Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie van Hangar 23.
In november 2017 keurde de gemeenteraad de studieopdracht goed voor de begeleiding van de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23.
In september 2018 keurde de gemeenteraad een bijkomende studieopdracht goed voor de bijkomende stabiliteitswerken van hangar 23.
De studieopdracht is gegund aan Origin en bestaat uit de opmaak van het voorontwerp, erfgoedpremiedossier, stedenbouwkundige aanvraag, uitvoeringsdossier, begeleiding van de aanbestedingsprocedure tot en met de werfopvolging.
Origin diende een eerste erfgoedpremiedossier in van Hangar 23 Noord en Zuid, inclusief stabiliteitswerken, voor de werken:
In oktober 2020 keurde Onroerend Erfgoed dit dossier, geraamd op 785 210 EUR, goed voor een premie van 478 367,11 EUR (met een premiepercentage van 80%) (zie "RamingOEpremie1 goedgekeurd" en "brief OEpremie1 goedkeuring" in bijlage). De stalen poorten en riolering zijn niet premiegerechtigd.
Omdat in hal Noord enkel de stabiliteit en het dak was voorzien en om een goede invulling te kunnen geven aan de opslagruimte voor een nog te bekijken herbestemming, heeft Origin een tweede erfgoedpremiedossier voor hal Noord verder uitgewerkt voor de werken:
Dit tweede erfgoedpremiedossier is geraamd op 678 241,15 EUR (zie "RamingOEpremie2 on hold" in bijlage). Wegens:
is beslist om enkel de nodige posten uit te voeren: de noodzakelijke stabiliteitswerken, demontage houten binnenmuur en opvang van het hemelwater. Deze extra posten zijn niet premie gerechtigd (uitgezonderd het weghalen van de houten binnenmuur) met een totale kost van 85 952,83 EUR (incl BTW). (zie "Raming totaal" in bijlage)
Er zal dus geen tweede erfgoedpremiedossier worden ingediend. Dat kan later, als de invulling van hangar Noord gekend is.
De omgevingsvergunning, opgemaakt door Origin, is opgesteld voor het eerste erfgoedpremiedossier, inclusief deze extra posten, en is klaar om in te dienen. Een passende beoordeling is verplicht opgemaakt en toegevoegd bij de technische bepalingen van de aanbesteding. Deze moet bij de omgevingsvergunning nog goedgekeurd worden door het ANB.
Ook het aanbestedingsdossier (in bijlage) is opgesteld voor het eerste erfgoedpremiedossier, inclusief deze 3 laatste posten.
Publicatie heeft plaats op 24 februari, indienen offertes op maandag 4 april.
Na de goedkeuring van de omgevingsvergunning, met een wachttermijn van 60 dagen, kan het volledige dossier dan gegund worden half april.
Voor de standstill periode wordt 1,5 maand ingepland wegens grote wachttermijnen bij bestelling van materialen.
De restauratie kan dan in juni starten en zal 10 maanden à 1 jaar in beslag nemen.
De totale Raming (zie in bijlage "Raming totaal.pdf") voor de aanbesteding van de restauratie van de buitenschil van Hangar 23 (grondoppervlakte is 3 298 vierkante meter) :
| Bedrag in EURO (incl BTW): | Erfgoedpremiedossier1: Hangar Zuid+Noord | Extra werken:stabiliteit, opvang hemelwater | Totaal |
| Totale kost restauratie | 785 210,01 | 85 952,83 | 871 162,84 |
| premie OE | 478 367,11 | 0 | 478 367,11 |
| Kost gemeente | 306 842,89 | 85 952,83 | 392 795,72 |
Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit Onroerend
Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
De raad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de restauratie van Hangar 23, via de openbare procedure,
voor een maximaal bedrag van 871 162,84 EUR (incl.BTW) goed.
Een erfgoedpremie van 478 367,11 EUR
is reeds goedgekeurd. De totale kost van de gemeente is dan 392 795,72 EUR (incl. BTW)