Notulen  gemeenteraad

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

Edegem maakt deel uit van de intergemeentelijke sportregio Midden Provincie met als doel het verzekeren van een kwaliteitsvol regionaal sportaanbod. Dit wordt bevorderd door te informeren, te communiceren en te organiseren.

Jaarlijks wordt een jaarverslag over de werking van de sportregio Midden Provincie opgesteld en voorgelegd aan de deelnemende gemeenten.

Artikel 5- Beheerscomité paragraaf 1 - van de Statuten Sportregio Midden-Provincie ILV 2015

De modaliteiten bij de organisatie van de kermis in Edegem worden gewijzigd. Daardoor moet het bestaande reglement aangepast te worden.

Het kermisreglement dateert van 16 december 2019. Sindsdien is de regelgeving verstrengd m.b.t. afval en herbruikbare materialen. Daarom worden de betreffende paragrafen vervangen. Bijkomend worden enkele verduidelijkingen en aanpassingen naar de realiteit toegevoegd in het reglement en komt het reglement op het nieuw gemeentelijke sjabloon.

Er is op 28 maart een bespreking geweest met kermisstandhouders over de voorgestelde aanpassingen.

Een kermis wordt door de lokale overheid beschouwd als evenement indien zij mee onderdeel is van een "activiteit die grote groepen mensen aantrekt en mogelijkheid biedt tot hoge consumptie van dranken ter plaatse. Aldus is er een verhoogd risico op ontstaan van zwerfvuil of afdanken van grote hoeveelheden recycleerbaar drankafval in restafvalrecipiënten." De septemberkermis tijdens de jaarmarkt bevindt zich volgens het lokaal bestuur Edegem in dat geval. De wetgeving drankverpakkingen is van toepassing indien we kermis zien als evenement (wetgeving drankverpakkingen (VLAREMA-artikel 5.3.12.1)" De wetgeving voedselverpakkingen blijft echter niet van toepassing op kermissen (wetgeving VLAREMA-artikel 5.3.12.2).

De junikermis is een activiteit op zich en is geen evenement. Hier geldt de kermisregelgeving zonder verplichtingen over recycleerbaarheid of herbruikbaarheid van drank- en voedingsrecipiënten.

Volgende wijzigingen zijn aangebracht:

art 3 - Voorwaarden tot toewijzing standplaatsen §3:
"Het lokaal bestuur waakt over de diversiteit van het aanbod."

Deze toevoeging dient ter verduidelijking waarom attracties geweigerd kunnen worden bij het dingen naar vrije plaatsen.

art 7 - Spoedprocedure - vrije plaatsen: aangepast en duidelijker gemaakt:
"1° de gemeente raadpleegt de door hem gekozen kandidaten en de spontaan ingediende kandidaturen. Zij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;

2° de kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs; hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs;

3° de gemeente gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen;

4° zij neemt de kandidaten op in een collegebesluit waarin per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeld worden die hun kandidatuur hebben ingediend;

5° indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft zij in het collegebesluit de motivatie van haar keuze aan;

6° zij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstbewijs, hetzij per duurzame drager met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt."

art 11 - Schorsing en opzegging van het abonnement - aangevuld:
"b) om redenen vermeld in dit reglement" 

Dit artikel was te beperkt geformuleerd.

art 12 - Overdracht standplaats - aangevuld:
"(...) - de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht (artikel 5 §2 van dit reglement)"

aangevuld naar voorbeeld VVSG

art 13 - inname standplaatsen - gewijzigd:
§3. De kermisuitbaters mogen het gemeenteplein betreden vanaf dinsdag om 19.00 uur voorafgaand aan de kermis en ze dienen het plein verlaten te hebben op dinsdagochtend na de kermis om 3:00 uur. De afbraak op de laatste dag mag niet starten als andere kramen nog publiek ontvangen. De afbraak mag ook niet vroeger starten dan 20:00 uur."

aangevuld vanuit de praktijkervaring van gemeentepersoneel en HEKLA

art 15 - Boeteclausule - aangevuld:
"Bij afbraak voor 20:00 uur op de laatste dag van de juni- en septemberkermis zal er een boete opgelegd worden van 275 euro. Dezelfde boete (275 euro) geldt ook voor het te vroeg oprijden vóór het opgegeven uur omdat dit problemen veroorzaakt bij het veilig wegslepen van voertuigen en bij het manoeuvreren van grotere attracties indien er al iemand onvoorzien staat."

aangevuld vanuit de praktijkervaring van gemeentepersoneel en HEKLA

art 16 - Elektriciteit - aangepast naar realiteit
"De kermisuitbaters kunnen gebruik maken van de elektriciteit uit de marktkassen of van de elektriciteit van het Oud Gemeentehuis. Water kan afgetapt worden van het Oud Gemeentehuis. Voor de nutsvoorzieningen wordt forfaitair 55 EUR aan elke standhouder aangerekend voor de ganse duur van elke kermis wat integraal opgenomen wordt in de te betalen standplaatsvergoeding."

In het reglement van 2019 stond dat de kermiskramers zelf voor hun elektriciteit zorgen maar dat is niet het geval in de praktijk. Sommigen hebben wel generatoren bij maar als aanvulling op het gebruik van de marktkassen of aansluiting Oud Gemeentehuis. In de praktijk betekent dit artikel een extra kost voor de standhouders.

art 17 - Muziek - aangevuld:
"De kermis mag tijdens de volledige termijn een geluidsniveau produceren van max 85 dB(A)LAeq,15min, zijnde de wettelijke geluidsnorm.
Er wordt geen geluidsafwijking toegestaan."

Dit is volgens de geldende milieuregelgeving.

art 18 - Gezondheidszorg en milieu - vervangen:

"a) De junikermis, als alleenstaande gebeurtenis, volgt de geldende kermisregelgeving m.b.t drank en voedselverpakkingen. Ze wordt niet beschouwd als een evenement en is daarom niet onderhevig aan de wetgeving cateringsmateriaal.

b) Omdat de septemberkermis integraal onderdeel uitmaakt van de jaarmarkt, wordt ze beschouwd als een evenement (“activiteit die grote groepen mensen aantrekt en mogelijkheid biedt tot hoge consumptie van dranken ter plaatse. Aldus is er een verhoogd risico op ontstaan van zwerfvuil of afdanken van grote hoeveelheden recycleerbaar drankafval in restafvalrecipiënten.”). De wetgeving drankverpakkingen is van toepassing (VLAREMA artikel 5.3.12.1.)

Wanneer er dus dranken worden aangeboden met het oog op onmiddellijke consumptie, is het gebruik van herbruikbare consumptiematerialen verplicht: herbruikbare glazen of bekers, … De organisator kiest zelf of hij met waarborgsystemen werkt. Alle drankmaterialen voor eenmalig gebruik zoals PET flesjes, drankblikjes, drankkartons alsook bio-afbreekbare materialen voor eenmalig gebruik (bamboe, karton, enz;) zijn verboden omdat zij de afvalberg blijven vergroten."

Voor alle kermissen:

Het gebruik van wegwerprietjes en plastic ballonnen is niet toegestaan. Ook de verkoop van heliumballonnen, ook in bio-afbreekbare materialen is verboden.

Elke standhouder zamelt zelf de volgende fracties selectief in: papier & karton, glas, PMD, GFT en restafval.  Elke standhouder zorgt zelf voor een vuilbak voor restafval en een vuilbak voor PMD aan zijn/haar attractie.

De gemeente plaatst centrale afvalcontainers voor collectieve inzameling van de fracties restafval en PMD. De standhouders van de kermis kunnen deze gebruiken om de eigen vuilbakken te ledigen, enkel voor deze specifiek aangegeven fracties. Elke door de gemeente centraal geplaatste container wordt voorzien van een duidelijke vermelding van de fractie die er in mag worden gedeponeerd. De overige afvalfracties (papier & karton, glas en GFT) worden door de standhouder zelf meegenomen en op correcte wijze aangeboden voor verwerking.

Drinkbaar water wordt aan de kermisuitbaters bezorgd door middel van kranen in de nabijheid van het Gemeenteplein.

Dit artikel zorgt dat er alvast voor de septemberkermis ingezet wordt op herbruikbare materialen voor drank. Dit wordt enkel opgelegd voor de septemberkermis die we beschouwen als evenement binnen de jaarmarkt. Voor de junikermis geldt de kermisregelgeving, als alleenstaande gebeurtenis.

art 18 - Toepassingsgebied 1 op aanvraag van een kermisuitbater - aangevuld:

"Deze aanvraag dient te gebeuren via het evenementenloket (dit valt onder ambulante handel)."

Dit geldt in die gevallen dat een kraam ergens alleen een standplaats wil voor verkoop, meestal van voeding.

Wet van 25 juni 1993

betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006 en van 22 december 2009, 21 januari 2013 en decreet van 24 februari 2017 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10.

• Artikel 8 §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.
• Artikel 9 §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.

Koninklijk besluit van 24 september 2006
betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, artikelen 8 tot en met 24. Deze artikelen handelen over de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen en op het openbaar domein.

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017:
Artikel 40: § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
Artikel 41 °14 Vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Wetgeving drankverpakkingen (VLAREMA-artikel 5.3.12.1)

Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik.

Wetgeving voedselverpakkingen (VLAREMA-artikel 5.3.12.2)

Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik.

Raadsbesluit van 16 december 2019
Aanpassing van het reglement kermisactiviteiten op de openbare kermissen m.b.t. stopzetting van de paaskermis en het aanpassen van de oprijtijden. 

In 2023 bestaat Edegem 850 jaar. Om dat te vieren dagen we de Edegemnaars uit om samen met ons 850 activiteiten te organiseren in één jaar tijd en er zo een waanzinnig feestjaar van te maken.

Eén van de moeilijkste groepen om te bereiken voor het organiseren van activiteiten in het kader van Edegem 850 zal de gewone man in de straat zijn. Diegene die niet aangesloten is bij een vereniging, buurtcomité of die niet sociaal geëngageerd is. Het zijn nochtans de kleinere activiteiten die door deze mensen georganiseerd kunnen worden die ervoor zullen zorgen dat we aan 850 activiteiten geraken en waar we dus sterk op moeten inzetten. Daarom maakten we een subsidiereglement op om deze kleinere activiteiten te stimuleren. 

Het reglement is gericht op particulieren en Edegemse scholen (zowel basis- als middelbare scholen), aangezien verenigingen een subsidie krijgen via hun adviesraad en een tussenkomst krijgen voor de huur van materiaal en van hangar 27. Buurtcomités kunnen dan weer een beroep doen op een toelage voor een buurtfeest of eventueel het wijkbudget. Voor verenigingen en buurtcomités is het vooropgestelde subsidiebedrag in dit subsidiereglement geen meerwaarde en iedereen gelijk subsidiëren zou te veel budget vergen.

Voor particulieren voorzien we 50 EUR per activiteit, met een beperking van 2 activiteiten; voor scholen voorzien we 250 EUR per activiteit, met een beperking van 3 activiteiten.

Als we een raming maken komen we op volgend subsidiebudget:

• scholen: 30 activiteiten (3/school) aan 250 EUR = 7 500 EUR
• particulieren: 250 activiteiten aan 50 EUR = 12 500 EUR

TOTAAL: 20 000 EUR 

Om de drempel om als particulier een subsidie aan te vragen te verlagen willen we het aanvraagproces zo simpel mogelijk houden: de subsidie wordt aangevraagd via een e-formulier op de website, met een simpele berekening van geraamde kosten en geraamde opbrengsten. De subsidie zou dan niet groter zijn dan het verschil tussen deze twee posten en met een maximum van 50 (particulieren)/250 (scholen) EUR.
We willen dit bedrag voor aanvang van de activiteit uitbetalen, maar met de mogelijkheid om de uitgekeerde subsidie terug te vorderen bij vaststelling van misbruik of als de activiteit niet doorgaat. Na afloop van de activiteit voorzien we geen herberekening van de subsidie. Zo kunnen we de administratieve werklast tot een minimum beperken.

Voor de praktische werking voorzien we om de aanvragen maandelijks te bundelen en in de eerste week van de daaropvolgende maand de subsidies al dan niet toe te kennen. De uitbetaling zou dan gebeuren in de week die daarop volgt.

Het voorgestelde subsidiereglement vindt u in de bijlage. 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Omwille van gewijzigde regelgeving omtrent het omgaan met afval en het inzetten van herbruikbare materialen op evenementen georganiseerd door het lokaal bestuur moet het jaarmarktreglement aangepast worden. Tegelijkertijd worden enkele praktische aanpassingen doorgevoerd.

Volgende wijzigingen zijn aangebracht:

Algemeen:
Elke verwijzing naar 'jaarmarktmeester' werd vervangen door 'jaarmarktcoördinator'.
Er wordt gebruik gemaakt van actief taalgebruik. 

Punt 1:
"De braderij ter gelegenheid van de jaarmarktfeesten vindt plaats tijdens het weekend van de eerste zondag van de maand september: 

• vrijdag tussen 19 uur en 1 uur indien er geen wielerwedstrijd plaats vindt
• zaterdag tussen 12 uur en 2 uur
• zondag tussen 10 uur en 21 uur. "

Toevoeging van vrijdagavond. Er mogen dan standhouders hun activiteiten doen in het stuk Drie Eikenstraat vanaf Zwaluwnest, Strijdersstraat, richting de Oude-Godstraat.

Punt 5:
"Het is evenwel verboden om politieke pamfletten uit te delen en drank of eten te verkopen."

Het woordje uitdelen is weggevallen.

Punt 7:
"Het weggeven of verkopen van ballonnen is verboden."

Het woordje helium is weggelaten. Er mag geen enkele ballon nog weggegeven of verkocht worden omwille van het afvalprobleem hiermee.

Punt 14:
"Handelaars en verenigingen die werken met butaan- of propaanflessen moeten zich aan de volgende voorwaarden houden:

• De gasslang moet CE-gekeurd zijn
• De gasslang mag maximum 2 meter lang zijn
• De gasslang/keuring mag maximum 5 jaar oud zijn.

 De standhouder blijft aansprakelijk ook al is de gehuurde installatie niet in orde. "

Dit onderdeel in het jaarmarktreglement is nu conform met wat er in het evenementenformulier wordt gevraagd.

Punt 16:

Volledig gewijzigd:

"Het college van burgemeester en schepenen legt specifieke afvalrichtlijnen vast. Deze richtlijnen voor de verzameling en afvoer van afval moeten strikt worden nageleefd.

Het is verboden om eten en drinken aan te bieden in recipiënten voor éénmalig (of enkele keren) gebruik:

• Eten en drinken wordt aangeboden in herbruikbare recipiënten. Standhouders bepalen zelf hoe ze de waarborgregeling voorzien.
• Verkoop van petflesjes, blikjes en brikjes mag niet door al wie deel uit maakt van de jaarmarkt.
• Bekers, bakjes, bestek, bordjes, rietjes… uit karton, gerecycleerd, bioafbreekbaar, of makkelijker plooibaar en breekbaar zijn verboden.

Al het afval van de standhouders moet zoveel mogelijk gescheiden worden verzameld:

• Elke standhouder met horeca activiteit krijgt 2 PMD zakken. Deze zijn te bekomen aan het secretariaat tijdens de jaarmarkt.
• Volle PMD zakken laat je niet aan de straatkant staan na de festiviteiten, maar neem je mee naar huis.
• Elke standhouder krijgt 4 restafvalzakken van 60 liter.
• De restafvalzakken mogen op zaterdagavond en zondagavond aan de stoeprand gezet worden (niet op de rijbaan). De zakken worden opgehaald door een externe firma.
• Elke standhouder voorziet een afvalverantwoordelijke die er op toe ziet dat het afval goed wordt gesorteerd.
• Voor de bezoekers staan er restafvalrecipiënten langs het parcours.
• Er zijn 3 glasbollen beschikbaar :
1. Hoek Hovestraat/Doelveldstraat
2. Hoek Strijdersstraat/Terelststraat
3. Parking Hof Ter Linden tegen de Drie Eikenstraat
• Fracties zoals groenafval en papier & karton neem je zelf mee naar huis.

Alle standhouders moeten zowel op zaterdag- als op zondagavond hun standplaats proper achterlaten.
 Een externe ophaaldienst komt de volle restafvalzakken op zondag- en maandagochtend ophalen.

Er mag op geen enkele standplaats afval worden achtergelaten, behalve de restafvalzakken.

De volle restafvalzakken worden dichtgebonden en bij elkaar aangeboden op de standplaats.

Het is ten zeerste verboden om ander fracties zoals papier & karton, glas en PMD in deze restafvalzakken te stoppen.

Op zondagavond vóór 23 uur moet het terrein volledig zijn ontruimd: elke standhouder is verantwoordelijk voor het reinigen van zijn standplaats, inclusief het straatgedeelte ervoor.

Punt 24:

Dit punt valt volledig weg. De afvalrichtlijnen worden opgenomen in punt 16.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 56 § 2. Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Er is sinds het laatst doorlopen 'coachingtraject' van 2017 veel veranderd. Zo zijn er oa handelaars vertrokken (Belvu) en heeft covid19 een grote impact gehad op de (lokale) economie. Daarom is het aangewezen om alle cijfers te actualiseren om vervolgens in de nieuwe context die post-covid anders is dan 4 jaar geleden, het handelaarsapparaat te versterken en dus een samenwerking aan te gaan met de provincie.

We ontvingen op 10 maart 2022 een voorstel van een samenwerkingsovereenkomst.

POM Antwerpen zal de gemeente Edegem ondersteunen in de uitwerking volgende thema (‘s):

- cijfermatige analyse van het bestaande winkelaanbod

- impactanalyse ontwikkeling kernwinkelgebied

- ad hoc advies vergunningen

POM Antwerpen maakt voor Edegem op het einde van het traject (volgens afspraak) een rapport op waarin het beknopt de inhoudelijke stand van zaken schetst en beleidskeuzes adviseert.

POM stelt 10 dagen coaching voor en rekent 300 EUR per dag. Het aantal dagen kan ingekort worden als het project vlot verloopt.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 56 § 2. Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Heihoefseweg’ beoogt het gedeeltelijk vervangen van het bestemmingsplan van het BPA nr.8 Groot Molenveld (MB van 10 juni 2004). De woonontwikkeling zoals voorzien in het BPA is nog steeds aan de orde, om tegemoet te komen aan de woonbehoeften in Edegem. Maar een nieuwe configuratie met geactualiseerde ruimtelijke randvoorwaarden dient zich aan.

Deze randvoorwaarden richten zich op het uitbouwen van de groen-blauwe dooradering van een ruimer bebouwd gebied. Het verbinden van omliggende groene zones, draagt bij tot het versterken van het plaatselijke ecologisch netwerk en vermijdt het fragmenteren van de groene ruimte zoals het oorspronkelijke BPA dit voorziet. Het nieuwe RUP organiseert de omgeving op maat van het plaatselijke fysisch systeem. Wat als algemeen concept bij opmaak van nieuwe planinstrumenten geldt.

Voorliggend RUP behelst een gedeeltelijke en punctuele herziening van BPA Groot Molenveld, nadat het eerder goedgekeurde RUP wordt ingetrokken. Dit RUP werd reeds in een voorgaande procedure definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 8 juni 2020. De goedkeuring werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 mei 2021. Hiertegen werd een verzoek tot schorsing en vernietiging ingediend bij de Raad van State.

De inhoud van het verzoek tot schorsing en vernietiging, momenteel hangende bij de Raad van State, leert dat het reeds definitief vastgestelde en van kracht zijnde RUP voor verbetering vatbaar is. In dat opzicht is het aangewezen om het definitief vastgestelde RUP van 8 juni 2020 in te trekken en een aantal stappen binnen de reeds doorlopen RUP-procedure te hernemen, met het oog op de totstandkoming van een optimaler RUP.

Inhoud van het RUP ("ongewijzigde economie van het plan")
Het plangebied bestaat uit twee grote deelzones, namelijk een parkgebied en een woongebied.

Het park heeft haar grootste oppervlakte aan Terelststraat, maar wordt door de groene ingerichte strook langs de westzijde van het project ook verbonden met het buurtpark Heihoefseweg - Hubert Willemsstraat. Het parkgebied heeft een openbaar karakter en fungeert als buurtpark en landschappelijke waterbufferingszone. De inrichting zorgt voor verschillende karakters, afhankelijk van de intensiteit van gebruik, zoals speelgroen of meer natuurlijk ontwikkeld groengebied. Daarnaast is er nog voldoende plaats voor een natuurlijk ingerichte waterbuffer en een parkeererf voor de bewoners van de bestaande woningen aan het begin van Terelststraat. De verhardingen worden tot een strikt minimum beperkt. Doorheen het park wordt een pad aangelegd dat een veilige voet- en fietsverbinding mogelijk maakt tussen de oversteekplaats aan de Prins Boudewijnlaan en de sportcluster van Kattenbroek. Dit pad vertrekt vanaf de Prins Boudewijnlaan en loopt achter de huizen van de Terelststraat richting park. Aangezien dit een belangrijke trage weg wordt richting sportzone, worden de delen van percelen achter de huizen van de Terelststraat waarop de toekomstige trage weg komt te liggen, opgenomen in een onteigeningsplan.

In totaal voorziet het RUP in de realisatie van ca. 70 woningen en een te verkavelen oppervlakte van ca. 2,6 ha, inclusief nieuw aan te leggen wegenis. Dit betekent een woondichtheid van ca. 28 woningen per ha. Het park heeft een oppervlakte van ca. 16 750 m².

Er wordt gestreefd naar een verscheidenheid in woningtypes. Aan Prins Boudewijnlaan zijn 2 tot 4 nieuwe eengezinswoningen mogelijk en aan Heihoefseweg wordt de straat afgewerkt met ca. 6 vrijstaande eengezinswoningen, volgens het voorbeeld van de bestaande woningen in beide straten. Centraal richten de woningen zich naar de nieuw aan te leggen straat, die volledig ontsluit via Terelststraat. Deze woningen zijn vrijstaand, gekoppeld en aaneengeschakeld, sommige met een beperktere perceelsoppervlakte.

Het oprichten van meergezinsgebouwen is beperkt tot drie gebouwen in de volledige projectzone, met in totaal maximaal 20 woonentiteiten. Het parkeren gebeurt op eigen terrein. In de nieuw aan te leggen straat kunnen wel parkeerplaatsen voor bezoekers voorzien worden. De verhardingen en constructies in voor- en achtertuinen worden tot een strikt minimum beperkt.

Er wordt een sterke relatie tussen woonwijk en park vooropgesteld, met verschillende parkstroken, gecombineerd met woonerfjes, die uitgeven op het park. De woningen langs de zuidzijde van het aan te leggen wegtracé richten zich ook naar het nieuw aan te leggen park.

Een laatste element in het plangebied zijn de twee percelen op de hoek Hubert Willemsstraat – Heihoefseweg. Beide zijn in het BPA nr. 8 Groot Molenveld bestemd als ‘park- en groengebied, maar thans in gebruik als woning en tuin. Aangezien de gemeente voorlopig geen intentie heeft deze percelen te integreren in het park, wordt de mogelijkheid tot een beperkte oppervlakte constructies op te richten in de tuinzone bij de woning, ingeschreven in voorliggend RUP. Een volledige wijziging van de bestemming naar woongebied wordt niet gezien als een mogelijke optie, omdat er dan een nieuwe woning op het perceel gebouwd zou kunnen worden, wat niet gewenst is.

De voorziene inrichting creëert meer samenhang tussen de bestaande bebouwde en onbebouwde ruimte.

Buurtwegen
Doorheen het plangebied lopen voetweg nr.15 en nr.14. Buurtweg nr. 8 grenst in het zuiden aan het plangebied. De atlas van buurt- en voetwegen is aangeduid op het plan feitelijke en juridische toestand met vermelding van hun nummer.

Voetweg nr. 15 zal, gezien afwijkend van de gewenste ontsluiting voor voetgangers en fietsers, in een latere fase worden gewijzigd volgens de geëigende procedure, die los staat van de goedkeuringsprocedure van het RUP.

Op te heffen verkavelingen
Binnen het plangebied van voorliggend RUP zijn geen goedgekeurde en niet-vervallen verkavelingen gelegen.

Plan-MER
De procedure van de plan-MERscreening voor opmaak van het RUP werd reeds doorlopen.
Op 2 juli 2015 werd de dienst MER verzocht om de gemeente een selectie te bezorgen van de relevante instanties die in het kader van het onderzoek tot milieueffectrapportage geraadpleegd moeten worden. 
Op 8 juli 2015 ontvingen we de lijst van aan te schrijven instanties en de inhoudelijke opmerkingen op de screeningsnota.
Op 17 juli 2015 werden de volgende instanties om advies gevraagd:

• Provinciebestuur Antwerpen
• Ruimte Vlaanderen – APL – Antwerpen
• Departement Landbouw en Visserij
• Departement MOW
• Agentschap Wonen-Vlaanderen
• VMM

Op 20 december 2017 werden volgende instanties gerappeleerd:

• Agentschap Wonen-Vlaanderen
• Departement MOW

Op 22 december 2017 werden de binnengekomen adviezen, samen met de vraag tot vrijstelling van de plan-MERplicht verzonden naar de dienst MER.
De dienst MER deelt op 23 maart 2018 mee dat het voorliggende plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER bijgevolg niet nodig is.
De economie van het plan wordt niet aangetast, waardoor een nieuwe plan-MERscreening niet nodig is, bijgevolg de vrijstelling tot opmaak van een plan-MER blijft gelden.

Plenaire vergadering
De plenaire vergadering vond plaats op 14 december 2017.
De economie van het plan wordt niet gewijzigd, waardoor een nieuwe plenaire vergadering niet nodig is.

Waterparagraaf
Er werd nagegaan of het plan geen nadelige effecten heeft op de waterhuishouding volgens het besluit van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd op 20 juli 2006.

In 2010, wanneer de grachten langs het te ontwikkelen terrein werden aangelegd, werd de wateroverlast, die aanwezig was na hevige regenval in het zuidelijk deel van het plangebied, aangepakt.

Het RUP speelt verder in op potentiële waterproblemen door in te zetten op buffering van het hemelwater. Deze buffering vindt plaats in de buffervijver en in de aan te leggen grachten. De bufferingscapaciteit wordt ruim voorzien. Het trapveld wordt lager aangelegd dan de aanpalende wegenis zodat het dienst kan doen als wadi en extra buffercapaciteit verzekerd is.

De  bestemmingen uit het BPA, voor wonen en park- en groengebied, worden middels voorliggend RUP in grote lijnen omgewisseld. Zo komen de historische natte zones in het parkgebied te liggen en de bebouwing in het noordelijk, historisch minder watergevoelige gebied. En wordt de plaatselijke inrichting beter geënt op het plaatselijk fysisch systeem.

In januari 2017 werd een onderzoek verricht naar de effectieve watergevoeligheid in het plangebied. Er werd nagegaan welke ingrepen in het project noodzakelijk zijn om te voldoen aan de verstrengde richtlijnen van de provincie Antwerpen. Waar relevant, werden de benodigde ingrepen vastgelegd in de stedenbouwkundige voorschriften. 

Vanwege al deze maatregelen, vervat in het grafisch plan, de stedenbouwkundige voorschriften, en ook het plan voor de toekomstige ontwikkeling, wordt besloten dat er geen schadelijk effect op de waterhuishouding wordt veroorzaakt door het voorziene project in dit plangebied.

Een geactualiseerde nota van Studiebureau Jouret van 23 februari 2022 concludeert dat het risico op wateroverlast niet meer bestaat binnen de projectzone. Deze werd weggewerkt door onder andere de werkzaamheden van de gemeente Edegem. Dit wordt bevestigd door de kaart “risicozones overstromingen 2017”, waarbij wordt vastgesteld dat er geen risico meer bestaat binnen de project zone. Ook volgens de Vlagg-kaarten, die werden opgesteld in 2017, wordt er geen wateroverlast door neerslag verwacht. De geactualiseerde waternota wordt opgenomen als bijlage van voorliggende toelichtingsnota.

Binnen de projectzone wordt dus geen wateroverlast meer verwacht anno 2022. Desondanks deze vaststelling is het nog steeds aangewezen om de verstrengde richtlijnen van de Provincie Antwerpen (2017) te behouden binnen het ontwerp van de verkaveling.

Voorliggend RUP doet overigens geen afbreuk aan de verplichtingen voortvloeiend uit de gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (BVR 5 juli 2013) en met eventueel bijkomende en/of strengere normen door de provincie. De procedure van de omgevingsvergunning(-en) in een latere fase, zal de benodigde randvoorwaarden opleggen. 

Verbeterde versie RUP 'Heihoefseweg'

Het betreft zodoende het rechtzetten van administratieve onregelmatigheden en een aantal inhoudelijke en kwalitatieve verbeteringen van het dossier, zonder de economie van het plan aan te passen. De inhoudelijke essentie van deze beperkte aanpassingen blijft identiek aan het op 8 juni 2020 definitief vastgesteld RUP. Om die reden is het niet noodzakelijk om de plan-MER screening opnieuw te voeren, noch de adviesronde te hernemen.

De procedure om tot een verbeterd RUP te komen, moet desalniettemin een optimale en transparante rechtsgang doorlopen. Om dit te kunnen, moet er na de voorlopige vaststelling  ruimte bestaan voor inbreng van het betrokken publiek. Enkel zo kan er op georganiseerde wijze rekening worden gehouden met alle mogelijke reacties, bezwaren, opmerkingen van eenieder die hierbij een belang heeft. Dit gebeurt tijden het voorgeschreven openbaar onderzoek van 60 dagen, waarna alle reacties, opmerkingen en bezwaren worden behandeld door de omgevingsraad (gewezen GECORO). De omgevingsraad zal vervolgens een advies uitbrengen aan de gemeenteraad, met het oog op een definitieve vaststelling.

Voorliggend ontwerp-RUP resulteert, na het intrekken van het van kracht zijnde RUP - zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 8 juni 2020 -, in een juridisch en administratief verbeterd RUP. Dit zonder aantasting van de economie van het eerder vastgestelde plan. Het kan zodoende voorlopig vastgesteld worden.

Ministerieel besluit van 14 juni 1994
Het bestemmingsplan 'BPA nr. 8 Groot Molenveld' wordt goedgekeurd.

Ministerieel besluit van 10 juni 2004
Het bestemmingsplan 'BPA nr. 8 Groot Molenveld 1e gedeeltelijke wijziging' wordt goedgekeurd.

Besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen
De instanties die advies moeten geven over het voorontwerp van RUP worden beschreven.

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikelen 2.2.13 tot en met 2.2.
Het proces om tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) te komen wordt beschreven.

Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en latere wijzigingen, artikelen 4, 5, 6 en 8 §§ 1 en 2
Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden. In elk RUP moet een watertoets worden opgenomen.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets
Nadere regels voor de toepassing van de watertoets worden vastgesteld. Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden.

Fiberklaar is een joint venture tussen Proximus en EQT Infrastructure. Proximus is een leverancier van digitale diensten en communicatieoplossingen die actief is op de Belgische en internationale markt. EQT Infrastructure is de voornaamste Europese investeerder in digitale infrastructuur. Het bedrijf legde al fibernetwerken aan in onder meer Frankrijk, Scandinavië, Duitsland en Nederland, en beheert die netwerken ook.

Fiberklaar is een netwerkbeheerder die consumenten en bedrijven in Vlaanderen zal aansluiten op hun "Fiber to the home-technologie". Ze willen zo veel mogelijk Vlamingen van een fibernetwerk voorzien en pakken het gemeente per gemeente aan. Hun doel is om tegen 2028  1,5 miljoen Vlaamse woningen en bedrijven fiberklaar te maken.

Hun fibernetwerk is een open netwerk waarop alle internetproviders onder dezelfde voorwaarden hun diensten kunnen aanbieden. De volgende providers tekenden al in: Proximus, Multifiber, EDPNet en RapidXS.

Per gemeente wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarin voor de projectperiode afspraken gemaakt worden rond: 

• communicatie
• aanleg en onderhoud van POP-locaties (Points of Presence = hoofdknooppunt)
• vergunningen
• herbestrating
• waarborgen voor kwaliteitsvolle uitvoering
• toezicht
• informatie, meldingen- en klachtenbeheer via het contactcenter
• afstemming en overleg

Op 15 maart 2022 bezorgde Fiberklaar een nieuw voorstel van samenwerkingsovereenkomst. Dit voorstel kwam er na diverse overleggen met zowel het college van burgemeester en schepenen als met de diensten van het lokaal bestuur.

Artikel 98, § 1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven
Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten decreet erediensten) stelt dat de eredienstbesturen jaarlijks de rekening van het vorige boekjaar moeten opmaken. Een boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De jaarrekeningen van de erkende eredienstbesturen van de rooms-katholieke, protestants-evangelische,  Anglicaanse en Israëlitische geloofsgemeenschap zijn onderworpen aan een advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

De eredienstbesturen zijn decretaal verplicht de jaarrekening van het voorgaande boekjaar voor 1 maart binnen te brengen bij het centraal kerkbestuur (CKB) waaronder ze ressorteren (artikel 54 van het decreet erediensten). De centrale kerkbesturen bezorgen de gebundelde rekeningen van hun eredienstbesturen voor 1 mei aan het gemeentebestuur. Als het eredienstbestuur niet onder een CKB ressorteert, moet het bestuur zelf de jaarrekening aan het gemeentebestuur overhandigen (artikel 55 van het decreet erediensten).

De resultaten van de jaarrekeningen hebben een invloed op tussenkomst van de gemeente in de exploitatie- en investeringskosten van de eredienst (artikel 52/1§1 van het eredienstendecreet).

Na het overhandigen van de jaarrekeningen heeft de gemeenteraad een termijn van 50 dagen om haar advies naar het Agentschap Binnenlands Bestuur te sturen. Binnen tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen vast ( artikel 55 van het decreet erediensten).

op 8 maart 2022 ontving het gemeentebestuur van Edegem de jaarrekeningen van de eredienstbesturen Sint-Jozef Edegem - Heilige Familie Edegem en O-L-V- van Lourdes

Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de vier volgende criteria:

- de jaarrekening wordt afgesloten met een positief saldo;

- er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd, zodat de gemeente geen extra financiële middelen zal moeten voorzien;

- er is voldoende informatie beschikbaar om de jaarrekening te beoordelen en de aansluiting kastoestand en de staat van vermogen na te kijken;

- er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten.

De ingediende jaarrekeningen zijn hieronder ingedeeld in twee categorieën;

- jaarrekeningen met gunstig advies zonder opmerkingen;

- jaarrekeningen met gunstig advies met opmerkingen.

Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

De Protestantse kerk VPKB Antwerpen Zuid heeft de rekening 2021, zoals goedgekeurd in de bestuursraad van 2 maart 2022 , ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.

De rekening wordt voorgedragen door de Protestantse kerk VPKB Antwerpen Zuid samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen.

Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de buitengewone algemene vergadering op 29 juni 2022 met volgende agenda:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.   
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. 
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.  
5. Statutaire benoemingen en mededelingen

Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, daarom staat het momenteel niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. 

Er wordt rekening gehouden met de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 22 juni 2020
De raad keurt goed om in te tekenen op de 322 aandelen IKA met kengetal 5f

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Ika:

• in de algemene vergadering: Albert Follens als effectief lid en René Janssens als plaatsvervangend lid.

We ontvingen  een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Fluvius voor de algemene vergadering op 15 juni 2022 met volgende agenda:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, daarom staat het momenteel niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. 

We houden rekening met de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie)en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 1 maart 2021
De raad neemt akte van de aangepaste samenstelling voor de afvaardiging van de gemeente Edegem in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Iveka - Fluvius Antwerpen:

• schepen voor Mobiliteit, publiek domein en natuur: Philippe Muyters als effectief lid en 
• raadslid Cedric Guisson als plaatsvervangend lid.

Het sectoraal akkoord van 2008 garandeert aan contractuele personeelsleden de opbouw van een 2de pensioenpijler. De gemeente Edegem is daarom met ingang van 2010toegetreden tot de overheidsopdracht voor groepsverzekering, toegewezen aan Belfius Insurance en Ethias. De gemeente Edegem draagt momenteel 3% van het jaarloon bij voor de opbouw van de 2de pensioenpijler.Ethias en Belfius hebben de pensioenverzekering voor contractuelen opgezegd met ingang van 1 januari 2022, omdat de garantie van1,75% voor hen financieel niet meer haalbaar was. VVSG heeft het initiatief genomen voor een alternatief, namelijk het pensioenfonds van de provincie Antwerpen dat omgevormd werd tot OFP Prolocus  door een statutenwijziging die goedgekeurd werd op een algemene vergadering op 17 december 2021 .

De gemeente Edegem wil de pensioenkloof tussen haar statutair en contractueel personeel verkleinen en voorziet bijgevolgd een tweede pensioenpijler voor haar contractueel personeel.

Om toe te treden tot het pensioenfonds moet er de minimumgarantie van 2,5% op het pensioengevende loon zijn. De gemeente Edegem garandeert een basistoelage van 3%. Deze basistoelage is voor iedereen die werkt bij de gemeente  Edegem 3%. De gemeenteraad bestendigt de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2014 waarbij een aanvullende toezegging van 3% gedaan werd voor de contractuele personeelsleden van cultuur, sport, bibliotheek en jeugd zolang de subsidies VIA diensten gegarandeerd werden (de diensten onthaalouders en IBO werden overgedragen naar externe partners in 2020 en 2021).

Het bestuur heeft voor het voorzien van de 2de pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfsvoorziening (pensioenfonds).
Door de toetreding bij een IBP is een bestuur meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten na ten voordele van de organisatie zelf ;
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden , zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt; Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; Het bestuur kan immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;

Het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance vereist geen werknemersbijdragen , voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;

De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage;  het is namelijk mogelijk op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen. Het bestuur wenst dit niet uit te voeren omdat dit in het verleden ook niet werd aangeboden en om de gelijkheid tussen de personeelsleden te bewaren.

Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balanceen defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen moet behaald worden).

Het bestuur zal als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 %  voorzien om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen; Deze budgetten zijn voorzien.

Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s,OCMW, gemeente) een MIPS-Groep vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid ;Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit. Men adviseert om dit MIP te organiseren met besturen die nauw verwant zijn.  We stellen voor  deze MIP te sluiten tussen gemeente & OCMW Edegem.
Per bestuur dient een vertegenwoordiger voor de AV aangeduid worden, maar er kan onderling volmacht gegeven worden indien men een MIPS vormt. De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024; Er zal nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds; De toetreding moet ten laatste op 30 april  2022 gebeuren.

Het vakbondsoverleg heeft een positief advies afgeleverd op 22 maart 2022.

Decreet op de rechtspositieregeling personeel lokale besturen.