Het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het OCMW vaststellen. In de raad van 26 april 2021 werd een nieuw organisatiemodel, organogram en contractueel personeelsplan goedgekeurd. Het nieuw organisatiemodel is gebaseerd op een aantal principes van innovatieve arbeidsorganisatie zoals beperkte hiërachie, vereenvoudigde procedures en sterk leiderschap.De noden van een lokaal bestuur evolueren sterk in een snel veranderende omgeving. Het contractueel personeelsplan werd daarom voor enkele clusters aangepast. De uitgangspunten blijven echter ongewijzigd.
De personeelsbehoeften en personeelsplanning werden in kaart gebracht door middel van het organogram met personeelsplanning per cluster zodat er transparantie is over de gewenste personeelsbezetting binnen de clusters. Dit is evenwel een dynamisch document dat aanpasbaar moet zijn naargelang de noden.
De voorgestelde aanpassingen hebben in hoofdzaak betrekking op de werking van de polyvalente ploegen. Deze ploegen zitten volop in het transitieproces. Bij de cluster publiek domein zijn de planbare taken zo goed al volledig uitbesteed. Voor de cluster patrimonium en facility is de uitbesteding van taken en samenwerking met externe partners al opgestart maar moet dit nog verder uitgevoerd worden. We focussen ons daarom op het operationaliseren van de polyvalente ploeg van publiek domein. De volgende stap is het invullen van de nieuwe rollen en functies binnen deze ploeg. Het kwalificatieniveau van werkvoorbereider voor de cluster publiek domein wordt opgetrokken van D4-D5 naar C4-C5 rekening houdend met de verantwoordelijkheidsgebieden en de hoge graad van autonomie dat van deze functie wordt verwacht. We hebben ook aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden opgesteld voor de functies van de polyvalante ploegen zodat de invulling van de functies ook kan gerealiseerd worden.
We hebben beperkte wijzigingen aangebracht aan de structuur van de cluster Mens en Ontwikkeling. Voorts werd het overgangskader geactualiseerd doordat een aantal definitief zijn uitgedoofd, werden enkele kleine materiële vergissingen rechtgezet en functiebenamingen geactualiseerd.
Wat de financiële haalbaarheid betreft wordt verwezen naar het strategisch meerjarenplan vastgesteld in zitting van 20 december 2021.
De aanpassingen werden besproken in de vergadering van het managementteam van 23 december 2021.
Het aangepast personeelsplan werd voorgelegd aan het vakbondsoverleg van 14 december 2021 en 18 januari 2022 met bijgevoegd protocol.
Artikel 161 en 179 van het decreet van het lokaal bestuur
De raad keurt de wijzigingen aan het contractueel personeelsplan en de overgangsmaatregelen voor de uitdovende functies gevoegd als bijlage goed.
De aanpassing aan bijlage III RPR voor het bepalen van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functies van de polyvalente ploegen worden goedgekeurd:
- werkvoorbereider C4-C5
- controleur der werken D4-D5
- magazijnier D4-D5
- polyvalente expert D1-D3
- polyvalente arbeider E1-E3