Het onkruidvrij maken van de weggoten alsook het vegen van de straten gebeurde tot op heden met interne medewerkers: 1 persoon met grote veegwagen en 2 personen met gasbranders en onkruidstekers (schob). De veegmachine is echter volledig versleten en de 2 arbeiders voor het gasbranden zijn mee ingeschakeld voor het onderhoud van plantvakken.
Het vegen van straatgoten dient principieel in onze gemeente meerdere keren per jaar te gebeuren, en de frequentie wordt hoofdzakelijk bepaald door de aanwezigheid van de straatbomen. Gezien de 100 verschillende soorten straatbomen, is het tijdsstip van zaad- en bloemval veelal verschillend. Het is echter onmogelijk om dit in een planning naar externe aannemers te steken. Vandaar dat 3 structurele veegbeurten voorzien worden in het bestek en raming in bijlage. Voor 2022 betekent dit nog één veegbeurt, voor 2023 zijn 3 veegbeurten voorzien. Gemeentes die hun straten door een externe firma laten vegen, laten dit meestal 3 à 4 keer uitvoeren. De herfstveegbeurt houdt dan in het verwijderen van het bladval, maar dat wordt in onze gemeente opgenomen door de firma aangesteld voor het grasmaaien.
De opdracht wordt gegund via de openbare procedure.
Artikel 36 §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
In een openbare procedure kan elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte indienen. De termijn voor ontvangst van de offertes bedraagt ten minste vijfendertig dagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht. De offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie.
De raad keurt de lastvoorwaarden met een raming van 189 068.74 EUR inclusief BTW of nog 207 975.61 EUR incl. BTW en inclusief 10% provisie (tbv betaling herziening) goed.
De opdracht wordt gegund via de openbare aanbestedingsprocedure.