De warmwaterboiler met een inhoud van 615 liter, bedient in 3 ruimten telkens 10 douches en het water van de keuken en bar bij de kantine van de sporthal. De douches worden nooit gelijktijdig gebruikt. In het verleden zijn er geen problemen geweest met een tekort aan warm water. We wensen dus opnieuw een condenserende gasgestookte boiler met een inhoud van minstens 600l.
De 2 oude CV ketels “Ygnis Condensagaz TBT 348” en “Ygnis Optimagaz 348” met telkens een nuttige vermogen van 348 kW dienen vervangen te worden door 2 nieuwe condenserende staande gasketels, in cascade zoals voorheen.
De nodige aanpassingen aan de aansluitingen: luchtaanvoeren, de rookgasafvoeren/schouw, afsluiters op de ketel, condens afvoeren, vulleidingen, gasleidingen, aansluiting aan de bestaande collectors, isolatie aan de nieuwe aansluitingen zitten mee vervat in de opdracht. Ook 2 gemotoriseerde driewegkleppen zijn op en worden vervangen. Het elektrisch bord en sturing van Siemens zijn nog in goede staat en dienen aangepast te worden aan de nieuwe ketels.
De expansievaten zijn oud, maar nog in orde.
Ook dient er, volgens de reglementering op stookplaatsen, een gasdetectiesysteem in de stookplaats geplaatst te worden en een nooddrukknop voor de automatische gasafsluiter in het meterlokaal, naast de stookplaats. Dit is nagevraagd bij de brandweer.
De installatie dient gekeurd opgeleverd te worden, inclusief een As Built dossier.
De installatie wordt geraamd op 121 000 EUR, inclusief BTW. De opdracht wordt uitgevoerd via 'onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Er zijn 3 gunningscriteria (met gewicht) waarop wordt beoordeeld:
Naast bovenstaande hoofdopdracht is 1 verplichte variante voorzien: "Onderzoek naar een duurzaam alternatief (zonneboiler, warmtepomp, warmtewisselaar,…)." De inschrijver toetst hierbij de hoofdopdracht in functie van de economische haalbaarheid (ramingsprijs), duurzaamheid, terugverdientijd.
Het bestuur heeft de mogelijkheid om tijdens de onderhandelingsprocedure te vragen om deze variant verder uit te werken.
Er wordt een borgtocht van 5% gevraagd, die volledig wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering.
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Artikel 42 §1 van de wet somt de gevallen op waarin een overheidsopdracht kan gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De aanbestedende overheid kan zich bij deze onderhandelingsprocedure beperken tot het raadplegen van drie kandidaten, behalve als dit niet mogelijk blijkt. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan in volgende gevallen: In het geval van een opdracht voor werken, leveringen of diensten:
Artikel 42 §1 van de wet somt de gevallen op waarin een overheidsopdracht kan gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De aanbestedende overheid kan zich bij deze onderhandelingsprocedure beperken tot het raadplegen van drie kandidaten, behalve als dit niet mogelijk blijkt.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan in volgende gevallen:
In het geval van een opdracht voor werken, leveringen of diensten: wanneer de goed te keuren uitgave lager is dan de door de Koning vastgestelde bedragen (zonder BTW): voor werken, leveringen en de meeste diensten is dit 139 000 EUR.
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het college bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd
De gasgestookte condenserende
warmwaterboiler van bouwjaar 2004 is ernstig aan het lekken en moet vervangen worden. Het lek is geconstateerd op 21 december 2020.
Op 8 februari 2021 is 1 centrale verwarmingsketel van het merk "Ygnis" van bouwjaar 2003 uitgevallen door een ernstige inwendige
lek. Het lek is niet meer te herstellen, de ketel moet vervangen worden. Daarnaast is de tweede centrale verwarmingsketel van "Ygnis", in cascade geplaatst met ketel 1,
van bouwjaar 2003, in slechte staat en aan vervanging toe.
De centrale verwarming voor de sporthal en aangrenzende ruimten werkt nu op halve kracht, bij koude dagen is dit een probleem en dient dus snel vervangen te worden.
De balletzaal (met een aparte stookruimte) en de conciërgewoning werken op aparte verwarmingssystemen die nog goed functioneren en niet in deze aanbesteding zijn opgenomen.
De raad keurt het bestek goed voor het vervangen van de 2 Centrale Verwarmingsketels en boiler in de gemeentelijke sporthal "Den Willecom".
De raad keurt de raming van 121 000 EUR incl. 21% BTW goed.
De raad keurt goed dat de opdracht wordt uitgevoerd via 'onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking'.