Notulen  gemeenteraad

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Water-link voor de algemene vergadering op 9 juni 2022 met volgende agenda:

1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021
2. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2021
4. Bestemming van het resultaat
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. Verlenen van kwijting aan de commissaris
7. Herbenoeming commissaris-revisor
8. Benoeming nieuw lid Raad van Bestuur
9. Beslissing tot oprichting en deelneming Water-Kracht (inclusief kennisname verslag Raad van Bestuur, goedkeuring van oprichtingsdocumentatie en voordracht bestuurders)
10. Incentive aan het personeel 
11. Varia en mededelingen

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Waterlink:

• in de algemene vergadering: Rudi Dias als effectief lid en Julien Delarbre als plaatsvervangend lid.

Artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link ov w
Daarin wordt bepaald dat het kapitaal verdeeld is in twee categorieën van aandelen, met name “A-aandelen en B-aandelen”. Lokaal bestuur Edegem beschikt over 250 A-aandelen en 22 B-aandelen.

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Cipal voor de algemene vergadering op 23 juni 2022 met volgende agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
8. Vervanging bestuurder
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 1 maart 2021
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Axel Guldentops als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Cipal voor deze legislatuur.

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Pontes voor de digitale buitengewone algemene vergadering op 23 juni 2022 met volgende agenda: 

1 Bestuur: statuten (wijziging 2022) – goedkeuring

Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Vermits een bijzondere meerderheid van de leden-gemeenten een statutenwijziging moet goedkeuren, is zowel de goedkeuring in de gemeenteraad als de aanwezigheid van de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van groot belang.

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Pontes:

• in de algemene vergadering: Rudi Dias als effectief lid en Ellen Stevens als plaatsvervangend lid

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Pontes voor de digitale algemene vergadering op 23 juni 2022 met volgende agenda: 

1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2021 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2021 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6. Varia en rondvraag

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Pontes:

• in de algemene vergadering: Rudi Dias als effectief lid en Ellen Stevens als plaatsvervangend lid

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Igean dienstverlening, milieu en veiligheid voor de jaarvergadering op 24 juni 2022 met volgende agenda:

dienstverlening:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

milieu & veiligheid:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.
5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Igean dienstverlening en neemt hierbij akte van de lijst met namen van kandidaten voor de raad van bestuur en keurt deze goed:

• in de algemene vergadering: Joost Goris als effectief lid en Ellen Stevens als plaatsvervangend lid.

De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Igean milieu en veiligheid en neemt hierbij akte van de lijst met namen van kandidaten voor de raad van bestuur en keurt deze goed:

• in de algemene vergadering: Joost Goris als effectief lid en Ellen Stevens als plaatsvervangend lid.

Op 20 december 2021 keurde de raad de administratieve verordening voor het verhuren van studentenkamers (reglement studentenkamers) goed. Na goedkeuring door de gemeenteraad werd het reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de minister. Het reglement kan pas ingaan na de goedkeuring door de minister. 

Op 24 maart 2022 keurde de minister de administratieve verordening voor het verhuren van studentenkamers voorwaardelijk goed. Het ministerieel besluit is samen met het begeleidend schrijven opgenomen bij dit besluit.

De gemeentelijke verordening voor het verhuren van studentenkamers van Edegem  wordt goedgekeurd op voorwaarde dat:

1. de foute verwijzing in artikel 1 en artikel 2 worden gecorrigeerd;
2. de definitie van het conformiteitsattest in artikel 2, 5°, wordt vervangen door een verwijzing naar de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
3. de passage “(…)Bij het ontbreken van een bestaand conformiteitsattest wordt iedere aanvraag voor een uitbatingsvergunning ook als een aanvraag voor een conformiteitsattest beschouwd. (…)” in artikel 5, 1), tweede lid, wordt weggelaten;
4.  een aangepast reglement wordt voorgelegd.

Ter aanvulling werden volgende opmerkingen meegegeven over het ter goedkeuring voorgelegde reglement, die geen deel uitmaken van de goedkeuringsprocedure:

1. In artikel 1, 3° wordt een omschrijving gegeven van (kamer)woningen die niet onder toepassing van het gemeentelijk kamerreglement vallen. Zoals het er nu geformuleerd staat, nl. “kamerwoningen die niet bewoond worden door iedere persoon die ingeschreven is bij een instelling van het hoger onderwijs, (…)” kan dit voor verwarring zorgen. Wellicht worden hiermee kamerwoningen bedoeld die niet uitsluitend door studenten worden gebruikt. Mogelijk kan dit beter worden geformuleerd.
2. Onder “Deel 2: Normen inzake woonkwaliteit en uitrusting”, meer bepaald bij puntje “2) Toiletten”, wordt vermeld dat de toiletruimte “op een gemakkelijk gelegen plaats” in het gebouw moet ingericht worden. Strikt genomen is deze bepaling in overeenstemming met de VCW van 2021, maar het is wel een vrij vage omschrijving. Mogelijk kan dit beter worden geformuleerd.

De aangepaste administratieve verordening voor het verhuren van studentenkamers wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 3.2.
De gemeenteraad kan bij verordening strengere veiligheids- en kwaliteitsnormen voor kamers opleggen dan vastgesteld door de Vlaamse Regering.

Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 3.3.
Binnen drie maanden na de voorlegging van een gemeentelijke verordening als vermeld in artikel 3.2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 beslist de minister over de goedkeuring ervan.

Het historisch archief van Erfgoed Edegem werd in 2015 opgericht als gemeentelijke werkgroep onder de koepel Erfgoed Edegem. In 2016 nam zij het archief van de Kring voor Heemkunde Edegem over. Het historisch archief is daarmee een onderdeel van het gemeentelijk archief geworden.

Het historisch archief is gehuisvest in de Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152. Het historisch archief werkt uitsluitend met vrijwilligers en ontvangt jaarlijks schenkingen van personen en verenigingen.

In 2021 werden verschillende archiefstukken geschonken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem. Met de verenigingen en personen wordt een persoonlijk document opgesteld met een omschrijving van de schenking en onder welke voorwaarden de archiefstukken mogen worden geraadpleegd door het publiek. Na goedkeuring van de gemeenteraad worden deze archiefstukken definitief toegevoegd aan de collectie van het historisch archief van Erfgoed Edegem.

Het overzicht van de schenkingen vindt u in de bijlage.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie van Hangar 23. 

In november 2017 keurde de gemeenteraad de studieopdracht goed voor de begeleiding van de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23.
In september 2018 keurde de gemeenteraad een bijkomende studieopdracht goed voor de bijkomende stabiliteitswerken van hangar 23.

De studieopdracht is gegund aan Origin en bestaat uit de opmaak van het voorontwerp, erfgoedpremiedossier, stedenbouwkundige aanvraag, uitvoeringsdossier, begeleiding van de aanbestedingsprocedure tot en met de werfopvolging.

In oktober 2020 keurde Onroerend Erfgoed het erfgoedpremiedossier van Hangar 23 Noord en Zuid, inclusief stabiliteitswerken, goed. Het dossier is geraamd op 785 210 EUR, met een premie van 478 367,11 EUR (met een premiepercentage van 80%), voor de werken:

• de vervanging van de aangetaste spanten van H23 Zuid en Noord.
• de vervanging van de gootconstructie.
• de renovatie van de oost en westgevel: de verzakte gevels worden opnieuw opgebouwd, waarbij ook de openingen (poorten en ronde ramen) in hal Zuid hersteld worden. De poorten blijven in houtwerk.
• de renovatie van de zuidgevel: 8 raamopeningen worden naar onder toe geopend en voorzien van stalen poorten. Alle raamopeningen worden voorzien van een transparant traliewerk. Het glaswerk (de nog resterende resten) wordt volledig verwijderd.
• aanpassing van de riolering. 

Omdat in hal Noord enkel de stabiliteit en het dak was voorzien en om een goede invulling te kunnen geven aan de opslagruimte voor een nog te bekijken herbestemming, heeft Origin een tweede erfgoedpremiedossier voor hal Noord verder uitgewerkt. Dit tweede erfgoedpremiedossier, geraamd op 678 241,15 EUR is on hold gezet.
Er is beslist om enkel de nodige posten uit te voeren: de noodzakelijke stabiliteitswerken, demontage houten binnenmuur en opvang van het hemelwater. Deze extra posten zijn niet premie gerechtigd (uitgezonderd het weghalen van de houten binnenmuur) met een totale kost van 85 952,83 EUR (incl BTW). 

De omgevingsvergunning, opgemaakt door Origin, is ingediend en zal uiterlijk beslist worden op 13 mei 2022. 

Op 21 februari 2022 keurde de gemeenteraad het bestek, raming en gunningswijze voor de restauratie van Hangar 23 goed.

Op 4 april zijn 4 offertes ontvangen na publicatie van het aanbestedingsdossier, volgens de openbare procedure en met 1 gunningscriterium “de prijs”.

Bij eerste nazicht van deze offertes, door Origin, en in afwachting van de gunning blijkt dat de oorspronkelijke ramingsprijs van 871 162 EUR ontoereikend is:

Het gemiddelde bedrag van de 4 ingediende dossiers is 1 337 010 EUR  (incl 21% BTW).
Dit is 50% hoger dan de oorspronkelijke ramingsprijs, die berekend is eind 2018, bij de opmaak van het eerste erfgoedpremiedossier.

Als we rekening houden met de enorme prijsstijging in de bouwnijverheid en we de index (https://statbel.fgov.be/nl/themas/conjunctuurindicatoren/prijzen/afzetprijsindex-de-bouwnijverheid) doorrekenen op de ramingsprijs (Index 4^de kwartaal 2018 = 106,5 en index 4^de kwartaal 2021 = 120,1) komen we op een raming van  982 410 EUR (incl BTW).
Bovendien zijn vooral metselwerk, beton, staal en hout duurder geworden… dit zijn juist de materialen waar wij mee te maken hebben.

De offertes zijn in een eerste nazicht door het studiebureau Origin nagekeken en zal de volgende weken verder geanalyseerd worden.

We vragen een aanpassing van de ramingsprijs naar de gemiddelde offerteprijs van 1 337 010 EUR (incl. 21% BTW). Wegens nog onvoorziene kosten, is dit exclusief provisie.

Opmerking: we dienen rekening te houden met de deadline van de start van de werken: 20 oktober 2022, dit is 2 jaar na de goedkeuring van de erfgoedpremie van Onroerend Erfgoed.

Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit Onroerend
Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.

Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016

In zitting van 28 maart 2022 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed om te komen tot de uitbating van een zomerbar in Hangar 39 van 26 mei 2022 - 30 september 2022.

Kandidaturen werden ingewacht vóór 3 mei 2022. Twee kandidaten dienden tijdig een voorstel in. Een derde kandidaat was te laat en werd geweerd uit de selectie. 

Op basis van de beoordelingscriteria in het lastenboek, gunde het college de uitbating aan VOF Kabloem, Hovestraat 110, 2650 Edegem.

Met VOF Kabloem werden onderhandelingen opgestart om te komen tot een concessieovereenkomst.

Besluit gemeenteraad 28 maart 2022 

goedkeuring lastenboek voor de uitbating van een zomerbar in Hangar 39 2022

Besluit college 9 mei 2022

Gunning uitbating zomerbar 2022 aan VOF Kabloem

In 2018 werden de drie bouwgronden aan de Romeinse Put te koop aangeboden, eerst via gewone klassieke openbare verkoop, daarna via het biedingsplatform BIDDIT. Van de drie loten werd 1 verkocht.

De verkoop van diverse gemeentelijke onroerende goederen is opgenomen in het strategisch meerjarenplan.

Volgende gronden zonder strategische meerwaarde voor het gemeentelijk patrimonium en/of de werking van de gemeentelijke diensten worden verkocht: 2 bouwgronden voor een open bebouwing van 750 m² (lot 2) en 750 m² (lot 3), gelegen te 2650 Edegem, Romeinse Put. 

De gronden werden opnieuw geschat door een erkend landmeter-expert.  Het bestuur wenst geen bijzondere voorwaarden te verbinden aan de verkopen.

Op de gemeenteraad van 21 februari 2022 werd het lastenboek goedgekeurd voor de organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen. Het college gunde de opdracht op 11 april 2022 aan Dewaele Vastgoed.

Na overleg met  Dewaele Vastgoed wordt voorgesteld om de minimale verkoopprijs op 650 000 EUR voor de beide percelen samen te zetten. Reden hiervoor is dat 1 perceel begrensd wordt door een voetweg/wandelweg. Het zou kunnen dat dat impact heeft op de verkoopswaarde van dat perceel. In geval er slechts 1 perceel verkocht  kan worden, blijft de minimale verkoopprijs op 325 000 EUR.

Artikel 41, tweede alinea,11° Decreet Lokaal Bestuur:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:  de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, §3, 8°, b)