De notulen van de vorige OCMW-raad dienen goedgekeurd te worden.
Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 26 september 2022 goed.
Het lokaal bestuur Edegem geeft werknemers de kans op op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werk-verplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik. De rechtspositieregeling werd in zitting van 29 november 2021 aangepast zodat werknemers het theoretisch budget van hun eindejaarsttoelage kunnen omzetten in een fietslease. De raad heeft ook de toetreding tot de aankoopcentrale van Igean op 21 februari 2022 goedgekeurd. Igean heeft de samenwerking voor het realiseren van de fietslease toegewezen aan de leasemaatschappij o2o. We hebben een fietspolicy opgesteld die tot doel heeft op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets door de werknemers-gebruikers te beschrijven.
De fietslease is een interessant extralegaal voordeel waarbij ze hun brutoloon inclusief de patronale bijdragen kunnen inzetten voor het leasen van een fiets. In de fietspolicy zijn de afspraken vastgelegd zoals de aanvraagprocedure, de duurtijd van de fietslease, over het gebruik en onderhoud van de fiets, afspraken over wat er gebeurt bij diefstal of ongeval en wat de gevolgen zijn bij vroegtijdige beëindiging van de fietslease. De werknemers kunnen de fietslease aangaan vanaf 1 januari 2023. Ze moeten deze keuze maken vooraleer het recht van de eindejaarstoelage onstaat (dus voor 1 januari 2023 voor een fietselease vanaf 1 januari 2023). De werkgever heeft de plicht om de werknemer volledig te informeren over de gevolgen van de keuze van de fietslease.
De fietspolicy werd behandeld in het vakbondsoverleg van 20 september 2022 met een protocol met positief advies.
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID 19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
De raad keurt de als bijlage gevoegde fietspolicy (bijlage bij de rechtspositieregeling) voor het personeel van lokaal bestuur Edegem goed.
Op de raad van 29 november 2021 werd het thuiswerkbeleid voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Edegem goedgekeurd. Het structureel thuiswerk werd ondertussen geïmplementeerd. Meer dan 60 werknemers maken gebruik van de mogelijkheid van structureel thuiswerken.
We kennen een forfaitaire thuiswerkvergoeding van 65 euro per maand toe aan de personeelsleden die gebruik maken het structureel thuiswerken. De paragraaf over de thuiswerkvergoeding werd aangevuld met een aantal voorwaarden die aan de personeelsleden zijn meegedeeld maar nog niet verwerkt zijn in het document over het thuiswerkbeleid. Zo wordt er geen vergoeding toegekend bij langdurige afwezigheden, bijvoorbeeld bij ziekte, voltijdse loopbaanonderbrekingen enz. Hierbij werd rekening gehouden met een circulaire over de tussenkomsten van thuiswerken om vrijgesteld te kunnen worden van RSZ en fiscus.
De aanpassing werd voorgelegd aan het vakbondsoverleg van 20 september 2022 waarvoor een protocol werd afgeleverd.
De circulaire 2022/c/12 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk om vrijgesteld te kunnen worden van RSZ en fiscus
De raad keurt de aanpassing aan het thuiswerkbeleid (bijlage bij de rechtspositieregeling) voor het personeel van lokaal bestuur Edegem goed.
Vlaanderen wil de tijdelijke opvang in gastgezinnen van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne maximaal opschalen naar duurzame, collectieve opvang. De lokale besturen zijn de grote, centrale actor om dat mogelijk te maken. Het OCMW Edegem vond de Kerkfabriek OLV en St.-Antonius bereid om het gebouw te Hovestraat 73 2650 Edegem klaar te maken om tijdelijk ontheemden uit Oekraïne duurzaam op te vangen. Vlaanderen biedt financiële ondersteuning voor de gemaakte kosten van die opvang.
De Kerkfabriek is bereid om een stuurgroep van vrijwilligers samen te stellen en die het beheer van de collectieve opvang in de Hovestraat 73 te laten organiseren en te laten beheren. Partijen hebben daarvoor rollen gedefinieerd en zijn tot bijgesloten overeenkomst gekomen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2022
Besluit tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Lourdes en Sint-Antonius goed die de collectieve opvang van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne in hun gebouw te Hovestraat 73 2650 Edegem regelt.
Om medische redenen deelde Ann De Cleyn haar tijdelijke verhindering mee als raadslid voor lokaal bestuur Edegem. Bij gevolg betekende dit de verhindering als lid van de gemeente- en OCMW-raad, lid van de algemene vergadering van het woonzorgnetwerk en de raad van bestuur van het woonzorgnetwerk .
Na de vervanging van Ann De Cleyn in de gemeenteraad dient ook de vervanging in de raad van bestuur voor het woonzorgnetwerk aangeduid te worden.
Bij verhindering kunnen de leden van de raad van maatschappelijk welzijn van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een vertegenwoordiger aanwijzen.
De leden van de CD&V fractie deelden op .... mee dat zij Thomas Van Gorp aanduiden als tijdelijk lid van de raad van bestuur namens hun fractie en dit voor de duur van de verhindering van raadslid Ann De Cleyn om medische redenen.
Artikel 484 van het decreet lokaal bestuur
Dit artikel bepaalt de wijze waarop de organen van de welzijnsvereniging worden samengesteld.
Bij verhindering kunnen de leden van de raad van maatschappelijk welzijn van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat lid aanwijzen.
Artikel 16 van de statuten van het woonzorgnetwerk Edegem
De welzijnsvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit tien (10) bestuurders, waarvan:
De raad neemt akte van de aanduiding van Thomas Van Gorp voor de fractie CD&V als lid van de algemene vergadering én de raad van bestuur van het woonzorgnetwerk Edegem als tijdelijk vervanger van raadslid Ann De Cleyn.