In de oudste stookplaats naast de turnzaal van de lagere school (stookplaats 1)
is een CV-ketel defect, deze ketel werkte in cascade met een ketel die momenteel nog werkt (installatiejaar 2006).
Edegem maakt in het kader van het burgemeestersconvenant 2030 (klimaat en energie) een weloverwogen keuze. Er wordt geopteerd voor het plaatsen van een warmtepomp (lucht/lucht) in de turnzaal en om de rest van de lokalen in de linkervleugel van het gebouw te koppelen aan de andere (vernieuwde) stookplaats van de lagere school (stookplaats 2). De 2 ketels in stookplaats 1 zullen volledig ontmanteld worden en hierdoor zal er een aanzienlijke CO2 reductie zijn.
Het bestek voorziet volgende werken:
Enerzijds dient de turnzaal ontkoppeld te worden van de bestaande CV installatie en dient op zijn beurt uitgerust te worden met warmtepompen van het type lucht/lucht verwarming.
Het tweede deel bestaat uit het ontmantelen van de oudste stookplaats waar de defecte verwarmingsketel zich bevindt (stookplaats 1). Beide ketels van stookplaats 1 dienen ontmanteld te worden en verwijderd.
De resterende lokalen welke momenteel gekoppeld zijn op de ketels van stookplaats 1, dienen gekoppeld te worden op stookplaats 2. Het betreft 3 leslokalen, 1.17, 1.18 1.19 en de gangen 1.02 & 1.03 op het eerste verdiep. Op het gelijkvloers het sanitair 0.17 a&b, de kleedkamers 0.18 a&b en de gang 0.02 .
Stookplaats twee is de meest recente stookplaats en bezit voldoende capaciteit (120 & 160 kWatt), mede doordat het gebouw in het verleden bijkomend werd geïsoleerd.
We ramen de totale kost voor deze werken op 70 000 EUR inclusief BTW 6%.
Daar de raming minder dan 140 000 EUR exclusief BTW bedraagt mag de opdracht tot stand komen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
1. Prijs - weging: 70
2. Startdatum - weging: 15
3. Uitvoeringstermijn - weging: 15
Er is gekozen om een onderscheid te maken tussen startdatum en uitvoeringsdatum. Zowel de startdatum (van belang in samenhang met de andere geplande activiteiten in de turnzaal) als de uitvoeringstermijn (niet-beschikbaarheid van de turnzaal) zijn belangrijk om te weten. Beide zijn gerelateerd, maar kunnen elk afzonderlijk zorgen voor een planningsprobleem.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De raad keurt het bestek voor de stookplaatsrenovatie goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de "onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking" goed.
De raad keurt de raming voor een totaal bedrag van 70 000 EUR inclusief BTW 6% voor de stookplaatsrenovatie goed.