
Er wordt gestreefd om vooral te werken met lokale inschrijvers.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De raad keurt het bestek goed voor de raamovereenkomst voor elektrische werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt de raming van 47 190,00 EUR, incl. 21% BTW, goed.
De raad keurt goed dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de "vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking".