Naast het DBFM-project voor de kleuterschool zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en opvolgt.
Eén van deze werken betreft de aanpassingswerken in de turnzaal Lagere school.
Deze werken werden reeds gedeeltelijk uitgevoerd, maar de klimtouwinstallatie en de akoestische isolatie (gegund aan Elan) voldoen noch aan de verwachtingen noch aan de normen.
De bedoeling is om, rekening houdende met de opgedane ervaring, zowel de klimtouwinstallatie als de akoestische isolatie via een overheidsopdracht te gunnen, conform de geldende wettelijke normen.
Het bestek voorziet volgende percelen voor de opknapping van de turnzaal:
We ramen de totale kost voor deze werken op 53 000 EUR, exclusief BTW. Dit is 56 180 EUR, inclusief BTW.
Deze raming is opgesplitst in
Daar de raming minder dan 140 000 EUR exclusief BTW bedraagt mag de opdracht tot stand komen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Om de mededinging te garanderen zullen we voor elke perceel verschillende prijzen opvragen.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen :
1. Prijs weging: 70
2. Startdatum weging: 15
3. Uitvoeringstermijn weging: 15
Er is gekozen om een onderscheid te maken tussen startdatum en uitvoeringsdatum. Zowel de startdatum (van belang in samenhang met de andere geplande activiteiten in de turnzaal) als de uitvoeringstermijn (niet-beschikbaarheid van de turnzaal) zijn belangrijk om te weten. Beide zijn gerelateerd, maar kunnen elk afzonderlijk zorgen voor een planningsprobleem.
Rekening houdende met de vorige gunning, hebben we de volgende selectiecriteria in het bestek opgenomen/
Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Nr. | Selectiecriteria | Minimumvereisten |
1 | Een lijst van de werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. | 2 referenties |
2 | Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. | / |
3 | Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. | / |
Deze selectiecriteria gelden voor alle percelen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gunstig advies nr 446/2022 verleend.
De raad keurt het bestek goed voor de aanpassingswerken in de turnzaal (touwrailsysteem en akoestische isolatie en Optie vervanging verlichting). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt goed dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de "vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking".
De raad keurt de raming voor een totaal bedrag van 56 180 EUR, inclusief BTW, goed voor de aanpassingswerken in de turnzaal.
Deze raming bestaat uit 37 100 EUR voor het touwrailsysteem en akoestische isolatie en als toegestane optie 19 080 EUR voor vervanging van de bestaande verlichting,