De cultuurdienst onderzocht in eerste instantie de geldigheid van de aanvraag. Uit dit onderzoek bleek dat de vereniging haar aanvraag wel degelijk op tijd indiende.
Daarop berekende de cultuurdienst de coronatoelage voor het Familiakoor aan de hand van de berekening die toegepast werd voor de andere verenigingen, m.n.:
1. Op 22 juni 2020 keurde de gemeenteraad een eerste fase in de verdeling van het noodfonds goed volgens volgende verdeelsleutel:
- Verenigingen met een maximum aantal leden van 39 kunnen een eenmalige extra steun tot 300 EUR krijgen.
- Verenigingen met 40 tot en met 79 leden kunnen een eenmalige extra steun tot 500 EUR krijgen.
- Verenigingen met 80 of meer leden kunnen een eenmalige extra steun tot 1000 EUR krijgen.
Voor deze verdeelsleutel geldt het aantal effectieve leden op 16 maart 2020.
2. Daarna voorzien we een integrale terugbetaling van de geleden verliezen tot 2 500 EUR na aftrek van de toelage op basis van het ledenaantal.
3. Tenslotte voorzien we een terugbetaling van 35,16% van de geleden verliezen na aftrek van de toelage op basis van het ledenaantal en van de 2 500 EUR uit de tweede fase.
Het Familiakoor kende in de periode van 16 maart tot en met 4 september 2020 een totaal van 4 380 EUR aan gederfde inkomsten.
Het ledenaantal van de vereniging bedroeg op 16 maart 54 leden.
Op basis van de berekening zoals hierboven vermeld, heeft het Familiakoor recht op een coronatoelage van 3 485,21 EUR.
Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie, van 19 juni 2020 van de Vlaamse Overheid.
Naar aanleiding van de COVID-19-pandemie voorzag de Vlaamse Overheid een noodfonds voor de lokale besturen ter ondersteuning van het lokaal jeugd-, sport- en cultuurbeleid.
Voor Edegem ging het om een bedrag van 258 927,76 EUR.
De jeugd-, sport- en cultuurdienst bevroegen alle erkende verenigingen naar hun extra kosten (bv. voor de aankoop van ontsmettingsalcohol ed.), gederfde inkomsten en eventuele weggevallen kosten. De verenigingen moesten hun dossier ten laatste op vrijdag 4 september 2020 indienen op het e-mailadres lokaalbestuur@edegem.be.
De toelagen uit het noodfonds werd op 26 oktober 2020
toegekend aan alle cultuur-, sport- en jeugdverenigingen die een dossier indienden.
Doordat de e-mail met het aanvraagdossier van het Familiakoor in quarantaine terechtgekomen was, is deze nooit aangekomen bij de cultuurdienst (die de berekening voor de cultuurverenigingen deed). Wanneer mails toekomen evalueert onze spamfilter ze. Wanneer ze volgens bepaalde parameters als ‘verdacht’ worden beschouwd, worden ze in quarantaine geplaatst.
Toen de vereniging merkte dat zij geen toelage uit het noodfonds ontvangen had, contacteerde ze de cultuurdienst.
De raad keurt een coronatoelage van 3 485,21 EUR goed voor de cultuurvereniging Familiakoor. Hiervoor wordt in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassingen dit bedrag ingeschreven op een nieuw artikel GBB-GEM/0190-00/6493002 “Coronasubsidies aan verenigingen”.
De raad keurt de mogelijkheid om deze toelage (deels) terug te vorderen bij misbruik, goed.