Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. Het geeft eveneens uitvoering aan de klimaatdoelstellingen die op de diverse niveaus vooropgesteld zijn. Tenslotte zorgt het voor een veiligere en gezondere leefomgeving en kan het een troef zijn bij het aantrekken van personeel.
Ook lokale besturen willen hun steentje bijdragen en inzetten op fietsmobiliteit. Op vraag van enkele gemeenten heeft IGEAN een overheidsopdracht georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN. Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies creëert de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden op vrijwillige basis volgende elementen afzonderlijk of gezamenlijk te laten omzetten tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit:
1. vakantiedagen,
2. eindejaarstoelage,
3. fietsvergoeding.
De lokaal bestuur Edegem heeft van deze mogelijkheid gebruik gemaakt en de rechtspositieregeling aangepast in de gemeenteraad van 29 november 2021, waarbij de personeelsleden de mogelijkheid hebben om hun eindejaarstoelage om te zetten voor het aangaan van een fietslease.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Sindsdien werden de statuten meermaals gewijzigd en bevestigd door de bevoegde Vlaamse minister. Het lokaal bestuur Edegem is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
In toepassing van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten kan IGEAN milieu & veiligheid optreden als aankoopcentrale.In uitvoering hiervan heeft IGEAN milieu & veiligheid een raamovereenkomst geplaatst voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.
De activiteit van aankoopcentrale blijft evenwel beperkt tot het plaatsen van de overheidsopdracht en het sluiten van de raamovereenkomst. Elk aangesloten bestuur zal zelf rechtstreeks instaan voor het plaatsen van de bestellingen, het opvolgen van de leveringen, de opvolging van de individuele contracten en de betalingen. Als een lokaal bestuur beroep doet op een aankoopcentrale is ze overeenkomstig artikel 47§2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. IGEAN heeft het sluiten van een raamovereenkomst voor de operationele leasing van fietsen gegund aan o2o Farmanstraat 40, 9000 Gent. De overeenkomst voorziet verschillende types van fietsen en omvat naast de huurprijs voor de fiets eveneens een onderhoudscontract, een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal. Het leasecontract geldt voor een periode van 36 of 48 maanden en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De mogelijkheid tot het omzetten van de eindejaarstoelage voor de fietslease is voorzien inde RPR d.d. 29 november 2021. Er zal een fietspolicy opgesteld worden op basis van de modaliteiten van de raamovereenkomst.
Volgende documenten vormen het juridisch kader voor onderhavige beslissing:
• besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, deopenbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• statuten IGEAN milieu & veiligheid
• wetgeving overheidsopdrachten
De raad keurt de toetreding aan het raamcontract van IGEAN milieu & veiligheid als aankoopcentrale goed voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen. Door het toetreden tot de aankoopcentrale biedt het lokaal bestuur Edegem de mogelijkheid aan alle personeelsleden (gemeente en OCMW Edegem) om een fietslease aan te gaan door het omzetten van de eindejaarstoelage zoals voorzien in artikel 222 bis van de RPR voor het gemeentepersoneel met ingang van 1 januari 2023.