De notulen van de vorige OCMW-raad dienen goedgekeurd te worden.
Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 24 januari 2022 goed.
De verkoop van diverse gemeentelijke onroerende goederen is opgenomen in het strategisch meerjarenplan.
Een aantal onroerende goederen hebben geen strategische meerwaarde voor het gemeentelijk patrimonium en/of de werking van de gemeentelijke diensten en worden daarom verkocht:
Twee van deze onroerende goederen zijn eigendom van het OCMW.
Het bestuur wenst de markt te verkennen om zicht te krijgen op de modaliteiten waaronder externe partners kunnen ondersteunen bij de online verkopen. Het bestuur wil samenwerken met een partner die over een voldoende ruim netwerk beschikt om deze onroerende goederen op de markt te brengen en die in staat is om concurrentie te organiseren.
Op de gemeenteraad van 21 februari 2022 ligt het lastenboek voor houdende de organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen. De gemeente Edegem zal als opdrachtencentrale fungeren voor het OCMW gevestigd op haar grondgebied en het autonome gemeentebedrijf dat door de gemeente Edegem werd opgericht. Op die manier kunnen de online biedingen en verkopen voor het OCMW afgenomen worden binnen de raamovereenkomst die het gemeentebestuur zal afsluiten.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het mogelijk om:
Telkens wanneer een onroerend goed dient te worden verkocht zal het bevoegde beraadslagend orgaan (gemeenteraad, Raad voor Maatschappelijk Welzijn of de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf) in zijn beslissing tot verkoop uitdrukkelijk opdracht geven om te opteren voor het systeem van online biedingen om vervolgens in kader van de raamovereenkomst de inschrijver de opdracht tot verkoop te geven.
Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Raadsbesluit van 21 februari 2022
De raad keurt het lastenboek goed voor de organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 1 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden met telkens 1 jaar tot een maximum van 4 jaar.
De raad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van gemeentebestuur Edegem goed voor een raamovereenkomst voor de organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.
Het beheerscomité van de interlokale vereniging stelde op 26 november 2021 de begroting voor 2022 vast.
Hetgeen voorligt is een extractie uit de vorig jaar aangepaste en goedgekeurde meerjarenplanning (cf gekoppeld besluit).
Overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging Zora Werkt
Artikel 18: Budget en Jaarrekening
Het budget en de jaarrekening (met daarbij een inhoudelijk jaarverslag) van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten en OCMW’s nadat het beheerscomité ze heeft vastgesteld.
De raad keurt de begroting 2022 van Zora Werkt goed.
Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. Het geeft eveneens uitvoering aan de klimaatdoelstellingen die op de diverse niveaus vooropgesteld zijn. Tenslotte zorgt het voor een veiligere en gezondere leefomgeving en kan het een troef zijn bij het aantrekken van personeel.
Ook lokale besturen willen hun steentje bijdragen en inzetten op fietsmobiliteit. Op vraag van enkele gemeenten heeft IGEAN een overheidsopdracht georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN. Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies creëert de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden op vrijwillige basis volgende elementen afzonderlijk of gezamenlijk te laten omzetten tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit:
1. vakantiedagen,
2. eindejaarstoelage,
3. fietsvergoeding.
De lokaal bestuur Edegem heeft van deze mogelijkheid gebruik gemaakt en de rechtspositieregeling aangepast in de gemeenteraad van 29 november 2021, waarbij de personeelsleden de mogelijkheid hebben om hun eindejaarstoelage om te zetten voor het aangaan van een fietslease.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Sindsdien werden de statuten meermaals gewijzigd en bevestigd door de bevoegde Vlaamse minister. Het lokaal bestuur Edegem is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
In toepassing van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten kan IGEAN milieu & veiligheid optreden als aankoopcentrale.In uitvoering hiervan heeft IGEAN milieu & veiligheid een raamovereenkomst geplaatst voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.
De activiteit van aankoopcentrale blijft evenwel beperkt tot het plaatsen van de overheidsopdracht en het sluiten van de raamovereenkomst. Elk aangesloten bestuur zal zelf rechtstreeks instaan voor het plaatsen van de bestellingen, het opvolgen van de leveringen, de opvolging van de individuele contracten en de betalingen. Als een lokaal bestuur beroep doet op een aankoopcentrale is ze overeenkomstig artikel 47§2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. IGEAN heeft het sluiten van een raamovereenkomst voor de operationele leasing van fietsen gegund aan o2o Farmanstraat 40, 9000 Gent. De overeenkomst voorziet verschillende types van fietsen en omvat naast de huurprijs voor de fiets eveneens een onderhoudscontract, een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal. Het leasecontract geldt voor een periode van 36 of 48 maanden en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De mogelijkheid tot het omzetten van de eindejaarstoelage voor de fietslease is voorzien inde RPR d.d. 29 november 2021. Er zal een fietspolicy opgesteld worden op basis van de modaliteiten van de raamovereenkomst.
Volgende documenten vormen het juridisch kader voor onderhavige beslissing:
• besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, deopenbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• statuten IGEAN milieu & veiligheid
• wetgeving overheidsopdrachten
De raad keurt de toetreding aan het raamcontract van IGEAN milieu & veiligheid als aankoopcentrale goed voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen. Door het toetreden tot de aankoopcentrale biedt het lokaal bestuur Edegem de mogelijkheid aan alle personeelsleden (gemeente en OCMW Edegem) om een fietslease aan te gaan door het omzetten van de eindejaarstoelage zoals voorzien in artikel 222 bis van de RPR voor het gemeentepersoneel met ingang van 1 januari 2023.